Berater für Enterprise Architecture Management & IT Governance

4/2021 – 12/2021

Die zentrale IT einer süddeutschen Landeshauptstadt ist aus dem laufenden Projektgeschäft immer mehr gewachsen. IT-Services wurden aus Projektanforderungen direkt abgeleitet. Ein strukturiertes IT-Service Portfolio Management bestand noch nicht und soll jetzt bei angewachsener Komplexität eingeführt werden, um die Leistungserbringung der IT besser aufzustellen und handhabbarer zu gestalten.

- Konzeption und Operationalisierung des IT-Service Portfolio Managements
- Definition der Portfoliostruktur und Servicearchitektur
- Erarbeitung und Verankerung fachlicher Prozessrollen und Linienorganisation
- Prozessimplementierung und Reporting Struktur mit Portfolio KPIs
- Planung und Durchführung von Sprints nach SCRUM

Enterprise Architect (EA), Prozessberatung, Requirements Management

8/2019 – 12/2020

Eine Berliner Bundesbehörde möchte eine neue EAM-Software in der Organisation einführen. Für die Migration müssen insbesondere die über Jahrzehnte etablierte EAM-Methodik, das EAM-Metamodell auf allen Architekturebenen mit der Logik und Funktionalität einer neuen EAM-Software analysiert und abgeglichen werden. Viele verschiedene Abteilungen und Stakeholder müssen eingebunden werden.

- Analyse bestehender EAM-Methodik, EAM-Metamodell, und EAM Modellierung
- Anforderungserhebung and das zukünftige Architekturmanagement und Berichtsformen
- Modellierung von Geschäftsarchitektur, Anwendungsarchitektur und IT-Architekturen
- Durchführung und Moderierung von Workshops zur Entscheidungsfindung mit Management
- Kontinuierliche Stakeholder Analyse, Steuerung von Projektrisiken, Projekt Reporting

Requirements Management, Enterprise Architect (EA), Prozessmanagement

10/2018 – 6/2019

Bewertung von Fachprozessen und Applikationen: Konzeptionierung innovativer Lösungen von Behördenkontrollen (bspw. Einbindung von Satellitenbildern durch Machine Learning Modelle).

Hintergrund: Ein größeres Programm zur Modernisierung und Digitalisierung von Fachprozessen in der Landwirtschaft benötigte spezialisierte externe Expertise zur erfolgreichen Umsetzung.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche: Prozessanalyse, Architekturplanung, Beratung und operatives Projektmanagement, Moderation von Lenkungskreissitzung.

Requirements Management, PRINCE2, Workflows

4/2018 – 9/2018

Unternehmensarchitektur und IT-Portfolio Management: Einführung der Methoden und Softwarelösung für Geschäftsarchitektur Management und Capability Maps.

Hintergrund: Ein geplantes Programm zur Digitalisierung und Identifizierung digitaler Geschäftsmodelle untersucht den Einsatz von EAM Softwarelösungen zur Unterstützung.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche: Beratung, Anforderungsmanagement, Lizenzverhandlungen, Umsetzung von Use-Cases in der Softwarelösung.

IT-Strategieberatung, PRINCE2, Softwareauswahl (Evaluierung)

9/2017 – 3/2018

IT-Architektur und Risikomanagement: Entwicklung einer Methode zur Identifizierung von IT- Risiken unterstützt durch Modellierung und Visualisierung von IT- Architektur.

Hintergrund: Fehlende Transparenz über Altsysteme und Komplexität der IT-Landschaft sorgten für Betriebsausfälle und nötigten das Management neue Lösungsansätze zu prüfen.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche: Beratung, Konzeptionierung und Prozessgestaltung, Moderation und Durchführung von Workshops, Vorstellung im Management Board.

Entscheidungsprozessmanagement, Organisationsentwicklung, Risikomanagement, System Architektur

6/2017 – 8/2017

Business Model Innovation und Assessment: Bewertung und Vergleich von Konzepten zu neuen Geschäftsmodellen in Bezug auf deren Innovationsgrad.

Hintergrund: Der Fachbereich hat intern ein Portfolio möglicher neuer Geschäftsmodelle und Services erarbeitet und wollte dieses nun mit externem Know-How systematisch bewerten.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche: Organisation und Durchführung von Workshops, Einführung der Bewertungsmethodik, Analyse, Ergebnisse und Abschlussbericht.

Business Model, Entscheidungsprozessmanagement, IT-Controlling, Portfolio-Optimierung

3/2017 – 8/2017

Bedarfs- und Anforderungsmanagement: Analyse bestehender organisatorischen Strukturen und Optimierung der Bedarfs- und Anforderungsmanagements in einer großen Behörde

Hintergrund: Steigende Komplexität des Systems und kurzfristige rechtliche Anforderungen seitens der EU die länderübergreifende bei engen Zeitplänen abgestimmt werden müssen.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche: Beratung und Analyse, Konzeptionierung von Rollen und Funktionen, Anforderungen erheben, Organisation und Prozesse gestalten.

Ablauforganisation, Requirements Management, Bedarfsplanung, Workflows

5/2016 – 12/2016

IT-Organisation und Betriebsprozesse: Konzeptionelle Entwicklung einer einheitlichen Betriebsplattform für den CIO hinsichtlich seiner zentralen und dezentralen IT.

Hintergrund: Nach der strategischen Entscheidung eine zentrale IT über alle Ministerien hinweg einzuführen, mussten neue IT-Modelle und -Richtlinien entwickelt werden.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche: Konzeptionierung von IT-Strukturen, Domänen, Betriebsmodell, Prozessen (Problem- und Change Management) und Rollen.

It-Governance, ITIL, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement

1/2016 – 4/2016

Programm Audit und Maßnahmenpläne: Bewertung einer großen Transformation hinsichtlich Programm- und Supplier Management, sowie die kritische Betrachtung der Umsetzbarkeit.

Hintergrund: Eine laufende Transformation der IT-Infrastruktur geriet in Schieflage und es kam zu immer mehr Verzögerungen durch mangelnde Planung und Fehlentscheidungen.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche: Programm Management Audit und Auswertung, Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen und Aktionsplan.

Change Management, It-Governance, Programm-Management, Vertragsmanagement

4/2015 – 9/2015

Digitale Strategie und Transformation: Sicherstellung des betrieblichen Aufbaus eines Digital Competence Centers und Bewertung von gruppenweiten digitalen Initiativen.

Hintergrund: Ein vorangestelltes Strategieprojekt sah im Ergebnis vor ein IT-Transformation umzusetzen mit unter anderem der Zentralisierung der digitalen Kompetenzen und Teams.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche: Entwicklung Digital Capability Maps, Domänenmodelle, Funktionen und Rollen, Entwicklung einer Digital Roadmap.

It-Governance, Organisationsentwicklung, PRINCE2, Prozessmanagement

11/2014 – 3/2015

IT-Betrieb und Requirements Engineering: Ausarbeitung der Supportstrukturen und des globalen IT-Service Desk mit 24/7 Bereitschaft für DOORS.

Hintergrund: DOORS ist eines der wichtigsten Systeme für einen Hersteller von Medizintechnik und das Wissen rund um die Anwendung soll in einem Service Desk sichergestellt werden.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche: Erhebung der Anforderungen an den Service Desk, Analyse und Beratung zur Organisation, Umsetzung und Schulung.

Ablauforganisation, It-Governance, IT Service Management (ITSM), PRINCE2