Payroll Managerin und Payroll Transition Managerin
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- 1 Referenz
- 105‐120€/Stunde
- 63329 Egelsbach, Hessen
- auf Anfrage
- en | de | es
- 01.05.2025
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"sehr gute Zusammenarbeit"
6/2010 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Personal Kostenplanung Vorbereitungen
Wellness/Gesundheitsteam
Compensation and benefits
Koordination Gehälter zwischen Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften im Ausland
Anwendung eines Tarfifertrages
Unterstützung in HR Operatives Geschäft
Budgetierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Gesundheitsmanagement, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2023 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Erste Aufgabe war die Stabilisierung der Gehälter für 4 Unternehmen im Deutschland. Dazu kam dann Projektleitung mit der Transition zu einem neuen Payroll Provider sowie den Split von einer Firma in drei nach einem Verkauf. Am Ende wurde 7 Firmen und vier Pensionenläufe betreut. Drei Payroll Managers wurde eingearbeitet, damit sie zu den neuen Firmen wechseln konnten.
Die Koordination von dem Service Team im Ungarn, das Finanz Team in Spanien, das lokale HR und Payroll Team im Deutschland sowie die Geschäftsleitung in den USA war immer gegenwärtig. Nur mit diplomatischer Geschick und Wertschätzung konnte diese Aufgabe bewältigt werden.
Manager, Projektleiter (Sonstige)
6/2023 – 10/2023
TätigkeitsbeschreibungKlassische Gehaltsabrechnungen mit Nachbearbeitung
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
2/2023 – 5/2023
TätigkeitsbeschreibungPayroll für Wohnungsgesellschaften
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
9/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Verwaltung der Gehaltsvorgänge
Abstimmung mit Finanz
Bearbeitung Bankdateien
Begleitung von Betriebsprüfungen
Lohnbuchhaltung
6/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Intensive Mitarbeiterkontakt wegen Insolvenz
Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
Lohn- / Gehaltsabrechnung
12/2021 – 6/2022
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung der Rückstellungen, Support in der Abrechnung
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
4/2021 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Gehaltsabrechnung und Reports für ausländische Mitarbeiter (Inbounds)
Abrechnungskontrolle von Rentner
Lohn- / Gehaltsabrechnung
11/2020 – 3/2021
TätigkeitsbeschreibungKontrolle von ausländische Gehälter
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
8/2020 – 5/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Gehaltsabrechnungen für Inland- und Auslandsmitarbeiter
Anwendung hessiche Chemie Tarifvertrag
Lohn- / Gehaltsabrechnung
6/2020 – 1/2021
TätigkeitsbeschreibungGehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeiter
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
7/2019 – 5/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Daten Integrität
Schatten Gehälter
Steuerbarkeit der Gehaltsbestandteils überprüft
Compensation Sheets vorbereitet
Anträge für DBA und Beschränkte Steuerpflicht gestellt
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Steuerrecht
1/2018 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
HR Operativen Aufgaben
Payroll
Zeitwirtschaft
Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung
1/2017 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Fachübersetzungen
Gehaltsabrechnungen für Inland und entsendete Mitarbeiter
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Übersetzungen
6/2010 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Personal Kostenplanung Vorbereitungen
Wellness/Gesundheitsteam
Compensation and benefits
Koordination Gehälter zwischen Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften im Ausland
Anwendung eines Tarfifertrages
Unterstützung in HR Operatives Geschäft
Budgetierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Gesundheitsmanagement, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme
Ausbildung
Wiesbaden
Indianapolis, Indiana, USA
Über mich
Bei der Gehaltsabrechnung ist mir sehr wichtig akkurat und pünktlich zu arbeiten. Eine falsche Abrechnung macht Unmut bei den Mitarbeitern. Eine verspätete Abrechnung kann manche Mitarbeiter in finanziellen Schwierigkeiten bringen.
Projektleitung für Payroll Transitions ist ein immer wichtiger Feld für mich. Firmen werden fusioniert und wieder verkauft. Manchmal müssen Programmen miteinander verknüpft werden. Knowledge Transfer muss gesichert werden. Mitarbeiter müssen geschult werden. Die Suche nach dem perfekten Programm und die Umsetzung ist nicht selbstverständlich. Manchmal muss man ein Blick in verschiedenen Richtungen haben: Finanz, Statistisches Landesamt, Stromsteuererstattung, Zeiterfassungssystem und Übertragung vom HCM Programme in das Payroll System, um nur ein paar zu benennen. Dazu muss man oft eine sprachliche Hürde überwinden. Die Zusätzliche Belastung an das talentierte Team ist meisten zu viel; da kommt ein Freelancer mit speziellen Qualifikationen in Frage.
Weitere Kenntnisse
Vortragsrednerin über Themen Glück und Finanzen in deutsch und englischer Sprache
Erfahrung in verschiedenen ERP Systemen
30+ Jahre Erfahrung in Gehaltsabrechnungen
15+ Jahre Erfahrung in HR Operations
Co-Authorin von drei Bücher -zwei auf Englisch publiziert in den USA und eins auf Deutsch publiziert im Deutschland
Persönliche Daten
- Englisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Vereinigte Staaten von Amerika
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