DMS-Projektmananger
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- 19.06.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2017 – 4/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Vertrieb und Marketing der ERP-Software SAGE
Vertriebsunterstützung
eMail-Marketing
Umsetzung der DSGVO
Datenschutz
Abbildung von internen Prozessen in der Wiki-Software „confluence
Sage Accounting
11/2002 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung für die Einführung und Weitentwicklung des DMS-Systems Doxis von SER als gesamtbetriebliches Archiv- und Dokumentenmanagementsystem mit integriertem Workflow Manager
Neben vielen Aktenprojekten (Personalakte, Bauakte) und der digitalen Rechnungsbearbeitung mit OCR-Lesung der Rechnungen, SAP-Rechnungseingangsbuch und webbasierten Rechnungsfreigabeworkflow, setze ich viele weitere Projekte im Archiv/Workflowumfeld um.
Dabei sah die Aufgabenverteilung so aus, dass ich im Rahmen der Multiprojektsteuerung die Analyse, Konzeption, Test und Schulung übernahm und die Realisierung durch den Hersteller SER koordinierte und lenkte.
Es wurden Prototypen erstellt, mit den jeweiligen Fachbereichen abgestimmt, getestet und produktiv gesetzt.
Des Weiteren leitete ich die Lenkungssitzungen, berichtete an den Vorstand, präsentierte auf allen Ebenen und war für Zeitplan und Budget verantwortlich. Außerdem liegt mein Augenmerk auf den Bereichen Datenschutz & Datensicherheit, sowie die Einbindung des Personalrates in DMS-Projekte.
Mein persönliches Steckenpferd ist der Test und die Qualitätssicherung von Softwarelösungen, sowie die Übereinbringung des Fachwissens aus dem Fachbereich mit den Möglichkeiten der Software.
Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP DMS
11/2000 – 10/2002
Tätigkeitsbeschreibung
Teamleitung des Customer Care-Centers (Personaleinsatzplanung & Mitarbeiterführung / Troublemanagement )
Projektmanagement
Software-& Lizenzmanagement
Organisation und Verwaltung für die Abteilung Datenverarbeitung
Optimierung & Dokumentation von Prozessen
Finanz-Controlling & Kostenmanagement
Qualitätssicherung (für den Hardwareeinsatz und für Einzelprojekte)
IT-Security
Beschaffung & Rechnungsabwicklung
Datenschutz und Datensicherheit
Projektleitung / Teamleitung (IT)
11/1996 – 4/2020
TätigkeitsbeschreibungDozentin für die Bereiche Windows, Office inkl. Access, Mail & Internet im Rahmen von Einzelunterricht, Abendkursen, Firmenschulungen und als Workshops bei verschiedenen Auftraggebern (VHS, Privatpersonen, Firmen)
Eingesetzte QualifikationenSchulung / Training (IT)
Zertifikate
Ausbildung
Gummersbach
Über mich
Neben SAP- und Office-Kenntnissen, verfüge ich über ein gesundes Überzeugungs- und Durch-setzungsvermögen, gutes Verhandlungsgeschick, ein analytisch, prozessorientiertes und konzeptionelles Denken, gutes Konfliktmanagement sowie ein selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke.
Meine Arbeitsweise wurde als selbständig, engagiert mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz und zielorientiert mit hohem Qualitätsbewusstsein beurteilt, außerdem wurden mir in einem Assessment-Center Belastbarkeit, Leadership Faktor und eine hohe Motivation als persönliche Stärken bescheinigt. Durch meine ausgeprägte soziale Kompetenz schaffe ich sehr schnell eine gute Kommunikationsatmosphäre, gleichzeitig erreiche ich hierdurch auch immer wieder eine positive Basis für Verhandlungsgespräche.
Fähigkeiten wie Kundenorientierung, Organisations- und Koordinationsvermögen, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sind im Projektumfeld unabdingbar und verstehen sich von selbst. Die Visualisierung von Prozessen oder Lösungsvorschlägen, ein gutes technisches Verständnis, Offenheit und darüber hinaus auch eine permanente Bereitschaft zur Weiterbildung runden mein Profil ab.
Gerne stehe ich Ihnen als IT-Projektmanager für Projekt und Implementierungsaufgaben im Bereich DMS, Schnittstellenlösungen, Lizenzierung und Assetmanagement zur Verfügung.
Implementierung und Ausbau von komplexen DMS-Systemem gerne mit mit SAP-Anbindung, Aktenfunktion und Workflow
Interne und externe Abstimmung mit Kunden, den Fachabteilungen und externen Partnern / Lieferanten
Strategische und funktionelle Weiterentwicklung der IT-Landschaft
Enge Zusammenarbeit mit dem Software-Hersteller
Anforderungsmanagement: Priorisierung, Hinterfragen und Steuern von Projekten
Erstellung Bedarfsanforderungen und Machbarkeitsprüfung, Lasten- und Pflichtenheften
Testing und Qualitätsmanagement
Dokumentation
Schulung
Support
Weitere Kenntnisse
Durch jahrelanges Projektmanagement habe ich mich stetig problemlos in die verschiedensten Aufgabenstellungen eingearbeitet.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
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