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Projektmanagement

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  • 24.03.2020

Kurzvorstellung

Als Expertin für Projektmanagement & Logistik verfüge ich über 20 Jahre Berufserfahrung in internationalen Konzernen und kleinen und mittelständischen Unternehmern. Meine fokussierte und empathische Projektführung bringt dabei den Erfolg.

Qualifikationen

  • Logistik Beratung
  • Motivation Projektteams
  • Personalführung1 J.
  • Projekt - Start-Up-Workshop1 J.
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)3 J.
  • Prozessmanagement
  • REFA
  • Supply-Chain-Management (SCM)8 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleitung - internationale Projektorganisation, Kundenimplementierung in AW
Kundenname anonymisiert, Essen
1/2019 – 1/2020 (1 Jahr, 1 Monat)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Das internationale Projekt nach PRINCE2 vorbereiten, initiieren, managen, steuern und abschliessen.
- Durchführung internationale Kick Off Veranstaltung / internationaler Workshop über 3 Tage / Globaler Wissenstransfer.
- Steuerung der Projektorganisation und Motivation zur rechtzeitigen Umsetzung.
- Projektbudget EUR 2Millionen.
- Informationsmanagement und Umsetzung mit einem internationalen Team aus EDI Management, Kunden (internationale Konzerne) und Logistikern.
- Einberufung des Steering Committee und Reporting an die Stakeholder und Teams via KPI´s, Diagramme, Präsentation.
- Engmaschige Nachverfolgung und DIREKTE Korrektur von Abweichungen.
- Deeskalationsmanagement /Change Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Change Management, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Projekt - Projektmanagement im Zusammenhang mit einer Systemeinführung
Kundenname anonymisiert, Northeim
5/2018 – 12/2018 (8 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Systemauswahl, Einrichtung und Implementierung / Mitarbeiterschulung
- Einsatz agiles- und klassisches Projektmanagement
- Projektmanagementüberarbeitung und Implementierung

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Einführung Projektmanagement, PRINCE2

Interimmanagement Logistik
Kundenname anonymisiert, Dortmund
2/2018 – 5/2018 (4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Überwachung und Organisation der Prozesse (Refa)
- Umsetzung neuer Prozesse mit dem Management und den Mitarbeitern
- Führen der Mitarbeiter
- Reporting an Stakeholder

Eingesetzte Qualifikationen

Distributionslogistik, Personalführung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Programm - Aufsetzen und Organisieren Programm Management
Kundenname anonymisiert, Paderborn
6/2017 – 2/2018 (9 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Programmleitung
- Teambuilding und Coaching, Wissenstransfer zwischen den Projektleitern und Stakeholdern
- Kick Off Veranstaltung und Workshopleitung
- Meilenstein-, Budget- und Projekt Reporting im Lenkungskreis
- Programm-/ Projektzusammenführung und -aufsetzung, unter anderem in MS Project

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Change Management, Programm-Management

Projekt - Entwicklung einer Messeverpackung mit Auspackerlebnis
Kundenname anonymisiert, Bamberg
6/2017 – 2/2018 (9 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Benchmark innovativer Verpackungen / Verpackungssieger
- Vorstellung und Entsscheidungfindung
- Projekttierung, Design, Beleuchtung, Bedienungsanleitung, Youtube Film
- Organisation Prototypabnahme und rechtzeitige Anlieferung der produzierten Verpackung zur Verpackung.
- Budgetierung

Eingesetzte Qualifikationen

Distributionslogistik, Budgetierung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Change Management, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Projekt - Optimierung der Frachtkosten für den Onlinehandel
Kundenname anonymisiert, Wolfsburg
3/2017 – 6/2017 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Optimierung der Express und Standard Paketpreise
- Anlieferung von Frachtstücken, mit Rampe / LKW bei Konsumenten prüfen und anbieten
- Benchmark Frachtbereich des Onlinehandel
- Datenanalyse / Prozessabgleich / Frachtmanagement / Stärken- / Schwächenanalyse
- Verhandlungen führen unter Berücksichtigung der Kundenanforderung

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsverhandlungen, Ersatzteillogistik / Servicelogistik, Controlling

