Projektleiter / Coach /
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- Weltweit
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- 07.09.2023
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Stepping into the role of a Business Strategist for Seagic, a growing enterprise, I capitalized on my experience in designing business models in combination with the capabilities of ChatGPT to create a dynamic and practical business plan in record time. This wasn't a document meant for the drawers; instead, it serves as a living guide for the company's strategic decision-making and performance tracking.
My expertise enabled me to craft a business plan that incorporated all the necessary sections, including executive summary, company description, market analysis, organization and management, service and product line, marketing and sales, funding requests, financial projections, etc.
This holistic approach paved the way for a strategic alignment across the company, empowering various teams to work towards shared objectives and, ultimately, driving the business towards its goals.
Perhaps most notably, the implemented process bypassed the need for a traditional ERP system entirely. Instead, the plan serves as an adaptable and flexible tool, capable of evolving with the company's needs, marking a significant shift in how businesses could utilize AI to enhance strategic planning and daily operations.
Business Intelligence (BI), Business Analysis
8/2022 – 4/2023
Tätigkeitsbeschreibung
WS Audiology, Project Manager, Hearing Aid Configuration Software Development, 2021-2022
Recruited by the Chief R&D officer to revitalize a long-struggling software development project based in Denmark. The software, a cloud-based solution for the configuration of hearing aids, is subject to complex regulatory conditions due to the medical nature of the devices. The project was fraught with uncertainties, stemming from individual roles to new technological adoption and elevated levels of cross-functional coordination.
- Conducted an in-depth analysis of the project's state, rapidly identifying a lack of accountability as the core issue disrupting progress.
- Implemented organizational changes to foster accountability, including the introduction of clear task descriptions, ownership tracking, and deadline agreements.
- Successfully advocated for the restructure of dreaded project milestones, particularly the completion of organization-wide artifacts coding.
- Fostered trust and cooperation between the German-led testing department and the Danish structure, paving the way for agile testing integration during the development phase.
- Persuaded upper management to abandon the initial coding milestone, replacing it with a more agile, transparent, and honest approach to project management.
- Through these strategic interventions, steered the project on a steady path towards recovery and success.
Agile Methodologie, Projektmanagement (IT), Change Management, Organisationsentwicklung
3/2021 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Phoenix Pharma, Project Manager, PMI Project (McKesson), 2022-2023
Selected to guide Phoenix Pharma's IT division in the critical preparatory phase for the acquisition and integration of McKesson's European operations. My contributions were recognized with a commendation from the company's Digital Board member on LinkedIn.
- Led the comprehensive readiness effort for Phoenix IT spanning contract management to address handling, ensuring organizational preparedness for the impending acquisition.
- Drew on international expertise to navigate complex cross-cultural negotiations, successfully advocating for Phoenix's specific interests with American stakeholders.
- Exhibited agility and strategic flexibility, transitioning from initial IT sale planning to the larger PMI project as corporate directives evolved.
- Was instrumental through to the final stages of negotiation, despite extensive delays from French antitrust authorities.
- Upon successful implementation post-tenure, the durability and effectiveness of the plans and negotiations I led were validated.
- My work in this role was recognized with a LinkedIn endorsement from Phoenix Pharma's Digital Board member, a testament to my significant contributions and professional acumen.
Carve-In, Carve-Out, Einkaufsverhandlungen, Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung
3/2020 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Federal Office for Migration and Refugees, Project Consultant, AI-based Software Development, 2020-2021
Stepped into a challenging role during the COVID-19 pandemic to support a newly promoted project leader overseeing an AI-driven software development for the identification and registration of refugees, partially built on IBM AI components.
- Streamlined the project organization, successfully integrating testers early in the development process, which significantly accelerated development.
- Facilitated seamless communication between technically non-adept requirement providers and implementation teams, ensuring smooth comprehension and effective requirement realization.
- Instituted a clear and efficient process for requirements elaboration and acceptance, markedly enhancing cross-collaboration between stakeholders.
- This project marked my first foray into AI software development, broadening my technological understanding and reinforcing my ability to navigate in technologically demanding environments.
Agile Methodologie, Projektmanagement (IT), Organisation (allg.), Schulung / Coaching (allg.)
11/2018 – 8/2023
Tätigkeitsbeschreibung
TCG USA, Project Manager, Charlotte Shopping Center Initiative, 2018-2019
Led a proof-of-concept (PoC) project aimed at personalizing retail shopping experience through interactive storefront displays. Collaborating with an American partner, we sought to transform local shopping centers in Charlotte into immersive, smartphone-driven platforms.
- Guided the development and deployment of two prototypes that enabled shoppers to receive personalized offers and in-store navigation by directing their smartphones towards shop windows.
- Tackled the challenges of personalization and technology adoption among participating stores.
- Despite early promise and innovative approach, the project was halted after nine months due to technological constraints and insufficient buy-in from shops.
- This project underscored the importance of market readiness for new technologies and provided valuable insights for future initiatives in the retail technology space.
IT Service Management (ITSM), Projektmanagement (IT), Proof of Concept (POC)
9/2016 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
When I stepped into the role of Project Manager at thyssenkrupp IS for a large-scale SAP rollout project, the project was confronted with substantial obstacles. User resistance and internal project team tension were threatening the success of the implementation. My primary task was to resolve these emotional resistances and restore trust in the project.
By shifting from a traditional V-model to an agile project management methodology, I managed to break through the decision-making deadlock and accelerate the process. By establishing a bridge between onshore and offshore resources, we enhanced project communication and collaboration. Furthermore, I redefined and set milestones to improve clarity and focus within the team.
The complexity of the project was not only in leading and coordinating approximately 850 employees and 8 project management experts across 24 countries but also in the subject matter depth: the project pertained to controls for constructing large-scale industrial facilities and mining equipment. This equipment consists of millions of parts that need to be planned, built, tested, transported, installed, certified, integrated into the service process, and billed.
