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IT-Projektmanager, Consultant und Coach

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  • 18.11.2024

Kurzvorstellung

Projektmanager, Berater und Macher mit Leidenschaft für Menschen und Digitalisierung

Auszug Referenzen (5)

"Sehr guter, professioneller Einsatz! Sehr gute Leistung. Projekt mit allen Risiken transparent in Time und Budget abgeschlossen."
Projektmanager, Berater
Arne Jann
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement der SAP-Archiv-Migration in die zentrale Archiv-Cloud mit Wechsel des Betriebsdienstleisters unter Berücksichtigung der Revisionssicherheit des Gesamtsystems.
• Projekt- und Change-Management
• Koordination sämtlicher Beteiligter: interne Abteilungen, Betriebsdienstleister und Archiv-Software-Hersteller.
• Erarbeitung des Migrations-Konzeptes, -Dokumentation und Anpassung der Verfahrensdokumentation für den Wirtschaftsprüfer
• Go Live Planung

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, It-Beratung, Projektmanagement (IT), SAP Basis Administration (BC), SAP Datenmigration

"Beratung mit viel Kompetenz in Prozessfragen. Zusätzlich hat Herr P. die Dokumentenstrategieumgesetzt."
Berater
Arne Jann
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vorstudie zur Ablösung zweier Vertragsmanagement-Tools auf SharePoint-Technologie mit dem Ziel die Vertragsdokumente innerhalb der bestehenden Systemlandschaft neu zu verteilen. Die Alt-Systeme sollen ersatzlos entfallen. Die Vertragsmanagement-Prozesse und Vertragsdokumente sollen mit Hilfe bestehender Systeme abgebildet werden
• Beratung bei der Anforderungsanalyse
• Architekturberatung

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, It-Beratung

"Unterstützte bei der Umstrukturierung der Abteilung mit sehr guten Erfolgen"
Management-Beratung, Moderator, Coach
Arne Jann
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung des Head of Automation & Integration und Chief Data Officers bei der Reorganisation des Bereichs und Leitung von verschiedenen Proof of Concepts
• Management-Beratung
• Mitarbeiter-Coaching
• Leitung PoC: Einsatz von Gen AI Technologien zur Altvertragsdaten Digitalisierung
• Unterstützung der Entwicklung der Enterprise Architektur und Data Governance Strategie

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, It-Beratung, Konfliktlösung, Projektleitung / Teamleitung (IT)

"Sehr guter Einsatz. Mehrere Projekte parallel und sequentiell abgeschlossen."
Multi-Projektmanager
Arne Jann
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung der Umsetzung der IT-Strategie im Bereich Dokumenten-Management. Ziel war es die Basis-Technologien für die Dokumenten-Digitalisierung im Unternehmen bereitzustellen und die ersten Implementierungen einzuführen. Die Basis-Technologien umfassten den digitalen Posteingang, zentrale Dokumenten-Archivierung in einem Cloud-Archiv und der Einführung der digitalen Signatur. Die betroffenen Fachprozesse wurden in dem Rahmen analysiert und neu aufgesetzt.
• Projekt- und Change-Management
• Prozessanalyse und -Anpassung
• Einführung neuer Dokumenteneingangsprozesse
• Koordination der betroffenen Fachbereiche und externen Dienstleister
• Beratung der Fachbereiche bei der Einführung der neuen Prozesse und Systeme

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Dokumentenmanagement, Mehrprojektmanagement, Projektmanagement (IT), Prozesscoaching

"Sehr guter, professioneller Einsatz! Sehr gute Leistung. Projekt mit allen Risiken transparent in Time und Budget abgeschlossen."
Projektmanager
Arne Jann
Tätigkeitszeitraum

11/2019 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung eines Projektes zur individuellen Anpassung und Einführung der Nebenkostenabrechnung in SAP RE-FX als Teil der SAP-Einführung und Ablösung der Altsysteme.
• Projekt-Management
• Koordination und Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen und parallelen Projekten
• Beratung bei den fachlichen Prozessanpassungen
• Beratung der Fachbereiche bei der Einführung
• Steuerung der externen Dienstleister

Eingesetzte Qualifikationen

Change-Request-Management, Change Management, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Qualifikationen

  • IT-Strategieberatung
  • Projektmanagement (IT)23 J.
  • Scrum Master
  • Change Management4 J.
  • It-Beratung12 J.
  • Mehrprojektmanagement12 J.
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)3 J.
  • Training - Coaching-Kompetenzen
  • Unternehmer-Coaching

