Interim Finance Manager

10/2022 – 1/2023

- Konzern-Reporting
- Internes Controlling aufbauen
- Training für Kollegen
- Monats-/Jahresabschluss - Analyse & -Prüfung
- Sales Analyse
- Finanzbuchhaltung & Controlling Richtlinien überwachen
- Report an CFO, CEO und Muttergesellschaf

Controlling, Corporate Finance, Management (allg.), Reporting, SAP CO, SAP FI

4/2022 – 9/2022

- Steuerung des Bankensystems
- Koordinierung der Finanzaufgaben (Netsuite, Datev)
- Erstellung des Monats-/Jahresabschlusses
- Ansprechpartner für E&Y
- Ansprechpartner für KPMG: WP für IPO Börsengang
- Aufbau und Optimierung der Finanzprozesse
- Integration der Finanzprozesse in neues ERP System: Netsuite
- Ansprechpartner für Investoren: Mitwirkung bei Erstellung der Reports
- Cash-Management
- Erstellung und Prüfung der Finanzreports

Finanzdirektion

11/2021 – 4/2022

- Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer
- Monats-/Jahresabschluss nach HGB und IFRS
- Ansprechpartner für die deutschen Behörden
- Monatliche Reports an Konzern
- Intercompany Abstimmung in Kooperation mit internationalen Gesellschaften
- Koordinierung der Finanzaufgaben (SAP)
- Planung der Sales & Purchases

Finanzdirektion

8/2021 – 11/2021

- Einführung, Durchführung & Optimierung Liquiditätsmanagement Apollo unter Anwendung des KI-Modells (S/4 HANA)
- Analyse der Geschäftsentwicklungen und Implementierung in das Forecast-System
- Erstellung und Durchführung eines Masterplans für Backtesting sowie Plausibilitätsprüfung
- Problemidentifizierung, Optimierung und ggf. Automatisierung der Finanzprozesse: Integration von Controlling-Bericht, Schnittstelle zwischen Treasury und Finanzbuchhaltung, Settlement-Prozess
- tägliches Reporting an Geschäftsleitung
- Mitbegleitung des Treasury-Management-Systems Kyriba und des IPOs in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit KPMG und Geschäftsleitung

Finanzen (allg.)

1/2021 – 4/2021

- Einführung des ERP-System Microsoft Dynamics NAV
- Schulung und Coaching im Bereich Controlling & Finanzen
- Aufbau eines Controlling-Systems
- Aufbau des Kostenstellensystems
- Anwendung des Controlling-Systems im Finanzberichtswesen
- Optimierung der modernen Controlling-Rolle im Management
- Sicherung der Qualität, des Gewinns sowie der unternehmerischen Strategie
- Optimierung inkl. Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse

Controlling

8/2020 – 12/2020

- Cashmanagement und Cash Pooling der Unternehmensgruppe
- Liquiditätssteuerung und Zinsoptimierung
- Verwaltung von (Intercompany-)Darlehen, Fest- und Tagesgeldern
- Erstellung von Optimierung von wöchentlichen Liquiditätsreports
- Abstimmung der Zinsen und Darlehen
- Erstellung von Zinsabgrenzungen zum Monatsende
- Ansprechpartner für Banken, Geschäftspartner und Fibu-Abteilung
- Verwaltung und Optimierung des Treasury Management Systems Kyriba
- Optimierte Prozessbeschreibungen des Projects Shared Service Centers

Cash Management, Prozessoptimierung, Treasury

1/2020 – 2/2020

- Übernahme der Projektkommunikation mit externen Stakeholdern/Projektpartnern
- Unterstützung bei der Analyse des Projektumfangs und Aufstellung der erwarteten Ergebnisse
- Identifikation von schnell realisierbaren Quick Wins
- Eigenverantwortliche Umsetzung der durch die Projektleitung erarbeiteten Projektstrategie
- Unterstützung des Kunden bei Optimierung der Prozesse
- Umsetzung des erarbeiteten Cash Pooling Konzepts
- Identifikation von Maßnahmen zur Optimierung/ Automatisierung des gruppenweiten Liquiditätsplanungsprozesses
- Vorbereitung eines RfP zur Auswahl externer Anbieter von Treasury Management Systemen

Cash Management, Treasury, Prozessoptimierung, Business Plan

12/2019 – 2/2020

- Jahresabschlussanalyse, -vorbereitung, Fehlerbehebung
- Gruppenübergreifende Prozessoptimierung im Finanzbereich
- Sicherstellung der Aufrechterhaltung sämtlicher kaufmännischen Unternehmensprozesse
- Aufbau eines Stakeholder-orientierten Management Reporting-Systems
- Analyse der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation sowie Ausarbeitung und eigenverantwortliche Implementierung eines Best Practice Sollkonzepts
- Sparringspartner für Geschäftsführung, externe Berater und Wirtschaftsprüfer

