Virtuelle Assistenz im Immobilienmanagement

Sie bewirtschaften und verwalten Immobilien und benötigen eine engagierte Assistenz die Ihnen den Rücken frei hält ?

Als Virtuelle Assistentin nehme ich Ihnen verschiedene Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung und Vermarktung ab.

• back office
• Marketing

Immobilienverwaltung

Mieterbetreuung und Abwicklung aller Anfragen
Einholen der Kostenvoranschläge
Plausibilisierung der Betriebskostenabrechnung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Vorbereitung von Verträgen
Kommunikation mit Versorgern
Erledigung individueller organisatorischer Aufgaben

Vermarktung

Erstellung von 2D und 3D Grundrissen
Exposé-Erstellung
Annoncen in Immobilien-Portalen schalten
Korrespondenz mit Bewerbern
Auswahl von Bewerbern
Beschaffung sämtlicher Unterlagen rund um die Immobilie
Unterstützung bei Finanzierungsanträgen
Erledigung individueller organisatorischer Aufgaben

Einzelaufgaben

Unterstützung bei Finanzierungsanträgen
Mahnwesen
Erledigung von Aufgaben rund um Ihr Back office
Erledigung individueller organisatorischer Aufgaben

Erstellen der Nebenkostenabrechnung, Einholen von Angeboten, Beauftragung von Dienstleistern, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Budgetverwaltung, Terminkoordination, Korrespondenz mit Architekten, Mietern, Behörden und Dritten, Mahnwesen, Begleitung von Sanierungsmaßnahmen, Allgemeine Bürotätigkeiten, Abschließen von Versicherungen, Erstellen von Miet- und Gewerberaummietverträgen, Erstellen von Pacht- und Gestattungsverträgen