kreative Assistenz

Ich bin eine versierte und kreative Assistentin mit 30 Jahren Berufserfahrung in:
Büromanagement, Veranstaltungsorganisation, Personalwesen, gut in Typo 3 und in Webseitenpflege und und und ...

• Büroorganisation

Alle sagten "das geht nicht".
Dann kam eine, die wusste das nicht und hat es einfach gemacht.

Vielleicht ist das gut für die Digitalisierung?
Wachsende Unternehmen brauchen mehr Unterstützung im kreativen und administrativen Bereich. Gefragt sind Allround-Talente, die offen auf Veränderungen reagieren und mehrere Rollen gleichzeitig übernehmen. Längst reicht es nicht mehr, sich auf einen klassischen Verwaltungsposten zu konzentrieren.


Neue Unternehmens- und Führungsstrategien werten die Rolle der Mitarbeiter in Assistenzberufen auf.

Bei ihnen laufen alle Fäden zusammen: Sie betreuen und beraten Kollegen oder sogar Vorgesetzte als Ansprechpartner für Personalfragen. Gleichzeitig pflegen sie Kundenbeziehungen und planen Termine, Meetings und Geschäftsreisen. Dafür braucht es neben Organisationstalent auch Erfahrung im Zeitmanagement, Marketing und Socialmedia.

Sie handeln eigenverantwortlich, treffen selbstständig Entscheidungen und delegieren Aufgaben sinnvoll.

Soweit, so gut.

Aber viele Unternehmen befinden sich erst auf der Schwelle zur Digitalisierung. Da ist es doch hilfreich, eine Verknüpferin zu finden, die noch ganz "old school" den Büroalltag managen kann und gleichzeitig schon das Quäntchen "digital native" beherrscht, welches es genau für diesen Schwellenübertritt braucht. Das sind zumindest meine Erfahrungen.

Versierte Erfüllerin und kreative Querdenkerin

Ich habe den Blick für das Wesentliche, ziehe gerne die Fäden im Hintergrund, kann Ihnen Projekte abnehmen und halte Ihnen den Rücken frei, damit alles reibungslos läuft. Ich kann gut Muster und Chancen erkennen, manchmal etwas schaffen, was über die reine Funktionalität hinausgeht, scheinbar zusammenhanglose Ideen zu etwas Neuem kombinieren und mich in andere Menschen sehr leicht einfühlen. Das unterscheidet mich gar nicht so sehr von anderen Menschen, nur tun die meisten anderen dies allzu oft außerhalb ihrer Arbeitszeit.
Ich arbeite
- gerne mit MS-Office, TYPO3, redaxo, jimdo und etwas Wordpress
- gerne für ein überschaubares Team bestehend aus unkonventionellen Kollegen und Vorgesetzten, die ein supporting leadership zumindest für denkbar halten
- gerne auf meine Art Aufgaben zu suchen und zu finden, kreative Ideen einzubringen, die ein anderer dann gern perfektioniert, machbare Dinge von den nicht machbaren zu unterscheiden, eher im Hintergrund und für die Sache und einfach mit gesundem Menschenverstand und unbürokratisch.

Webseitenpflege und -konzeption

Eine Webseite muss leben, darf nicht langweilig sein und sollte ihre Nutzer nicht mit unnötigen Informationen oder Langatmigkeit überfordern. Regelmäßig eine Webseite auf Aktualität überprüft werden.
Wollen Sie das selbst tun oder eine Agentur damit beauftragen? Das können Sie sich sparen und alles von einer internen und integeren Person erledigen lassen.

Text und Ausdruck
Wir leben in einer so komplexen Welt - da braucht es einfach auch mal eine Webentschlackung. Verzichten Sie auf Redundanzen - ich kürze Ihre Seite optimal und stelle das Wesentliche heraus! Keine Wiederholungen, ellenlange Passagen und Nichtigkeiten mehr. Und: In dieser komplizierten Welt muss es auch mehr geben als Smileys und "Gefällt mir"-Buttons. Was es braucht, ist eine Sprache, die nicht käuflich ist, mit Worten deren Inhalt klar ist. Eine Sprache, die es vermag, die Differenziertheit unserer Gedanken zu spiegeln und somit jedem von uns in seiner Einzigartigkeit gerecht zu werden. So verhindern wir, dass die Waffe der Aufklärung - unsere Sprache - stumpf wird.
Unsere Kinder wachsen in einer Welt auf, in der Sprache bewusst entmündigt wird: Die "Nulltarife" der Mobilfunkanbieter kosten immer, "umweltfreundliche" Autos sind alles andere als freundlich zur Umwelt und von den Eiern von "freilaufenden" Hühnern möchte ich hier gar nicht reden.