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanager, Berater
ECE Group Services GmbH, Hamburg
2/2024 – 9/2024 (8 Monate)
Immobilienwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement der SAP-Archiv-Migration in die zentrale Archiv-Cloud mit Wechsel des Betriebsdienstleisters unter Berücksichtigung der Revisionssicherheit des Gesamtsystems.
• Projekt- und Change-Management
• Koordination sämtlicher Beteiligter: interne Abteilungen, Betriebsdienstleister und Archiv-Software-Hersteller.
• Erarbeitung des Migrations-Konzeptes, -Dokumentation und Anpassung der Verfahrensdokumentation für den Wirtschaftsprüfer
• Go Live Planung

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, It-Beratung, Projektmanagement (IT), SAP Basis Administration (BC), SAP Datenmigration

Berater
ECE Group Services GmbH, Hamburg
11/2023 – 2/2024 (4 Monate)
Immobilienwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vorstudie zur Ablösung zweier Vertragsmanagement-Tools auf SharePoint-Technologie mit dem Ziel die Vertragsdokumente innerhalb der bestehenden Systemlandschaft neu zu verteilen. Die Alt-Systeme sollen ersatzlos entfallen. Die Vertragsmanagement-Prozesse und Vertragsdokumente sollen mit Hilfe bestehender Systeme abgebildet werden
• Beratung bei der Anforderungsanalyse
• Architekturberatung

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, It-Beratung

Management-Beratung, Moderator, Coach
ECE Group Services GmbH, Hamburg
8/2023 – 9/2024 (1 Jahr, 2 Monate)
Immobilienwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung des Head of Automation & Integration und Chief Data Officers bei der Reorganisation des Bereichs und Leitung von verschiedenen Proof of Concepts
• Management-Beratung
• Mitarbeiter-Coaching
• Leitung PoC: Einsatz von Gen AI Technologien zur Altvertragsdaten Digitalisierung
• Unterstützung der Entwicklung der Enterprise Architektur und Data Governance Strategie

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, It-Beratung, Konfliktlösung, Projektleitung / Teamleitung (IT)

Multi-Projektmanager
ECE Group Services GmbH, Hamburg
10/2022 – 10/2023 (1 Jahr, 1 Monat)
Immobilienwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung der Umsetzung der IT-Strategie im Bereich Dokumenten-Management. Ziel war es die Basis-Technologien für die Dokumenten-Digitalisierung im Unternehmen bereitzustellen und die ersten Implementierungen einzuführen. Die Basis-Technologien umfassten den digitalen Posteingang, zentrale Dokumenten-Archivierung in einem Cloud-Archiv und der Einführung der digitalen Signatur. Die betroffenen Fachprozesse wurden in dem Rahmen analysiert und neu aufgesetzt.
• Projekt- und Change-Management
• Prozessanalyse und -Anpassung
• Einführung neuer Dokumenteneingangsprozesse
• Koordination der betroffenen Fachbereiche und externen Dienstleister
• Beratung der Fachbereiche bei der Einführung der neuen Prozesse und Systeme

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Dokumentenmanagement, Mehrprojektmanagement, Projektmanagement (IT), Prozesscoaching

Projektmanager
ENGIE Axima Germany GmbH, Hamburg
10/2020 – 2/2021 (5 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2020 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement und IT-Beratung bei der Durchführung einer Vorstudie für die Analyse und Vorbereitung der Migration zu SAP S/4HANA
• Planung und Koordination der Vorstudie als Kundenvertreter gegenüber dem durchführenden IT-Dienstleister
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche Einkauf, Controlling, Fertigung und Logistik bei der Analyse der Ist- und Sollprozesse
• IT-Strategieberatung zur Entwicklung der zukünftigen IT Landschaft im Zusammenwirken von Prozessen, Datenmanagement und IT-Systemen
• Coaching der Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Projektmanagement, SAP S/4HANA, Schulung / Coaching (allg.)

