Projektleitung & Change Management Beraterin

7/2023 – offen

Mitbegründerin und Geschäftsführerin. Eine Agentur zur Begleitung von Unternehmen und Menschen in der digitalen Transformation und Veränderungsprozessen. Unternehmensaufbau, Serviceentwicklung, Projekt Management.

Projektmanagement (IT), Change Management, Business Development

6/2023 – 3/2024

Projektleitung und Abrechnung, Analyse der anstehenden Veränderung, Workshops zur Toolauswahl, Erarbeitung von Guidelines, Erarbeitung Schulungskonzept, Erarbeitung Kommunikationskonzept, Rollout eines geeigneten Multiplikatorenmodells

Konfliktlösung, Scrum, Change Management, Strategische Kommunikation, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Rollen und Berechtigungen, Schulungskonzepte

6/2022 – 3/2024

Betreuung verschiedenster Change Aspekte bei der Einführung des neuen Portals: Erarbeitung einer Kommunikationskampagne, Aufbereitung der Kommunikation, Erarbeitung von notwendigen Redaktionskonzepten und Begleitung der Rollen, Erarbeitung von Führungskräfteunterstützung, Konzeption eines Schulungskonzeptes sowie Durchführung der Schulungen, Erarbeitung eines Erfolgsmessungskonzeptes.

Intranet, Projekt - Start-Up-Workshop, Change Management, Kommunikationsberatung, Microsoft SharePoint Server, Projektmanagement (IT), Schulung / Training (IT), Scrum

2/2022 – 10/2022

Project Lead: Building a Case for Change for a global acting customer and global customer experience project, where a new SAP CX Platform is integrated for the entire sales organization. The task was to come up with a holistic change management plan on how the project team can support the organization in accepting the new ways of working and bring the full experience to the customer with improved processes and better data. Based on the prosci ADKAR model, plans in terms of communication, training, coaching plans as well as a sponsorship model were developed for the team.

Projekt - Start-Up-Workshop, Schulungskonzepte, Change Management, Projektmanagement

1/2022 – 3/2024

Teamleitung für ein 12-köpfiges Beraterteam in der Digitali-sierung: Mitarbeiterführung & -entwicklung, Programm- & Projektsteuerung, Umsatz- und Einsatzplanung, Abrechnung, Weiterentwicklung der Serviceangebote, Vorbereitung und Durchführung von Marketingmaßnahmen und PreSales.

Projektmanagement - Office, Auftragsabrechnung, Business Development, Change Management, Management (allg.), Personalführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

4/2021 – 5/2022

Teilprojektleitung des Workstreams für Kommunikation & Change. Dabei vor allem: Erarbeitung der Projektstory und Vision, Erarbeitung des Veränderungsrahmens und Ableitung entsprechender Umsetzungsstrategien und Maßnahmen zur Aktzeptanzsicherung der Veränderung für alle Stakeholder. Kampagnenmanagement für die Eröffungskampagne intern, Unterstützung bei der projektbegleitenden Kommunikation, gemeinsame Erarbeitung eines Redaktionskonzeptes sowie Erarbeitung und Durchführung eines umfassenden Schulungskonzeptes aller an der (dezentralen) Redaktion beteiligten Personen.

Jira, Change Management, Strategische Kommunikation, Projektmanagement, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

11/2020 – 12/2023

Programm Management für alle zusammenlaufenden Projekte des Digital Workplaces beim Kunden. Hierbei vor allem Fokus auf M365 und entsprechende Arbeitskonzepte für die global verteilten ca. 3.000 Mitarbeitenden zur korrekten Verwendungen der Tools. Darüberhinaus Koordination der eingesetzten Berater:innen für den „Managed Service“ im Bereich des Digital Workplaces, der als Service Leistung für Mitarbeitende der Organisation Lerninhalte, Community Inhalte und Diskussion, sowie monatliche Newsletter zu Updates in M365 bereitstellt. Außerdem Teil des Programms war die Entwicklung einer App über die auch Front-Line-Worker News empfangen und lesen sowie den Geschäftsführungs-Podcast hören konnten. In der Rolle als Projektleitung M365: Change Management Begleitung bei der Einfühurung der Microsoft Office 365 Landschaft für alle Standorte. Begleitung bei der Erarbeitung einer Vision für die Integration der Tools in eine moderne Organisationskultur, Erarbeitung von Guidelines wie die Tools einzusetzen sind, projektbegleitende Kommunikation, Schulungsplanung und Durchführung, Akzeptanzsicherung, Führungskräftebegleitung sowie operative Projektmanagement-Aufgaben wie bspw. Abrechnung und Controlling.

