Project Management/Project Management Office (PMO)/Business Analyst

4/2021 – 12/2022

- Koordination und Verfolgung von Aktivitäten, die sich auf Drittanbieter beziehen, z.B. Konfigurations- und Integrationsmanagement
- Zeit- und Ressourcenmanagement
- Migrationsplanung und -durchführung
- Risikosteuerung
- Technische Koordination
- Datenmigration von derzeit verwendeten Systemen, insbesondere von PCN-bezogenen Systemen
- Kommunikation mit dem Business und I&E bezüglich Fortschritt und Statusbericht
- Koordination mit den derzeit laufenden Projekten am Standort hinsichtlich der bestehenden Anforderungen
- Koordination mit den aktuell laufenden, verwandten Projekten hinsichtlich deren Terminplanung für 2021
- Technisches Integrationsmanagement
- Implementierung eines eigenständigen Scope-Managements
- Berücksichtigung von Schnittstellen und Abhängigkeiten insbesondere unter sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Basis von PCN-Systemen
- Technische Umsetzung der Terminplanung in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und 3rd Parties
- Kostenmanagement/Controlling
- QM
- Technische Koordination und Initiierung von Beschaffungsprozessen
-Technische Projektkommunikation Stakeholder-Ausrichtung on-/off-site Stakeholdern

Projektleitung / Teamleitung (IT)

2/2021 – 12/2022

Einführung der Hexagon SPI (Smart Plant Integration) Plattform.

- Abstimmung mit den derzeit am Standort laufenden Projekten bezüglich der vorliegenden Anforderungen.
- Abstimmung mit den derzeit laufenden Projekten bezüglich deren Terminplanungen für 2021 und 2022.
- Datenmigration derzeit genutzter Systeme aus dem Bereich der EMR auf das Zielsystem.

Projektmanagement

10/2020 – 7/2021

- Leitung und Verwaltung der IT-Anforderungen des Turn-Around-Projekts
- Leitung der geschäftlichen Engagements und Abstimmungen mit dem TAR-Managementteam
- Bereitstellung und Verwaltung von Projektmanagementplänen (Zeitplan, Kommunikations- und Ressourcenpläne)
- Risiken und Abhängigkeiten managen
- Komplette IT-Infrastruktur-Bereitstellung und Vorbereitungen mit dem TAR-Managementteam
- Stakeholder Management
- Fortschrittsaktualisierungen, Überprüfungen, Planung, Risiken und Probleme, Verfolgung von Meilensteinen

Projektleitung / Teamleitung (IT)

2/2020 – 10/2020

Projektleitung/Scrum Master für die Umsetzung der im Project Scope definierten Ergebnisse und Teamlead des Entwicklerteams des ausführenden Lieferanten im Projekt. Ziel war und ist die Implementierung der Software Meridium für zwei Standorte des Kunden in Deutschland (NRW).

Aufgaben:
Leitung und Verwaltung der Meridium IM TM Umsetzung in Gelsenkirchen und Lingen. Leitung und Koordination der Umsetzung von Anforderungen seitens des Business mit dem TCS und dem Atos-Team. Bereitstellung und Verwaltung von Projektmanagementplänen (Zeitplan, Kommunikations- und Ressourcenpläne). Risiken und Abhängigkeiten verwalten. Bericht an das Programm-Management und das Business. Enge Abstimmung mit allen beteiligten Stakeholdern.  Erstellung Adhoc-Analysen mit dem Projektteam aufgrund sich ändernder Anforderungen. Erstellung der Projektkalkulation und monatliche Abstimmung der Forecast und Actuals. Sicherstellung der vollständigen Datenmigration der IM- und TM-Historie Daten. Sicherstellung der vollständigen des SAP-Stammsystems (Daten, Ausrüstung, Technik).

Projektleitung / Teamleitung (IT), Scrum

2/2020 – offen

Redokumentation SAP Module zentraler Geschäftspartner (BP) und Darlehensverwaltung (CML).

Business Analysis

7/2019 – 11/2019

Koordination der Analyse bezüglich System-Änderungen in SAP BP und SAP CML und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für inhaltliche Änderungen relevanter Dokumente im Rahmen einer Datenmigration.

Datenanalyse, SAP BP, SAP CML, Microsoft Office 365

11/2018 – 6/2019

Fortführung bzw. Abschluss von 186 Maßnahmen (Teilprojekte) innerhalb eines internen Strategieprogramms über alle Bereiche der Bank hinweg als Interim Manager. Führung des Teams für die operative Umsetzungsbegleitung und regelmäßige Kontrolle sämtlicher Arbeitsfortschritte sämtlicher Teilprojekte und des daraus resultierenden Reportings als organisatorischer Teilprojektleiter direkt an den Vorstand.

Projektmanagement (IT), Microsoft Office 365, Mehrprojektmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell

4/2018 – 10/2018

2 Projektteile: 1. Bereich SAP, 2. Identity & Access Management.

Unterstützung als organisatorischer Projektleiter für die Umsetzung sämtlicher Teilprojekte im Rahmen der für die Zielerfüllung notwendiger Bereinigungen und Systemoptimierungen im SAP-System der BASF AG. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, Projektleitung (kleinere Projekte) und Change Management in multinationalen Programmen/Projekten, sowie tiefere Kenntnisse im Umgang mit MS Project, MS Excel und MS PowerPoint und SAP.