Projektmanager
ECE Group Services GmbH & Co. KG, Hamburg
11/2019 – 11/2022 (3 Jahre, 1 Monat)
Immobilienwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2019 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung eines Projektes zur individuellen Anpassung und Einführung der Nebenkostenabrechnung in SAP RE-FX als Teil der SAP-Einführung und Ablösung der Altsysteme.
• Projekt-Management
• Koordination und Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen und parallelen Projekten
• Beratung bei den fachlichen Prozessanpassungen
• Beratung der Fachbereiche bei der Einführung
• Steuerung der externen Dienstleister

Eingesetzte Qualifikationen

Change-Request-Management, Change Management, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Projektmanager
Hamburg Port Authority GöR, Hamburg
3/2018 – 12/2019 (1 Jahr, 10 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Mulitprojektmanagement im Bereich Immobilienmanagement zur
- Einführung von SAP RE-FX inkl. Nebenkostenabrechnung
- Erweiterung der Prozesse im SAP PM
- Erweiterung SAP SAP Work Manager
- Einführung von agilen Methoden

Eingesetzte Qualifikationen

Mehrprojektmanagement, Projektmanagement (IT)

Bereichsleitung Applikationsmanagement, Senior Projektmanager (Festanstellung)
EOS Technology GmbH, Hamburg
4/2014 – 2/2018 (3 Jahre, 11 Monate)
Finanzdiensleistung
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Leitung von 25 Mitarbeitern in vier Applikations-Management Teams
- Gestaltung und Umsetzung der produktorientierten Organisation für die im Bereich betriebenen Applikationen (Produkte)
- Gesellschaftsübergreifendes Programmmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Methodologie, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), It-Beratung, Mehrprojektmanagement

Managing Consultant (Festanstellung)
C1 Solutions GmbH, Deutschland
7/2008 – 3/2014 (5 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – 3/2014

Tätigkeitsbeschreibung

- Projektmanager diverser SAP-Projekte mit fachlicher Führung von bis zu 45 Projektmitarbeitern und Projektbudgets i.H.v. 8 Mio. € in den Branchen Finanzdienstleistung, Logistik und Retail
- Managementberatung für IT und IT-Einführungsstrategien

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Methodologie, Einführung Projektmanagement, Mehrprojektmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)

Projektmanager (Festanstellung)
Cirquent GmbH (ehemals Soltlab), Deutschland
8/2005 – 6/2008 (2 Jahre, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2005 – 6/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement von Beratungs- und IT-Projekten in den Branchen Logistik und Fertigungsindustrie

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), It-Beratung, Projekt-Qualitätssicherung

Projektmanager (Festanstellung)
EDS Buisiness Solutions GmbH, Hamburg, Deutschland
10/2000 – 7/2005 (4 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2000 – 7/2005

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektmanagement von Beratungs- und IT-Projekten in den Branchen Logistik, Automotive und Non-Profit Gesellschaften
• Verantwortlich für bis zu 35 Projektmitarbeitern und
Budgets i.H.v. 2,5 Mio. €
• Businessanalyse- und Anforderungsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), It-Beratung

Professional - Entwickler (Festanstellung)
T-Systems GEI mbH, Hamburg, Hamburg
9/1998 – 9/2000 (2 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/1998 – 9/2000

Tätigkeitsbeschreibung

• Anwendungsentwickler
• Software-Architekt
• Fachlicher Analyst
• Technischer Teilprojektleiter

Eingesetzte Qualifikationen

Objektorientierte Analyse (OOA), Objektorientierte Software-Entwicklung, Software Architecture, Software Design

Zertifikate

OKR Champion
IT Agile
2024
Professioneller Coach
2022
Projektmanagement PRINCE2-Foundation
2019
Product Owner
2018
Scrum Master
2017

Ausbildung

Informatik
Diplom
1998
Hamburg

Über mich

Projektmanager, Berater und Macher mit Leidenschaft für Menschen und Digitalisierung

Ich verstehe Projekte als die Operationalisierung von Strategien und Visionen. Sie machen Organisationen zukunftsfähig. Um Projekte zum Erfolg zu führen, schaffe ich die Rahmenbedingungen für eine agile, effiziente und verbindliche Projektarbeit.

Ich begeistere sowohl Projektmitarbeiter:innen als auch Stake-Holder für die gemeinsamen Ziele und gehe als Vorbild voran. Mein Erfolg bemisst sich an meiner Verbindlichkeit sowie der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Weitere Kenntnisse

Führungskräfte Coaching, SAP-Projektmanagement, Prozessanalyse, Agilität, Moderation, Agile Organisationsentwicklung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1176
Alter
55
Berufserfahrung
26 Jahre und 3 Monate (seit 08/1998)
Projektleitung
20 Jahre

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