Scrum, Change Management, Microsoft Office 365, Programm-Management, Projekt - Berichtswesen, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

8/2019 – 3/2020

Unser international aufgestellter Kunde im Bereich Textil und Handel möchte mit neuen Technologien von Office 365 den Modern Workplace einführen. Der Umfang der Veränderung betrifft insbesondere die Bereiche Collaboration, Communication und Document Management sowie die Einführung eines neuen Intranets. Aufgabe im Projekt ist neben der Projektleitung das Change Management, nicht die technologische Umsetzung. Die angestrebte Veränderung wurde definiert, beschrieben, umgesetzt und anhand verschiedener Erfolgsfaktoren gemessen.

Intranet, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Strategische Kommunikation, Schulungskonzepte, Change Management, Microsoft Office 365, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement (IT)

1/2019 – 12/2021

Change Management in Digitalisierungsprojekten zur Einführung von Social Intranets und M365 beim Kunden: Erarbeitung von Rollen- & Redaktionskonzepten, Kommunikationskonzepte & Kampagnenplanung, Vorbereitung und Moderation von Team- & Führungskräfte Workshops, Erarbeitung von Trainingskonzepten, Schulungsdurchführung, Administration von Learning-Management-Systemen. In Teilprojektleitung und Projektleitung.

Business Development, Business Model, Change Management, Innovationsmanagement, Microsoft Office 365, Projektmanagement - Office

11/2018 – 4/2019

Change Management Begleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystem Repstor Custodian, Windows 10, neuer Microsoft Endgeräte sowie Office 365 mithilfe des ebenfalls neu eingeführten LMS Systems.
- Trainingskonzeption
- Erstellung und Bereitstellung Lerninhalte
- Administration des LMS

Schulungskonzepte, E-Learning, Microsoft Office 365, Schulung / Training (IT), Windows 10

1/2018 – 9/2018

Change Management Begleitung bei der Einführung des gesamten Office 365 Portfolios.
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops zum Scope of Change
- Erstellung des Gesamtkonzeptes und Schulungsinhalte
- Bereitstellung und Administration der Trainings in LMS 365

Projekt - Start-Up-Workshop, Schulungskonzepte, E-Learning, Microsoft Office 365

10/2017 – 12/2018

Ich war als Werkstudentin neben dem Studium Teil der Service Line Business Productivity, die sich ganz konkret mit Modern Workplace Themen rund um Microsoft Office 365 beschäftigt.
- Microsoft Adoption Services für Office 365
- Einführung von eLearning Plattformen bei Kunden mit unserem Partner eLearning Force
- Zusammenstellung & Dokumentation von Workshops, Schulungsunterhalten und Kommunikationsvorlagen im Projekt

Change Management, E-Learning, Microsoft Office 365

8/2015 – 8/2017

Spezifikation, Weiterentwicklung & Betreuung unternehmens-weiter Beschaffungsprozesse und –projekte. Dabei Prozessgestaltung, Schulungsdurchführung in SAP R3, Betreuung der Global Key User Community, Einführung einer neuen Beschaffungsplattform für nicht-produktionsnahes Material gemeinsam mit der IT, Stammdatenpflege, Konzeption eines KPI-Reportings in SAP BW für Einkäufer:innen.

Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Change Management, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Sap Mm

8/2012 – 8/2015

Duales Studium In Kooperation der ASW Berufsakademie Saarland und der Villeroy & Boch AG. Dabei durchlaufen verschiedenster Bereiche und Abteilungen innerhalb des Unternehmens:
- Corporate Purchasing
- Press & Public Relations
- Shared Service Center Accounting
- Corporate Treasury
- Human Resources

Betriebswirtschaftslehre