IT-Projektmanager, Technischer Projekt Manager mit Fokus auf SAP Projekte

6/2022 – 5/2023

Projekt: Erstellung Template für internationale Rollout Einführung SAP S/4 HANA und Salesforce
Branche: Software & Services im Bereich Engineering
Umgebung: SAP S/4 HANA, SAP ERP, SAP C4C, SAP CRM On Premise, Salesforce, Mulesoft, Solution Manager, SAP-PI, Enterprise Transformer (ET), Export & Import

Tätigkeit: Im Rahmen der Einführung von SAP S/4 HANA und Salesforce habe ich als Cut-Over und Data Migration Manager folgende Themen verantwortet:
Orchestrierung von Cut-Over und Data Migration in S/4 HANA und Salesforce und Datenübernahme aus SAP ERP, SAP HR und CRM-Systemen für FI/CO, SD und MM-Daten bestehend u.a. aus folgenden Datenobjekten:
S/4 HANA: Debitoren, Kreditoren, Business Partner (BP) Material, Preise, Anlagenbuchhaltung, HR-Ministammsatz
Salesforce: Accounts, Leads, Prospects, Orders, Contracts, Subscriptions, User, Aktivitäten, Tasks, Notes
Erstellung und Ausarbeitung der Cutover-Planung in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam und Business Einheiten
Definition von Cut-Over-Standards und Etablierung im Projekt
Beratung des Projektteams bei Fragestellungen zum Cut-Over
Steuerung der Cut-Over-bezogenen Mitwirkungsleistung von involvierten Dritten und Sicherstellung einer termingerechten Zuarbeit durch diese
Ganzheitliche Steuerung der Durchführung des Cut-Oover (Vorbereitungen bis Produktivstart)
Identifizierung von Risiken sowie die Definition und Umsetzung von entsprechenden Maßnahmen in Abstimmung mit der Projektleitung und Business Units
Enge Abstimmung innerhalb des Projektteams
Durchführung von gemeinsamen Weekly Jour Fixes mit den Cut-Overveartwortlichen aus den Teilprojekten.
Durchführung von Abstimmungen mit Businesseinheiten und Projektteam zur Identifizierung von notwendigen Tasks, Zuständigkeiten und Duration für die Umsetzung
Erfassung von Abhängigkeiten der Cut-Over Aktivitäten währen Go-Lives
Organisieren von Mitigationsmaßnahmen währen des Cut-Overs und Go-Lives
Erstellung von Ressourcenplan für den Cut-Over inkl. Workload pro Task und Ressource
Orchestrierung des Cut-Overs während der Go-Live Phase
Statustracking- und aktualisierung von Tasks
Durchführung von Kommunikation für die Einhaltung der definierten Reihenfolge der Tasks gem. Cut-Overplan
Durchführung von Daily Standupmeeting währen der Go-Live Phase inkl. Taskpreview auf die kommenden 2-3 Tage (Taskvorausschau 2-3 Tage)
Senden von Remindermails an die jeweiligen Taskowner für die Durchführung der Tasks
Durchführung von notwendigen Anpassungen des Cut-Overs bei eingetretenen Verzögerungen
Organisieren von geeigneten Maßnahmen mit allen notwendigen Ressourcen für Issues.
Durchführung von Abstimmungen zur Identifikation eines geeigneten Zeitfenster für Business Freeze und die Darstellung der Auswirkungen, sowie Identifizierung von möglichen Mitigationsmaßnahmen währen des Freeze für das Business
Kommunizieren von täglichen Statusberich im Teams Channel
Erstellung von Managementbericht
Durchführung von Abstimmungen und Jour-Fixes mit dem für die Datenmigration beauftragten externen Dienstleister für SAP S/4 HANA und Salesforce
Durchführung von Abstimmungen mit dem Fachbereich FI/CO, SD, MM und HR, um die zu migrierenden Datenobjekte zu identifizieren und daraus die notwendigen Mappingregel abzuleiten
Erstellung von Mandantenkonzept für die einzelnen Testphasen
Organisation und Koordinierung Aufbau von Test und Sanboxsystmen / Mandanten für die Durchführung von Integrationstest und User Acceptance Test inkl. Durchführung der Daten Migration für die jeweiligen Testsphasen
Planung und Koordination der Arbeitspakete
Planung und Überwachung der Migration
Koordination der technischen und fachlichen Datenvalidierung
Durchführung von Dress rehearsal für die Simulation der Daten Migration zwecks Plausibilisierung der Cut-Overtasks für Go-Live mit Focus auf die Vollständigkeit der Tasks und Validierung der Taskdurchführung (Duration)
Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken um Bezug auf die Daten Migration Verantwortungsbereich
Einleiten von Maßnahmen um die Risiken zu mitigieren
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Risikobewertung
Koordinierung, Abstimmung und Durchführung von Test- und Livemigrationen
Erstellung und Präsentation von Projektfortschrittsberichts inkl. der Darstellung Achivments, Issues und Risks im Teilrojekt Cut-Over und Data Migration innerhalb des Programmstatusmeetings
Durchführung von täglichen/wöchentlichen Meetings mit allen Projektbeteiligten
Koordination der nachlaufenden Datenbereinigung / Nachmigration
Durchführung von Abstimmungen mit den Business Units
Vorbereitung / Konzeption Daten Migration Internationaler Rollout
Konzeption Systemlandschaft für die Durchführung von Testmigrationen (Mock-Loads)
Projektstandorte: Deutschland & Schweiz
Projektsprache: Deutsch & Englisch

Projektmanagement (IT), SAP Datenmigration