Steuerberatung, Prozessmanagement

9/2019 – 11/2019

- Planung, Einrichtung und Sicherstellung von Systemen zur automatischen Verbuchung
- Analyse-Prozess und Umsetzung der Planungen zur Optimierung und Automatisierung des Controllings & Finanzen
- Sicherstellung der Planungsprozesse zur bereichsübergreifenden und konsolidierten Cashflow-Prognose
- Optimierung und Automatisierung des Berichtwesens unter Anwendung von BI
- Optimierung der Bestellungsprozesse im Bereich Einkauf
- Unterstützung des Projektmanagements in der Analyse, Planung und Koordination der Einführung eines Treasury-Management-Systems
- Ausarbeitung der technischen und fachlichen Konzeption für SAP-Schnittstellen
- Ansprechpartner für IBM als Key-User, AFI, IT, externe Berater und konzerninterne Abteilungen, sowie Geschäftsführung

NonSAP Banking, Treasury, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement (IT)

1/2018 – 2/2018

- Analyse und Optimierung im Kreditoren- und Debitorenbereich
- Ansprechpartner für Tochtergesellschaften und internationale Partner zur Abstimmung zwecks Konzernabschlusses
- Erweiterung des Reporting aus tm5-Bellin zur internen Prozessoptimierung

Treasury, Konzernrechnungswesen, Prozessoptimierung, Projektmanagement - Kommunikation

8/2017 – offen

- Aufbau von modernen Finanz- und Controlling-Konzepten mithilfe von Digitalisierung und Automatisierung - Investment-, M&A-Beratung
- Optimierung der Unternehmensprozesse
- Software-Lösungen für operative und strategische Ebenen
- Erstellung von Business-Plänen und Wirtschaftsanalysen
- Allgemeine Unternehmensberatung
- Ansprechpartner für Geschäftsführer, Manager, Banken, Versicherungen, Steuerberater und Rechtsanwälte
- Entwicklung der Unternehmensstrategie mit kurzfristigen und langfristigen Zielen
- Entscheidungsträger für die hoch-qualifizierten Investitionen
- Überprüfung der finanziellen und nichtfinanziellen Reports
- Internationale Projektvermittlung

Mehrprojektmanagement, Fusionen und Übernahmen, Strategisches Management

9/2016 – 1/2018

- Lohn-, Finanz- & Bilanzbuchhaltung
- Jahresabschlusserstellung und -prüfung
- Reporting unter Anwendung von BI
- Beratung bei Mandanten vor Ort
- Ansprechpartner für die Geschäftsleitung von Mandanten, Banken, Finanzamt, Betriebs- & Wirtschaftsprüfer
- Business-Planung inkl. Cashflow-Prognose
- Sanierungskonzept nach IDW-S6
- Jahresabschluss- & Wirtschaftsanalyse

***Sonderprojekte
- Controlling-Prozess aufbauen und überwachen
- Automatisierung der Verbuchung
- Ansprechpartner für IT-Lösungen (DATEV)
- Digitalisierung der Unternehmensprozesse

Konzernrechnungswesen, Audits, Workflows, Business Plan

4/2015 – 9/2016

- Internationale Payroll-, Finanz- & Bilanzbuchhaltung
- Betreuung der laufenden Buchhaltung der Gesellschaften und Stores in Kanada und in der Schweiz
- Mitbetreuung der Gesellschaften und Fachhandelsgeschäfte in Niederlande und Deutschland
- Accounting und Unterstützung des Online-Handels
- Internationale Rechnungs- & Steuer-Prüfung, Verbuchung
- Ansprechpartner für Geschäftsführer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Kanada & in der Schweiz
- Abstimmung und Reporting an internationale Gesellschaften
- GuV-Erstellung und -Prüfung

***Sonderprojekte:
- Digitalisierung & Automatisierung der Payroll-Verbuchungsprozesse
- Optimierung der buchhalterischen Übernahme der internationalen Gesellschaften

Einzelhandel, Konzernrechnungswesen, Internationalisierung

10/2013 – 4/2015

- Buchhaltung
- Financial Reports
- Beratung über Wunschkonto, Versicherung & Investment
- Kunden akquirieren

Konzernrechnungswesen, Internationalisierung, CRM (Customer Relationship Management)

1/2012 – 4/2015

- Nachhilfe in Bilanzierung, Mathematik, VWL, BWL, Englisch
- Organisation & Dolmetschen
- Einzelhandel-Management (Einkauf, Verkauf, Personal)

Beschaffungsmanagement, Supplier Relationship Management (SRM), Personalführung