Projekt - Netzwerkanalyse Lager- und Verteilerstandorte
Kundenname anonymisiert, Raum Münster
2/2017 – 7/2017 (6 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2017 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Analyse der Transportströme nach Saison, Produktart, Lagerzeiten
- Datenauszug aus SAP Datenbank
- Prozesserfassung / Interviews in den Fachbereichen
- Weitere Verbesserungspotentiale aus der Frachtanalyse analysieren

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Datenanalyse, Analysen der Lieferketten

Projekt - Ausschreibung Expresskosten & KEP Servicemarktvergleich
Kundenname anonymisiert, Duisburg
11/2016 – 2/2017 (4 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellung eines individuellen Anforderungsprofils
- Auswahl der Kurier und Expressdienstleister nach Anforderungen
- Ausarbeiten der Vertraulichkeitserklärung und der Ausschreibungsunterlagen
- Ausschreibung und Kostenreduzierung um circa 30 % gegenüber dem vorherigen Expressanbieter bei Servicegraderhöhung

Eingesetzte Qualifikationen

Ersatzteillogistik / Servicelogistik

Projekt - Entwicklung Kalkulationstool zur Know-How Sicherung
Kundenname anonymisiert, Hürth
10/2016 – 1/2017 (4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 1/2017

Tätigkeitsbeschreibung

- Das Tool inkludiert alle Verlade- und Frachtarten, Leasing- und Investraten, Marktzinsen, Gewinnspanne, Abschreibungen und Ratenlaufzeiten, Fahrerlöhne nach Gebieten und Schichten, Personalnebenkosten. Darstellung der Daten zur Kalkulation auf Stunden und Kilometerbasis
- Transparentes Projekt Managementblatt für die Geschäftsführung

Eingesetzte Qualifikationen

Logistik (Allg.), Externes Controlling, Workshop - Kundenorientierung

Projektmanagement - Umsetzung Outsourcingkonzept
Kundenname anonymisiert, Duisburg
8/2016 – 10/2016 (3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

8/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Erarbeitung, Neukonzeptionierung der Prozesse
- Flussdiagrammerstellung mit dem Projektteam und Visualisierung in Visio
- Projektplanerstellung nach Kundenwunsch in Excel
- Umlagerungs-Koordination

Eingesetzte Qualifikationen

Logistik (Allg.), Projektdurchführung

Leitung Materialwirtschaft und Logistik (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Wesel
6/2015 – 7/2016 (1 Jahr, 2 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 7/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Teamoptimierung
- Prozessanalyse und -umstellung (nach Refa)
- Bestands- und Inventuroptimierung
- Tendermanagement Sammelgut national / international
- Minimierung der Reklamationsquote
- Steigerung der Produktivität
- Abteilungs- / Logistikcontrolling
- Transportmanagement aller Verkehrsträger
- Überwachung der Im- und Exporte und des Außenhandelsrecht
- Projektmanagement / Change Management
- Schnittstellenoptimierung

Eingesetzte Qualifikationen

Supply-Chain-Management (SCM), Personalführung, Projekt-Qualitätssicherung

Projektmanagement / Council Leitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Bocholt
9/2012 – 6/2015 (2 Jahre, 10 Monate)
Dachgesellschaft von IT-, Logistik- und Produzierenden Unternehmen
Tätigkeitszeitraum

9/2012 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Scorecardentwicklung / Logistikcontrolling
- Change Management
- Projektmanagement
- Wertschöpfung in Arbeitsprozessen
- QM Rezertifizierung (Gruppenzertifikat)
- Workshop- / Councilleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Mehrprojektmanagement

Logistik Controlling (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
10/2011 – 8/2012 (11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2011 – 8/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Finanzcontrolling
- Logistikcontrolling intern / extern - Frachtmanagement
- KPI Aufbau / Niederlassungscontrolling
- Prozessmanagement
- Schnittstellenverbesserung

Eingesetzte Qualifikationen

Supply-Chain-Management (SCM), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Assistant to Managing Director / in Vertretungfunktion mit Führungsverantwortung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Luxemburg
10/2007 – 8/2011 (3 Jahre, 11 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

