Corporate Governance Consulting (Risikomanagement, Interne Kontrollen, Prozesse, Nachhaltigkeitsberichterstattung und...

2/2022 – offen

Akiem Technik ist mit seinem europäischen Werkstattnetz für die Instandhaltung und Revision von Lokomotiven Teil der Akiem Group SAS, dem größten Lokomotiv-Verleaser in Europa. Durch die stetige Erweiterung des Werkstattnetzes mit immer neuen Standorten in diversen europäischen Ländern, gewann das Thema der Standardisierung und Optimierung der Finanzprozesse sowie dem damit verbundenen Controlling an Bedeutung. Der Projektfokus lag somit auf der Unterstützung des Managements bei der Umsetzung eben dieser Schwerpunkte.

Controlling, Kostenrechnung, Prozessberatung, Unternehmensberatung

11/2021 – 2/2022

Als Teil einer börsennotierten Muttergesellschaft ist das Unternehmen angehalten den gruppenweiten Anforderungen in den Bereichen Financial Statement Close Process und Internal Control over Financial Reporting (ICFR) zu entsprechen. Der Projektfokus lag daher auf der Unterstützung des Managements bei der Gestaltung von Prozessen und Kontrollen, die den internen und externen Anforderungen entsprechen sowie auf der Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten.

Prozessberatung, Unternehmensberatung

1/2021 – 2/2022

Koordination jeglicher sich aus dem IPO ergebenden Tätigkeiten in Bezug auf das Finance Department in der Rolle des PMO; Erarbeitung und Umsetzung eines IPO Projektplans und der sich anschließenden Unterstützung im Project-Management; Durchführung von Prozessaufnahmen, das Design und die Optimierung von Prozessen, sowie die Sicherstellung einer ordnungsmäßigen Prozessdokumentation unter Berücksichtigung von SOX Anforderungen; Unterstützung beim Aufsetzen einer Risiko-Kontrollmatrix sowie von Rollenkonzepten unter Berücksichtigung entsprechender „Segregation of Duties“; Identifizierung und Aufzeigen von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung des „Business Planning & Forecasting“ Prozesses sowie die Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung einer Toollösung und bei der Definition wesentlicher KPIs; Identifizierung und Aufzeigen von Handlungsempfehlungen für den „Closing“ Prozess sowie die Unterstützung bei der Auswahl und dem Aufsetzen eines Closing Kalenders; Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung und Automatisierung sämtlicher Prozesse des Finance Bereichs.

Börseneinführungsvorbereitung, Prozessberatung

6/2020 – 7/2021

Konzeptionelle und methodische Entwicklung und Einführung eines Risikomanagement- & Internen Kontrollsystems; Regelmäßige Berichterstattung über wesentliche Risiken an das Top-Management; Erfassung der wesentlichen geschäftsrelevanten Prozesse und den damit verbundenen internen Kontrollen; Analyse und Optimierung der betrieblichen Prozesse und internen Kontrollen sowie Konzeptionierung und Implementierung von internen Steuerungs- und Überwachungssystemen; Beratung der Geschäftsleitung und Risikomanager zur kontinuierlichen Optimierung des integrierten Risikomanagement- & Internen Kontrollsystem-Ansatzes; Implementierung eines gruppenweit eingesetzten Risikomanagement-Tools; Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Übertragung von Risiken auf Versicherungen im Rahmen des operativen Versicherungsmanagements; Konzeptionelle Beratung und stetige (methodische) Weiterentwicklung des Third Party Risk Managements; Koordination der Schnittstellen zu anderen Fachbereichen, bspw. Data Proterction und Compliance, um eine effiziente Verzahnung des Risikomanagements mit anderen Management-Systemen sicherzustellen

Prozessmanagement, Risikomanagement, Unternehmensberatung

4/2017 – 4/2020

Durchführung weltweiter Projekte zur Optimierung des integrierten Risikomanagement- und Internen Kontrollsystems; Erhebung der wesentlichen geschäftsrelevanten internen und externen Risiken im Rahmen von Workshops mit dem Management; Analyse und Optimierung der betrieblichen Prozesse und internen Kontrollen sowie Konzeptionierung und Implementierung von internen Steuerungs- und Überwachungssystemen; Beratung der Geschäftsleitung und Risikomanager der Tochtergesellschaften zur kontinuierlichen Optimierung des integrierten RMS/ICS-Ansatzes; Koordination der Schnittstellen zu anderen Fachbereichen, bspw. Corporate Responsibility sowie Integrity und Compliance, um eine effiziente Verzahnung des RMS/IKS mit anderen Management-Systemen sicherzustellen; Konzeptionelle Mitarbeit bei der stetigen (methodischen) Weiterentwicklung des RMS/ICS-Prozesses im Bertelsmann Konzern; Mitarbeit bei der Implementierung eines konzernweit eingesetzten GRC-Tools; Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen (insb. Präsenztrainings); Mitarbeit bei der Erstellung von Risikomanagement-Präsentationen und -Berichten für das Top-Management; Methodische Erarbeitung und Umsetzung RMS/ICS relevanter Fragestellungen bezüglich gesetzlicher Corporate Social Responsibility Anforderungen; Erstellung und Implementierung konzernweit geltender Interner Kontroll-Rahmenwerke aus den Bereichen Rechnungswesen und Compliance

Risikomanagement (Finan.)

10/2012 – 3/2017

Eigenverantwortliche Planung, Leitung und Durchführung von gesetzlichen und freiwilligen Jahres- und Konzernabschlussprüfungen nach nationalen (HGB) und internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen, Größen und Branchenzugehörigkeiten sowie Erstellung der Prüfungsberichte; Organisation und Koordination der Prüfungshandlungen vor Ort, Sicherstellung der Prüfungsqualität unter Einhaltung des risiko-orientierten PwC-Prüfungsansatzes sowie der Zeit- und Budgetvorgaben; Prüfung interner Kontrollsysteme und komplexer IT-gestützter Prozesse in Sonderuntersuchungen sowie Prüfung der Effektivität von ITGCs (IT General Controls) im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen; Prüfung von Überleitungen von nationaler Rechnungslegung (HGB) auf internationale Rechnungslegung (IFRS); Durchführung von Sonderprüfungen (Prüfungsnahe Beratung); Übernahme der operativen Leitung der eingesetzten Teams beim Mandanten vor Ort sowie die damit verbundene Führung der eingesetzten Kolleginnen und Kollegen und die Koordination mit den verschiedenen Servicebereichen von PwC; Regelmäßige Einarbeitung und fachliche Anleitung neuer Kolleginnen und Kollegen, Delegation von Aufgaben und Review der Arbeitsergebnisse; Referententätigkeit bei diversen internen Schulungen, Mitarbeit bei der Konzeption und Erstellung der Schulungsunterlagen; Mitarbeit im Bereich Akquise/Cross-Selling im Rahmen verschiedener Ausschreibungen

Audits