Senior-PMO Agile & Scrum | SocialMedia-Responsible & Videoeditor

4/2024 – 6/2025

Administrative, operative und strategische Unterstützung bei einer S/4 HANA Brownfield-Migration im Konzernbereich Personenbahnhöfe & Immobilien

Aufsetzen von Strukturen in Jira zum kontinuierlichen Controlling von QualityGates

Führen von Meetings zum Tracking der QualityChecks und Lieferobjekte

Projektsupport unter Einsatz von KI-Tools

Bewachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken

Administrative und operative Unterstützung der Projektleiter und der Projektteams

Reporting der Arbeitsfortschritte und Ergebnisse

Verbessern von Arbeitsabläufen durch Initiieren von kreativen Lösungen

Förderung eines reibungslosen Infromationsaustasches durch stetiges Austauschen mit internen und externen Steakholdern.

Administrative Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege und Dokumentenmanagement

Reporting, SAP S/4HANA, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Sap Solution Manager, Jira, Systemadministration (allg.), IT-Strategieberatung, Moderator, Change Management

6/2022 – 3/2024

Führen von agilen Daily-Meetings und des Kanban-Boards in JIRA

Reporting auf Geschäftsführer-Ebene, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling)

Projektsupport durch KI-Tool-Einsatz

Planen der Ressourcen, Optimieren des Ressourceneinsatzes, Lösen von Ad-hoc Ressourcenkonflikten

Schulen von Mitarbeitern zur Arbeit in der neuen Digitalisierungslösung

Sammeln von neuen Trends, Feedbacks, Ideen und Anforderungen zur Digitalisierungslösung/SAP-Anbindung, um daraus konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln

Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von Projektdaten

Erfassen, präsentieren und mitigieren von Risiken (Risikomanagement, JIRA)

Förderung des Informationsflusses und der inneren Projekttransparenz

Administratorentätigkeit; Erteilen und Entziehen von Rechten auf Systemen UAT, Q und PROD

Onboarding und Offboarding von Projektmitgliedern

Berwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken

Confluence, Jira, Moderator, PMO (IT), Projekt - Start-Up-Workshop, Reporting, Scrum-Master, Technische PMO

9/2021 – 5/2022

Führen von Daily-Meetings und Protokollen in einem agilen Projektumfeld

Bearbeiten von Change Requests und Budgetplanungen

Support in Cutover- und GoLive-Tasks im SAP Solution Manager (SolMan) & SAP Module SD, MM-PUR

Defect- und Incidentmanagement in multiplen SAP- Modulen & SolMan

Onboarding und Offboarding von Projektmitgliedern

Reporting und Forecasting

Change-Management Kommunikationsupport, Workshopgestaltung und Task-Tracking

Transformation Management Office (TMO) Support; Organisation vor Ort

Reporting, Incident-Management, PMO (IT), Sap Solution Manager, Jira, Change Management, Change-Request-Management