MS-Excel und Access Support

1/2018 – 2/2018

Als Eingabe für die Vermietung von 6 Seminarräumen diente eine für den Anwender nur auf das Nötigste zu bedienende Excel-Datei.
Ohne Formalismus oder Struktur wurden Kundenanfragen dokumentiert, und entsprechend schwer bis unmöglich auszuwerten.
Um Auswertungen zu erstellen, wurden die Daten strukturiert und daraus die gewünschten Auswertungen zur Verfügung gestellt.

Prozessoptimierung

1/2016 – 2/2016

Berichtswesen zur monatlichen Übersicht diverser Kennzahlen von 20 Standorten reorganisiert und Formeln eingebaut sowie Diagramme erstellt.
Datenherkunft über externe Bezüge vereinfacht (einheitliche Struktur Dateinamen und Pfade), um Verknüpfungen besser zu verwalten.

Controlling, Prozessoptimierung

4/2015 – 6/2015

Vom Großrechner importierte Daten aufbereitet (Formeln und VBA), Anwendereingaben über Actve-X Steuerelemente eingelesen und daraus vordefinierte Ausgabe erzeugt.

Visual Basic

1/2014 – 3/2014

Monatlich wurden rund 100.000 Auszahlungsdatensätze vom Großrechner importiert, mit verschiedenen Aktionsabfragen aufbereitet, neu selektiert und konsolidiert und eine Ausgabe erzeugt, die wiederum als Quelle für eine Weiterverarbeitung auf einem Großrechner dient.
Die vom Großrechner angereicherten Daten werden wieder importiert und verarbeitet, um daraus Quellen für Word-Serienbriefe zu erstellen.
Welcher Kunde, welchen Brief wann erhält wird ebenfalls in der Datenbank gespeichert.
Im Zusammenhang mit FATCA/CRS (ausländische Steuerpflicht) entwickelte ich diese – auf hohe Datenmengen ausgerichtete – Datenbank, und gestaltete sie so, dass immer jahresweit (mehr als 1 Mio. Datensätze) verarbeitet werden können. Auch Access hat Kapazitätsgrenzen (mehr als 2 GB), die damit berücksichtigt wurden.

Access