Despite these challenges, the project was completed on time and within budget. This experience demonstrates my capabilities in problem-solving, change management, and leading teams through complex and challenging situations.
Agile Methodologie, Projektmanagement (IT), Organisation (allg.)
Über mich
1. Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement: Im Laufe meiner Karriere habe ich in verschiedenen Projekten gearbeitet und dabei umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement erworben. Meine Erfahrung ermöglicht es mir, Projekte erfolgreich zu planen, zu steuern und abzuschließen, was zu nachhaltigen Ergebnissen führt.
2. Führungskompetenz: Dank meiner umfassenden Führungserfahrung bin ich in der Lage, Teams erfolgreich zu leiten. Ich verstehe, wie wichtig es ist, Mitarbeiter zu motivieren, zu koordinieren und zu inspirieren, um Projekte termingerecht und erfolgreich abzuschließen.
3. Kommunikationsstärke: Eine meiner Stärken liegt in meiner Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Ich kann klar und präzise kommunizieren, sei es mit internen Teams, Kunden oder anderen externen Partnern. Diese Fähigkeit trägt dazu bei, dass alle Beteiligten gut informiert sind und gemeinsame Ziele erreicht werden.
4. Problemlösungskompetenz: Ich besitze eine ausgeprägte Fähigkeit zur Problemlösung. Komplexe Herausforderungen analysiere ich gründlich und entwickle innovative Lösungen, um Hindernisse zu überwinden und Projekte voranzutreiben.
5. Strategisches Denken: Mein strategisches Denken ermöglicht es mir, übergeordnete strategische Ziele zu erkennen und sie in konkrete Projektziele umzusetzen. Ich kann langfristige Auswirkungen und Chancen identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um die Projektziele zu erreichen.
6. Multikulturelles Verständnis: Durch meine Erfahrung in internationalen Projekten habe ich ein hohes Maß an interkultureller Sensibilität entwickelt. Ich kann effektiv in multikulturellen Teams arbeiten und unterschiedliche Perspektiven berücksichtigen.
7. Ergebnisorientierung: Ich verfolge eine klare Ausrichtung auf Ergebnisse und setze mich konsequent für die Erreichung von Zielen ein. Ich behalte den Überblick über den Projektfortschritt und treffe rechtzeitig Anpassungen, um sicherzustellen, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.
Diese Stärken machen mich zu einem wertvollen Kandidaten für Projekte. Meine umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement, meine Führungsfähigkeiten, meine kommunikativen Fähigkeiten, meine Problemlösungskompetenz, mein strategisches Denken, meine interkulturelle Sensibilität und meine Ergebnisorientierung bilden ein starkes Fundament, um Projekte erfolgreich zu leiten und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Weitere Kenntnisse
1. Methodisches Know-how: Ich bin mit verschiedenen Projektmanagementmethoden vertraut, wie z.B. dem Wasserfallmodell, der agilen Methodik (Scrum, Kanban) und dem hybriden Ansatz. Ich kann die jeweilige Methode entsprechend den Anforderungen des Projekts anpassen und effektiv anwenden.
2. Risikomanagement: Ich habe umfassende Erfahrung im Identifizieren, Bewerten und Steuern von Risiken in Projekten. Durch die frühzeitige Erkennung potenzieller Risiken und die Implementierung geeigneter Maßnahmen minimiere ich Risiken und erhöhe die Erfolgschancen des Projekts.
3. Change Management: Veränderungen gehören zu jedem Projekt. Ich bin erfahren darin, Veränderungen zu managen, Widerstand zu erkennen und proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um das Engagement der Stakeholder zu fördern und den Veränderungsprozess erfolgreich zu gestalten.
4. Qualitätssicherung: Ich lege großen Wert auf die Qualität der Projektergebnisse. Ich habe Methoden und Werkzeuge zur Qualitätssicherung implementiert, um sicherzustellen, dass die definierten Standards und Anforderungen erfüllt werden.
5. Stakeholder-Management: Die Identifikation und Einbindung relevanter Stakeholder ist für den Projekterfolg entscheidend. Ich habe umfangreiche Erfahrung darin, Stakeholder zu identifizieren, deren Bedürfnisse zu verstehen und effektive Kommunikations- und Engagementstrategien zu entwickeln, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit sicherzustellen.
6. Projektcontrolling: Um den Projektfortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan und innerhalb des Budgets bleibt, setze ich effektive Controlling-Mechanismen ein. Ich nutze Kennzahlen, Berichte und regelmäßige Statusmeetings, um den Projektstatus zu verfolgen und bei Bedarf entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
7. Teamentwicklung: Ich habe umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung von Teams und der Förderung einer positiven Teamdynamik. Durch effektives Teammanagement, Teambuilding-Aktivitäten und die Förderung einer offenen Kommunikation schaffe ich ein motiviertes und engagiertes Team, das die Projektergebnisse erfolgreich erreicht.
8. Workshop-Facilitation: Ich bin erfahren in der Durchführung von Workshops und Moderation von Meetings. Ich nutze effektive Moderationstechniken, um kreative Ideen zu generieren, Entscheidungen zu treffen und Lösungen zu erarbeiten.
Diese zusätzlichen Kenntnisse und Fähigkeiten, darunter methodisches Know-how, Risikomanagement, Change Management, Qualitätssicherung, Stakeholder-Management, Projektcontrolling, Teamentwicklung und Workshop-Facilitation, ergänzen meine Projektleitungskompetenzen. Sie ermöglichen es mir, Projekte ganzheitlich zu steuern, Herausforderungen proaktiv anzugehen und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
- Portugiesisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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