Freiberufliche Controllerin
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- 01.05.2020
Kurzvorstellung
Branchenschwerpunkte: Telekommunikation, Versicherungen, Dienstleistungsunternehmen
1994-2005 Controllerin der Dienstleistungsgesellschaft Mondial Assistance GmbH
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2018 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
1. Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Projekt-Controlling-Modells zur Steuerung der Investitionsprojekte
- Entwicklung und Automatisierung eines Excel-Cockpits zur Steuerung der strategischen und Kundeninvestitionsprojekte
- Aufzeigen von finanziellen Risiken und Identifikation von Zielkonflikten
- Optimierung der Vorlage zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit neuer Investitionsprojekte
2. Unterstützung und Beratung des Managements bei der Budgetplanung der Investitionsprojekte.
3. Plausibilisierung der geplanten, verfügten und verfügbaren Investitionskosten in SAP nach dem erfolgreichen Abschluss der Migration
4. Unterstützung bei der Optimierung der Controlling Prozesse – insbesondere beim Forecasting der Investitionskosten und Beschaffungsprozess.
Investitionsrechnungen
1/2016 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
1. Entwicklung eines Umsatzcockpits in Excel zur Sicherstellung einer lückenlosen Umsatzerfassung und für eine bessere Visualisierung und Analyse der Umsatzergebnisse.
2. Automatisierung der monatlichen Abrechnung
VBA (Visual Basic for Applications)
1/2015 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
1. Unterstützung bei der Konzeptionierung, Entwicklung und Testdurchführung eines Dashboards in Qlikview hinsichtlich Performance-Optimierung
Visualisierung und dynamische Auswertung von definierten Geschäftszahlen auf Management- und Operatingebene.
2. Direkte Unterstützung und Beratung des Managements bei der Performance-Optimierung.
3. Unterstützung bei der Erstellung von Standardberichten in Business Objects zur Auswertung von Service Level Agreements und Ticketlaufzeiten.
4. Erstellung managementgerechter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
5. Erstellung von Ad-hoc-Analysen.
6. Unterstützung bei der Ressourcenplanung
Projektmanagement (IT)
11/2013 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Soll-Konzepten im Rahmen eines Restrukturierungs-projektes
- Festlegung und Überwachung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und SLAs.
- Überwachung des Fortschritts der Teilprojekte.
- Unterstützung bei der Ressourcenplanung.
- Erstellung managementgerechter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse.
- Auswertung und Überwachung der wichtigsten KPIs.
PMO
9/2012 – 7/2013
Tätigkeitsbeschreibung
1. Mitwirkung bei der Budget- und Ressourcenplanung.
2. Un terstützung bei Budgetmanagement - Entwicklung von PMO Cost Controlling-Tools
3. Konzeptentwicklung für die Aktivierungs- und Verrechnungsprozesse der Projektkosten.
4. Analyse der Kostenstellenstruktur und der Verrechnungsschlüssel für IT Kosten innerhalb des Konzerns. Konzeptionierung und Umsetzung neuer Landepunkte.
5. Controlling der Projekt-Meilensteine
PMO (IT)
6/2011 – 7/2012
Tätigkeitsbeschreibung
1. Serviceleistungen für das Unternehmenscontrolling Erstellung und Kommentierung der Monatsfinanzberichte bzw. Aufsitzrats- und Vorstandsitzungsunterlagen.
2. Datenanalysen, -bereinigungen und –migration (zur Einführung eines neuen FiBu-Systems).
Interim Management
6/2009 – 12/2011
Tätigkeitsbeschreibung
1. Optimierung der Controlling Prozesse
2. Ergebnis- und Abweichungsanalysen
3. Unterstützung für Forecast- und Budgetplanung
4. Optimierung der KPI (Key Performance Indicators)
5. Berichtsmeldung über die wesentlichen Monatsergebnisse an die deutsche Muttergesellschaft.
Externes Controlling
6/2009 – 10/2009
Tätigkeitsbeschreibung
1. Erstellung und Kommentierung der Monatsberichte
2. Unterstützung bei
dem Forecast nach HGB und IFRS
der Budgetierung nach HGB und IFRS
der Einführung eines neuen Kontoplans
Interim Management
4/2008 – 5/2009
Tätigkeitsbeschreibung
1. Entwicklung eines Erfassungssystems in Excel
Ziel: Erfassung der wesentlichen Aufgaben jeder Kostenstellenverantwortlichen. Mit Hilfe von Fragebögen wurden alle relevanten Informationen vom Kostenstellen-verantwortlichen erfasst. Auf dieser Basis konnte ein Verteilungsschlüssel je Kostenstelle entwickelt werden, auf Basis dessen die Kosten verursachungsgerecht zuzuordnen sind.
2. Durchführung von Workshops
Ziel: Einführung des Projektes bei den Kostenstellen-verantwortlichen und Präsentation der auszufüllenden Fragebögen
3. Durchführung von Einzelgesprächen
Ziel: Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Erfassung der relevanten Informationen.
4. Bearbeitung und Entwicklung der Verteilungsschlüssel
- Bearbeitung der ausgefüllten Formulare und Ermittlung der Schlüssel jeder Kostenstelle mittels der CVM Software.
- Plausibilitätsprüfung der Ergebnisse.
Controlling
2/2007 – 12/2007
Tätigkeitsbeschreibung
1. Mitarbeit in der Strategieplanung
2. Erstellung der Energieplanung
3. Erstellung der Investitionsplanung
- Überprüfung und Ergänzung der vorliegenden 3-Jahresplanung
4. Erstellung der Personalplanung
- Erarbeitung einer Personalplanung mit Stamm-kostenstellen, Kostenelementen und Umlage (SAP CO)
5. Plan-BAB
- Plausibilisierung der sonstigen Gemeinkosten und der Raumplanung und Abschreibungen (SAP CO)
6. Liquiditätsplanung
- Ermittlung und Planung des Liquiditätsbedarfs – Aufbau eines Liquiditätsplanungstools.
7. Berichterstattung
- Kostenstellen- und Kostenartanalyse (SAP FI/CO/BW).
- Umsatz- und Deckungsbeitragsanalyse je Kunde und Produkt (SAP FI/CO/BW).
- Analyse und Kommentierung der Monatsergebnisse
- Vorbereitung und Teilnahme an Review-Meetings.
Interim Management
Ausbildung
Bordeaux, Frankreich
Kassel, Deutschland
Über mich
Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
Hohe IT-Affinität für ERP, BI und Datenbank-Systeme
Weitere Kenntnisse
SAP CO, Qlikview (Anwenderkenntnisse)
Persönliche Daten
- Deutsch (Fließend)
- Französisch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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