10/2007 – 8/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Vertretung des Niederlassungsleiters
- Sicherstellung der operativen Prozesse
- Personalführung
- Projekt- und Produktimplementierung international
- Berichtsfunktion an das Head Office / Stakeholder
- Logistikcontrolling
- Implementierung des Quality Systems nach DIN ISO 9001
- Repräsentation der Firma

Eingesetzte Qualifikationen

Kontraktlogistik, Logistik (Allg.), Supply-Chain-Management (SCM)

Studentin der Logistik / Verkehrswirtschaft (Festanstellung)
Deutsche Außenhandels- und Verkehrs- Akademie, Bre, Bremen
9/2005 – 9/2007 (2 Jahre, 1 Monat)
Akademie - DAV, Bremen
Tätigkeitszeitraum

9/2005 – 9/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Vollzeitstudium
verschiedene Projektarbeiten u.a.:

„Wachstum bewältigen – Anpassung der Unternehmensstrukturen an die expansive Auftragslage am Beispiel einer Food & Pack Service GmbH.“

Eingesetzte Qualifikationen

Logistik (Allg.), Supply-Chain-Management (SCM)

Kauffrau Logistik- und Speditionsdienstleistung (international) (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf / Mülheim an der Ruhr
1/2002 – 8/2005 (3 Jahre, 8 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2002 – 8/2005

Tätigkeitsbeschreibung

- Kundenbetreuung / On Site
- Transportabwicklung Luft-/See-/Landfracht
- internationale Supply-Chain Betreuung
- Terminplanung
- Liefertermin-Überwachung
- Statistik -Erstellung
- Verzollungen / Außenhandels -Überwachung

Eingesetzte Qualifikationen

Logistik (Allg.)

Ausbildung

MS Project Seminar
Ausbildung
2016
Dortmund
Refa Inhouse Schulung
Ausbildung
2012
Bocholt
LRQA Qualitätsmanagement
Ausbildung
2007
Essen
LCCI - English for business
Ausbildung
2007
Bremen
Verkehr und Logistik (Deutsche Außenhandels- und Verkehrs- Akademie, Bremen)
Betriebswirtin (Deutsche Außenhandels- und Verkehrs- Akademie, Bremen)
2007
Deutsche Außenhandels- und Verkehrs- Akademie, Bre
Kauffrau für Speditions- und Logistikdienstleistung - international
Ausbildung
2004
Essen

Über mich

Zu Beginn meiner Tätigkeit im Management hatte ich als empathischer Mensch einen fast diktatorischen Führungsstil angenommen.
Ich erzielte Erfolge, aber dieser mir doch sehr fremde Führungsstil passte nicht zu mir.
Das ging eine bestimmte Zeit so. Dann war für mich Schluss.
Ich wusste: Entweder ich manage die Projekte auf meine empathische Art, oder ich falle aus der Branche.
Und plötzlich lief es leichter,
da ich ab sofort Projekte umsetzte, in denen ich meine Empathie einsetzen und alle Mitarbeiter einbeziehen konnte.
Damit habe ich nun seit mehr als 10 Jahre nachhaltigen Erfolg.
Zum Beispiel wurden Logistikabteilungen, die über zehn Jahre nicht performt hatten, mit meinem modernen Ansatz plötzlich erfolgreich.
In meiner Arbeit steht an erster Stelle immer der Respekt für mein Gegenüber. In der Projekt- oder Führungsrolle bin ich eine unter vielen im Unternehmen.
Mit einem Ziel: Das gemeinsame Ziel zu erreichen.
Meine Persönlichkeit ist transparent und klar, und mein Vorgehen empathisch und zielgerichtet.
Dabei arbeite ich mit sehr viel Verständnis und Deeskalation für die Mitarbeiter und das Management, so dass eine neue Sicht auf das Projekt entsteht. Und zwar für alle.

Weitere Kenntnisse

Empathisches Projektmanagement (siehe Beschreibung).

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1251
Alter
43
Berufserfahrung
22 Jahre und 10 Monate (seit 01/2002)
Projektleitung
10 Jahre

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