Konzeptionelle Planung und aktive Umsetzung von Projektstrukturen im Arbeitsumfeld für:
o Ressourcenplanung
o Arbeitsplanung
o Dokumentablage und Versionierung
o Controlling (Arbeitsfortschritt, Task Management)
o Status Meetings
o Ausarbeitung, Aufsetzung und Pflege des Projektplans (MS Project)
 Konzeption, Erstellung und Pflege Kommunikationspläne (MS Excel, MS Power Point)
- Vorbereitung und Durchführung Kick-Off-Meetings mit den verschiedenen Verantwortlichen aus diversen Unternehmensbereichen
 Abstimmung projektbezogener Tätigkeiten mit den diversen Unternehmenseinheiten
 Konzeption, Erstellung, Pflege Reporting-Konzept (MS Power Point, Atlassian Confluence, MS Excel)
 Vorbereitung, Durchführung und Moderation der verschiedenen Status-Reportings auf sämtlichen Mitarbeiter-/Management-Level
 Taskmanagement
 Vorbereitung und Pflege von Entscheidungsvorlagen
 Stakeholder Management
 Change Management

Projektleitung / Teamleitung (IT), Microsoft Office 365, Projekt - Berichtswesen, Projekt - Start-Up-Workshop, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

4/2018 – 10/2018

2 Projektteile: 1. Bereich SAP, 2. Identity & Access Management.
Aufsetzen neue Projekte im Bereich Identity/Access Management. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, Projektleitung (kleinere Projekte) und Change Management in multinationalen Programmen/Projekten, sowie tiefere Kenntnisse im Umgang mit der Software Atlassian JIRA, Atlassian Confluence und MS Project, MS Excel und MS PowerPoint.

Confluence, Microsoft Project Server, Microsoft SharePoint Server, Jira, Microsoft Office 365, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Office, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

8/2015 – 3/2018

Unterstützung des Programm- und Projektmanagements in einem sich in der Umstrukturierung befindlichen Unternehmensbereiches. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office in multinationalen Programmen/Projekten, sowie tiefere Kenntnisse im Umgang mit der Software Clarity und Wissen aus dem Bankenbereich allgemein, speziell aber interne Prozesskenntnisse der Deutschen Bank.

Projekt - Berichtswesen, Projekt-Qualitätssicherung, Projektmanagement - Office

8/2014 – 3/2015

Unterstützung des Programm- und Projektmanagements in einem sich in der Umstrukturierung befindlichen Unternehmensbereiches. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, sowie tiefere Kenntnisse im Umgang mit der Software Clarity und Wissen aus dem Bankenbereich allgemein.

Projekt - Berichtswesen, Projekt - Start-Up-Workshop, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

7/2013 – 7/2014

Unterstützung des Programm-Managements in einem sich in der Migration und in der Umstrukturierung befindlichen Unternehmens. Administrative und analytische Tätigkeiten im Rahmen von Projekten im Hinblick auf die erfolgreiche Migration der Sal. Oppenheim in die Deutsche Bank AG. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, sowie gute Kenntnisse im Bereich Prozessanalyse und ein breites Wissen aus dem Bankenbereich allgemein.

Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Office, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Business Analysis

8/2012 – 6/2013

Unterstützung des Programm- und Projektmanagements. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, sowie tiefere Kenntnisse im Umgang mit der Software Clarity und Wissen aus dem Bankenbereich allgemein.

Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

3/2012 – 7/2012

Unterstützung des Programm- und Projektmanagements. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten und große Erfahrung im Bereich Projekt Management Office in multinationalen Programmen/Projekten.

Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

2/2011 – 2/2012

Einführung Plattform First-Level-Kunden-Support - „OneContactSystem“

Unterstützung des Programm- und Projektmanagements. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten und Erfahrung im Bereich Projekt Management Office.

Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

9/2010 – 2/2011

Wechsel Kernbank-System

Projektmanagement - Office

7/2010 – 9/2010

Kurzprojekt – Datenharmonisierung bestehender Projekte im Rahmen eines Systemwechsels.

Unterstützung Bereich Private Wealth Management als Business Analyst.

Datenanalyse, IBM Cognos, Microsoft Office 365

2/2010 – 7/2010

Unterstützung als PMO der Bereichsleitung in relevanten Projekten im Rahmen der Markenmigration.

Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

4/2009 – 7/2009

Administration bestehender Projekte bezüglich des Tankstellennetzes für den europäischen Raum.

Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

7/2008 – 2/2009

Unterstützung Programmleitung im Project Management Office im Rahmen eines konzernweiten Programms für die Einführung eines Identity&Access Management Tools.

Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Office, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

10/2007 – 7/2008

Analyse Issues im Bestell-/Ticketsystem und Erarbeitung von Lösungsansätzen.

Datenanalyse

12/2006 – 10/2007

Organisatorische Applikationsbetreuung, sowie Sicherstellung der Finanzierung für Applikationen und Services weltweit für alle Töchter des E.ON AG Konzerns im Bezug auf Directory-Services, Public Key Infrastructure, External Authentification

Datenanalyse, Service Management

12/2005 – 8/2006

Unterstützung als PMO in der Projektplanung geplanter IT-Projekte und Administration und Tracking bestehender IT-Projekte seitens der BASF AG.

Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

6/2005 – 11/2005

Unterstützung des Business Development im Rahmen der Analyse für die Geschäftserweiterung der BASF IT Services am externen Markt mit strategischen Partnern.

Datenanalyse, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling)