Project Management, PMO, Change Management, Contract Management

7/2016 – 12/2017

Projekttätigkeiten im Legal Documentation Management der Deutschen Asset Management International GmbH (jetzt "DWS International GmbH") bei gleichzeitiger Mitarbeit im dortigen Tagesgeschäft, jeweils in deutscher und englischer Sprache. Im Einzelnen:

• Umfangreiche Mitarbeit im MiFID-II-Projekt: Erstellung und Abstimmungen von individualisierten Ergänzungsvereinbarungen für bestehende Asset-Management-Mandatsverträge aufgrund von MiFID-II-Vorgaben
• Interne Abstimmung und Beantwortung von Kunden-Rückfragen nach Versand der MiFID-II-Ergänzungsvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit dem Client Relationship Management
• Abstimmungen und Änderungen bestehender nationaler und internationaler Asset-Management-Mandate im Tagesgeschäft des Contract Managements, z.B. betreffend SLAs/Op-Memos, Investment-Guidelines, Gebührenänderungen, KYC-Abstimmungen
• Aufnahme neuer Asset-Management Mandate / Beendigung von bestehenden Mandaten
• Umfangreiche Projektmitarbeit bei der Bereinigung internationaler Datenbanken für die Weiterverlagerung von Services im Asset-Management, tägliche internationale Abstimmungen (mit Compliance, IT, Data-Services, etc.) und häufiges Reporting bzgl. der Daten betreffend diverser aufsichtsrechtlich relevanter Weiterverlagerungs-Details
• Erstellung von detaillierten und strukturierten Ablaufbeschreibungen für das Tagesgeschäft im Portfolio-Management sowie für die Erstellung und den Versand von MiFID-II-Ergänzungsvereinbarungen
• Klärung von Besonderheiten und Details im Tagesgeschäft und des diesbezüglichen Prozess-Managements mit diversen internationalen Lokationen (u.a. Indien, Japan, USA, Großbritannien) des Unternehmens.
• Erstellung, Übersetzung und Pflege von Vertrags- und E-Mail-Templates

MIFID, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Vertragsmanagement

5/2012 – 9/2014

Angestellter im Konzerneinkauf (Corporate Procurement) der Commerzbank AG,
Position: Spezialist für Prozesse und Richtlinien
Verantwortung und Weiterentwicklung mehrerer konzernweit gültiger Richtlinien zu den Themen Einkauf, Dienstreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen, Mobilfunk. Außerdem Prozessmanagement, speziell im Hinblick auf die Lieferantenbewertung und Lieferanten-Risiko.

Beförderung zum stellvertretenden Abteilungsdirektor)

Tätigkeiten im Einzelnen:
• Planung, Koordination und Steuerung der ergebnisorientierten Zusammenarbeit mit den Beteiligten innerhalb Corporate Procurement sowie mit anderen Zentralabteilungen (Operational Risk Management, Audit und Compliance)
• Eigenverantwortliche konzeptionelle Entwicklung sowie regelmäßige Überprüfung und Anpassung bestehender, einkaufsrelevanter Prozesse und Richtlinien (konzernweite Abstimmungen bzgl./Weiterentwicklung von Dienstreise- Mobilfunk-, Einkaufs- und Bewirtungs- und Veranstaltungs-Richtlinie)
• Dokumentation und Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen, inkl. Erstellung erforderlicher Vorstandsvorlagen
• Mitwirkung an zentralen und dezentralen strategischen Projekten
• Vertretungsweise ARIBA-Sourcing-Administration, Unterstützung bei Anfragen von Kollegen des strategischen Einkaufs sowie von anderer Fachabteilungs-Seite
• Bearbeitung von Governance-Themen, vor allem bzgl. Revisions-Anfragen und Umwelt-Management
• Mitarbeit an der Entwicklung der neuen Lieferantenbewertung (Scoring), insbesondere Ausarbeitung und Verbesserung diesbezüglicher Prozess-Abbildungen inkl. Risikoscoring

Einkaufsorganisation, Konzerneinkauf, Unternehmensstrukturen

7/2009 – 4/2012

Angestellter im Bereich Services/Organisation der Commerzbank AG
Position = „Senior Organisator“
Schwerpunkte: Klärung und Behebung von IT-Problemen und
-Anforderungen für verschiedene Konzernbereiche bzw. Tochtergesellschaften; Strukturierung von Prozessen und Lizenzfragen; umfangreiche Projektmitarbeit bei der IT-seitigen Verschmelzung von Dresdner Bank AG und Commerzbank AG sowie bei der Integration der Eurohypo AG in den Commerzbank-Konzern

Tätigkeiten im Einzelnen:
• DV-Koordination inklusive 2nd-Level-Support zur Lösung von IT-Störungen (Klärung und Behebung von diversen IT- Hardware- und Anwendungs-Problemen sowie Bearbeitung von IT-Anforderungen zur Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung des Bankbetriebes bei Störungen) für verschiedene Konzernbereiche
• Mitwirkung in zentralen und dezentralen Projekten an wechselnden Einsatzorten im Raum Frankfurt sowie Koordination und Planung der Umsetzung von Rollouts
• Projekt-Mitarbeit an der IT-seitigen Integration der Eurohypo AG in die Commerzbank AG inklusive Hardware-Rollout
• Projekt-Mitarbeit an der IT-seitigen Integration der ehemaligen Dresdner Bank AG in die Commerzbank AG inkl. Hardware-Rollout
• Prozess-Management
• Einarbeitung von Mitarbeitern und Trainees
• Umzugs-Koordination für verschiedene Konzernbereiche

2nd & 3rd Level Support, Rollout Techniker, Rollout, Prozessmanagement

3/2006 – 6/2009

Angestellter in der Rechtsabteilung der Commerzbank AG
Schwerpunkte: Internationales Reporting (quartalsweise Erstellung des konzernweiten Rechts-
risiko-Reports in enger Abstimmung mit allen internationalen und nationalen Einheiten) sowie
enge, diesbezügliche Abstimmung mit den Kollegen des Operational Risk; umfangreiche
Mitarbeit bei der Verschmelzung von Dresdner Bank AG und Commerzbank AG im Hinblick
auf Rechtsrisiko-Anforderungen und -Meldungen; Erledigung von Aufgaben im
Prozessmanagement und Office-Management

Tätigkeiten im Einzelnen:
• Erstellung des quartalsweise fälligen Rechtsrisiko-Reports für den gesamten Konzern in enger inhaltlicher Abstimmung mit allen internationalen und nationalen Einheiten in deutscher und englischer Sprache
• Erörterung des Rechtsrisiko-Reports mit der Fachbereichsleitung, Erstansprechpartner nach Verteilung des Reports an die übrigen Fachbereichsleiter und die Aufsichtsbehörden
• Intensive Mitarbeit an der Weiterentwicklung des konzernweiten Legal-Risk-Reportings
• Regelmäßige Auswertungen und Zulieferungen von Legal-Risk-Daten für Group Risk Management in Bezug auf das Operational Risk der Bank
• Umfangreiche Mitarbeit bei der Verschmelzung von Dresdner Bank AG und Commerzbank AG im Hinblick auf Rechtsrisiko-Anforderungen und -meldungen
• Zusätzliche Aufgaben im Tagesgeschäft der Abteilung, dabei vor allem im Business Management und Prozess-Management

Risikomanagement (Finan.), Prozessmanagement

7/2001 – 4/2004

Teilzeit-Mitarbeit (während des Studiums) in der Rechtsabteilung der Deutschen Bank AG, Frankfurt

Vertragsmanagement

2/1999 – 6/2001

Teilzeit-Mitarbeit (während des Studiums) in der IT-Organisation der Deutschen Bank AG, Frankfurt und Eschborn

Testen, Ablauforganisation, Büroorganisation