Einkauf: Prozesse, IT, Durchführung

8/2013 – 9/2014

Übernahme der laufenden Ausschreibungprozesse in den Bereichen:
1. Mobilfunk
2. Festnetz
3. Hotel-TV
4. WLAN in den Hotels

von den Verhandlungen über die Vertragsgestaltung bis zur Vergabe.

Gestaltung und Durchführung von Ausschreibungen bis zur Vergabe von TK-Anlagen, Software (eCommerce) und IT für Hotel-Neubauprojekte.

Beratende und unterstützende Teilnahme an diversen IT-Change-Projekten.

Optimierung des vorhandenen Beschaffunsprozesses in der Warengruppe IT.

Strategischer Einkauf

4/2013 – 6/2013

Unterstützung und selbständige Verhandlung von Ausschreibung in den Bereichen Netzwerktechnologie, Papierformulare, IT-Service-Desk, UserHelpDesk, Drucker (MuFu und Druckerstrassen) sowie externe Dienstleistungen.

Konzerneinkauf

3/2012 – 12/2012

Projekt P2P mit SAP: Ist-Soll Abgleich der Anforderungen der Konzerngesellschaften mit den Möglichkeiten von SAP MM, Definition und Abstimmung von Best-Practice Prozessen, Interviews mit den Stake-Holdern und Nutzern, Aufbereitung von Präsentationen für den Vorstand. Monitoring der Umsetzung.
Projekt Vertragsmanagement konzernweit: Definition der Anforderungen an ein konzernweites VM-System, Abstimmung mit den Konzerngesellschaften und der Konzernmutter.

SAP MM-CBP, Prozessoptimierung

3/2011 – 7/2012

Abteilung Konzerneinkauf – Berater im Bereich IT-Sourcing Hardware und Services.
Teilnahme an der Konzeption, Durchführung und Bewertung von Ausschreibungen sowie der Auswahl der Lieferanten in den Bereichen WAN-National als Managed Services, CISCO-Komponenten und Matrix-Switche für die RZs, „externe Dienstleistungen“ Konsolidierung der vorhandenen Anbieter, Geldautomaten National, WAN-International. Erstellen von Lieferantenprofilen aus kaufmännischer Sicht mit Risikoanalyse intern/extern, Verträge erstellen/prüfen, Organisation von Beschaffungsteams im Rahmen von Ausschreibungen

Konzerneinkauf

1/2009 – 3/2011

Abteilung Corporate Sourcing – Berater für die Auswahl von Tools, Lieferanten und Implementierungspartnern für die strategische Einkaufsabteilung des Konzerns.

Themen: Spend Analyse, Warengruppen-, Lieferanten und Vertrags-Management, Beschaffungscontrolling, Risk-Management und Kollaboration, IT-Bebauungsplan Einkauf u.a.
Erstellung und Abstimmung von Fachkonzepten/Lastenheften für die oben genannten Themen mit den Beteiligten des Konzerns und möglichen Software-Partnern. Teilnahme an der Ausschreibung und Auswahl des Lieferanten der Software-Suite.

Prozessoptimierung, Strategischer Einkauf, E-Procurement

1/2007 – 9/2009

- Strategischer und Operativer Einkauf
- Hohes Umsatzvolumen
- Koordination und Durchführung aller IT-relevanten
Beschaffungsvorgänge konzernintern und extern
- Leitung diverser Beschaffungsteams
- Beschaffung von Hard-, Software, Dienstleistungen und Beratung
z.B. Zoll- und Abrechnungssysteme, Sales-Steering, Software der
Sicherheitszentrale, Airmail-Tracking, Lizenzen (Oracle, Bea etc. MS), Handlingsystem,
General Ledger etc.
- Mitarbeit bei internationalen Beschaffungsteams für Rahmenverträge des Konzerns
- Anforderungsdefinition, Ausschreibung und Auswahl von externen
Projekt-Mitarbeitern
- Entwicklung und Überprüfung von Verträgen/Rahmenverträgen mit
in- und externen Dienstleistern
- Mitarbeit bei der Gestaltung neuer Einkaufsrichtlinien
- Modellierung der Einkaufs-Prozesse mit ARIS
- Beratung hinsichtlich interner Kommunikation
- genutzte DV-Systeme: SAP MM/FI, SAP EBP (IBX-Ausprägung),
Katalogssysteme, fairpartners.de (Ausschreibungsplattform),
Vertragsdatenbank, SAP BW (Reporting), ARIS, u.a.

Strategischer Einkauf, Beschaffungsmanagement

1/1991 – 12/2006

Diverse Positionen in Marketing- und IT-Unternehmen. Überwiegend vertriebs- und marketingnahe Tätigkeiten.