IT-Berater

12/2018 – 7/2019

Einführung SAP (Module FI/ CO/ IM/ WM/ PS/ MM/ PLM/ SD/ PM/ QM) inklusive Schnittstellenanbindungen
Planung, Durchführung und Dokumentation der User Acceptance Tests
Erarbeitung der relevanten Single Testfälle und E2E Szenarien in Workshops
Training der Key User im Hinblick auf die Durchführung von UAT (Nutzung von HP-ALM) und Performance Qualification
Koordination und Überwachung von Installation Qualification, Operational Qualification, Performance Qualification/ Defect Monitoring/ Datenvalidierung
Konzept und Umsetzung der Benutzerrollen und -rechte
Alleinige Betreuung der User Hotline und des Functional Accounts während der 6-wöchigen Hypercare Phase nach GoLive
Schnittstelle zum globalen Validierungsteam/ Klärung der Arbeitsweise/ Erstellung des Validation Plans/ Anpassung des Qualitätsmanagements/ Erstellung des QMS Transition Plans/ Koordination der Change Impact Analyse/ Reporting an die Abteilung Quality & Regulations und das Programmmanagement

SAP S/4HANA

11/2018 – 12/2018

Anpassung und Optimierung des Prozesses für das Projektmanagement an veränderte Organisationsstrukturen sowie künftig differenzierten Projekttypen
Modellierung in BIC Design gemäß den kundenspezifischen Richtlinien

Prozessoptimierung

2/2018 – 8/2018

Analyse aller relevanter Prozesse in Workshops und Interviews
Sinnvolle Priorisierung und Unterteilung in Haupt-, Teil- und Einzelprozesse
Aufnahme des Prozessverlaufes mit verschiedenen Parametern, Beteiligten, Tools
Ermittlung konkreter Verbesserungspotentiale
Die in BIC Design modellierten Ist-Prozesse dienen als Arbeitsanweisung für neue Mitarbeiter oder im Vertretungsfalle - Service-Level-Agreement zwischen den Prozessbeteiligten - Planungsinstrument für interne Entscheidungsträger -Basis für die Soll-Konzeption

Prozessoptimierung

7/2016 – 12/2016

Ist-Analyse, Prozessmodellierung und Soll-Konzeption

Prozessoptimierung

3/2015 – 6/2017

Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsanweisungen, Workarounds (für Lubricant, Cargo etc.) sowie Service-Level-Agreements
Konzeption und Umsetzung von Guidelines und Compliance Vorgaben (Kompetenzregelungen)

Prozessoptimierung

3/2015 – 6/2017

Einsatz agiler Methoden
Konzeption des Anforderungskataloges, Erstellung und Überwachung des Projektplanes
Planung, Organisation und Moderation von Workshops
Modellierung von Ist- und Sollprozessen
Betreuung der Datenmigration aus den Altsystemen
Erstellung und Durchführung von Testläufen sowie Qualitätssicherung
Mitarbeit bei WebSatellite (für Sanktionslistenprüfungen)
Betreuung der Vorläufer-Kreditrisikosoftware IDB sowie der aktuellen Buchhaltungssoftware INTEGRA
Modifikationen und Schnittstellenanpassungen in Bezug auf das konzernweite Roll-out von SAP (FI/ CO/ MM) und dem internen ERP-System MabaTrade
Teilnahme an internen SAP Schulungen
Konzipierung und Durchführung der weltweiten Anwenderschulungen (in Deutsch und Englisch/ face-to-face und online per Cisco WebEx)
Eigenverantwortliche Verfassung des englischsprachigen Anwenderhandbuches
Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsleitung, internationalen Tochtergesellschaften, internen Fachabteilungen und der externen IT-Entwicklerfirma
Konzipierung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Bomin sowie den Vorstand Marquard & Bahls
Weltweite Kommunikation und Ansprechpartnerin in der Fläche (Monthly Newsletter)
Präsentationen auf internationalen Managermeetings
Erfolgreiche Abstimmung mit Banken und Versicherungen, um Obliegenheitsverletzungen zu vermeiden

SAP R/3