Interims Einkaufsleitung & Strategischer Einkauf

8/2019 – 4/2020

(1) Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die einzelnen Services als Grundlage für den Ausschreibungsprozess
(2) Unterstützung der Fachbereiche über den gesamten Ausschreibungs- und Verhandlungsprozess bis zur finalen Kaufentscheidung
(3) Projektmanagement im gesamten Auschreibungs- und Vergabeverfahren.

Strategischer Einkauf

12/2016 – 6/2017

(1) Interimsmäßige Besetzung des Head of Procurement in einem mittelständischen Unternehmen mit einem jährlichen Gesamteinkaufsvolumen von ca. 40 Mio. EUR und einem Einzelvertragsvolumen p.a. bis ca. 5 Mio. EUR.
(2) Etablierung von Richtlinien, Einkaufsprozessen und Einkaufsorganisation etc.
(3) Ausschreibung von Leistungen, Verhandlung von Verträgen bis hin zu deren Abschluss. Abbildung von technischen Verträgen in Form von SLAs mit interimsmäßiger Rolle als Service Manager während der Implementierungsphase der Prozesse.
(4) Durchführung von Rahmenvertragsverhandlungen.
(5) Implementierung eines Einkaufscontrollings.
(6) Verantwortung für die Warenguppen:
- IT Dienstleistungen, Hardware, Software
- Facility Management (Mietverträge, Wartungs- und Instandhaltungsleistungen)
- Telekommunikation
- Versicherungen
(7) Durchführung von Marktrecherchen für Server-/Client-Systeme, Backup & Storage Lösungen (z.B. IBM, Veritas, Arcserve etc.), RZ Dienstleistungen etc.

Strategischer Einkauf

10/2015 – 12/2019

(1) Eigenverantwortliche Besetzung des strategischen Einkaufs für Hardware/Software und Dienstleistungen mit einem jährlichen Gesamteinkaufsvolumen von ca. 90 Mio. EUR und einem Einzelvertragsvolumen bis ca. 10 Mio. EUR. Sporadische Unterstützung (Vertretung und Spitzenauslastungen) der Einkaufsaktivitäten in den Bereichen Hardware, Telekommunikation und Facility Management.
(2) Ausschreibung von Leistungen, Verhandlung von Verträgen bis hin zu deren Abschluss. Durchführung von Rahmenvertragsverhandlungen.
(3) Identifikation potentieller strategischer Lieferanten und Verhandlung strategischer Partnerschaften mit dem Ziel kaufmännische Ziele und Einsparungen zu realisieren.
Optimierung des Einkaufsportfolios und der Lieferantenstrukturen.
(4) Identifikation von Einsparpotentialen zur Erreichung von Kostenzielen; Nachverhandlung von Verträgen.
(5) Durchführung beschaffungsrelevanter Sonderprojekte; z.B. Verhandlung strategischer Partnerschaften, Marktanalysen & Machbarkeitsstudien mit Make Or Buy Entscheidungen; Managementpräsentationen und Entscheidungsvorbereitung für großvolumige Projektvorhaben; Setup eines umfangreichen Hotline & FieldService Vertrages (Volumen einstelliger Mio.-Bereich) mit einem externen Dienstleister für einen Bankenkunden; Entwicklung von Service Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit der (IT-)Produktion oder Koordination und Organisation des Umgangs mit externen Dienstleistern.
(6) Pflege von Verträgen in der Vertragsmanagementdatenbank CUNO (mit Integration in SAP)
(7) Betreuung großvolumiger Beschaffungsvorhaben im Umfeld Dienstleistungen, Software und Hardware (Serversysteme, Client-Systeme, Backup und Storage, z.B. Veritas Lösungen, IBM, Cirtix, Cloud-Lösungen etc.)
(8) Analyse, Konzeption, Abstimmung und Implementierung von Einkaufsprozessen und Prozessschnittstellen zu anderen Fachabteilungen; Prozessdokumentation und -reorganisation

Strategischer Einkauf