Marketing-Kommunikations- und Change Spezialistin
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- 31.10.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2022 – 9/2024
TätigkeitsbeschreibungChange Management im Rahmen einer S/4HANA Implementierung nach dem Merger mit der GEHE Pharma Handel GmbH
Eingesetzte QualifikationenChange Management
3/2022 – 9/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Gap-Analyse bzgl. Mindset & Behavioral Change: Aufnahme der Ist-Situation in Interviews mit Projektleitung (PL), Teilprojektleitern (TPL) und Entwicklungsfeld-Verantwortlichen (EF-V)
Beratung der Projektleiter und Teilprojektleiter hinsichtlich ihrer Rollen, Aufgaben, Erwartungshaltung, Führungskultur, Konfliktbewältigung, Kommunikation
Ableitung und Umsetzung von Change & Kommunikations-Maßnahmen
Planung und Durchführung von Workshops und Kick-Off-Veranstaltungen mit verschiedenen Zielgruppen (Systemintegration, Teilprojekte, Entwicklungsfelder, Hersteller)
Erstellung eines umfangreichen, rollenbasierten Online-Befähigungskonzepts, Einbettung in das konzerneigene LMS, Abstimmung mit dem Gesamtbetriebsrat
Planung, Abstimmung und Begleitung zahlreicher projektbezogener Schulungsmaßnahmen für verschiedene Zielgruppen
Begleitung und Weiterentwicklung des W-Teams zur Etablierung der definierten Werte für die Zusammenarbeit (Loyalität, Vertrauen, Unternehmertum, Pioniergeist, Verantwortungshaltung). Erarbeiten von Maßnahmen zum Monitoring und zur weiteren Implementierung der Werte in den Teams
Konfliktmoderation auf verschiedenen Ebenen
Ansprechpartner und Coach für Führungskräfte, Mitarbeiter, Veränderungsbegleiter und Berater im Change Prozess
Begleitung strategischer Aktivitäten, z.B. Prozessmodellierung, Stakeholder-Analyse, Onboarding, Projektentwicklung
Pflege des Phasenplans und der Statusberichte für das Change Management
Aufnahme von Feedback aus den Teilprojekten und Entwicklungsfeldern und Erarbeitung von Supportmaßnahmen
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für PMO und TopThemenSitzung
Monitoring des Engagement im Projektverlauf
Kapazitätsplanung Change Management
Change Management, E-Learning, Kommunikationsberatung, Konfliktmanagement, Schulung / Coaching (allg.)
6/2021 – 3/2022
TätigkeitsbeschreibungWorkday Implementation
Eingesetzte QualifikationenConfluence, Jira, Projekt - Berichtswesen
8/2020 – 3/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Regionalleitung der in den Kliniken in Hamburg und Wiesbaden ansässigen Entlassmanagement-Teams der Asklepios Service Entlassmanagement GmbH. Anleitung und disziplinarische Verantwortung für 9 Mitarbeiter
Überwachung, Steuerung und Optimierung der Entlassmanagement-Prozesse in den Kliniken
Durchführung von Trainings
Moderation von Steuerungskreisen und Projektgruppen
Recruiting und Onboarding von Mitarbeitern für das Entlassmanagement in allen Kliniken
Berater und Coach für Führungskräfte und Mitarbeiter im Change Prozess (Abwicklung der GmbH, Kündigungen, Kommunikation etc.)
Briefing der Klinikleitungen und Überleitung der Entlassmanagement-Prozesse an die Kliniken
Entwicklung eines Blended Learning Konzepts für die bundesweiten Entlassmanagement-Teams. Nach Abwicklung der GmbH Überarbeitung des Konzepts in ein rein virtuelles, rollenbasiertes Trainingskonzept auf Basis eines LMS mit Erstellung von E-Learnings und anderen Modulen für ca. 50.000 Mitarbeiter
Entwicklung und Durchführung von Train-the-Trainer-Sessions
Reorganisation des Bereichs Kundenservice. Training und Personalentwicklung der Mitarbeiter, Wocheneinsatzplanung, Prozessoptimierung
Leitung des Workstreams Consulting und Coaching der Junior-Projektmanager
Erstellung der Roll-Out-Planung und Aufwandsschätzung für die Implementierung der Care-Bridge in ca. 50 Asklepios-Kliniken
Erstellung der Roadmap und Stakeholder-orientierten Kommunikation und Information (IT, KBR/BR, HR, Key User Konzept etc.)
Durchführung von Remote-Kick-Off-Veranstaltungen und Monitoring des Projektverlaufs
Bereitstellung von Checklisten und Formularen für die Kliniken, u.a. zur Implementierung des Soll-Prozesses im Entlassmanagement gem. Verfahrensanweisung
Change Management, Personalentwicklungskonzept, Personalplanung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Schulung / Training (IT)
12/2019 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungProvide organizational change management services
Eingesetzte QualifikationenChange Management
7/2019 – 10/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung zur Einführung der HR-Software Workday in Deutschland innerhalb eines globalen Projektes in 8 Ländern, davon 1700 User in Deutschland.
Workday-Module: HCM Core, Absence, Expenses, Recruiting, Onboarding, Compensation
Datenmigration, Definition payroll-Schnittstelle, Daten-Matching, Datenpflege, Erstellung Schulungsmaterialien, Training, Change Kommunikation, Impact Assessment auf laufendes Business, Stakeholder Management, Abstimmung mit Headquarter in NL und den deutschen Standorten, Rollout-Planung
Change Management, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektplanung / -vorbereitung
1/2019 – 6/2019
TätigkeitsbeschreibungKommunikation, Training, Change Management
Eingesetzte QualifikationenChange Management, Projektmanagement - Kommunikation
7/2018 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Konzipieren, Durchführen und Evaluieren von PE-Maßnahmen für Führungskräfte und Teams
Coaching, Training, Consulting bzgl. Talent Management, Personalgesprächen, Succession Planning und Teambuilding
Betreuen der 360 Grad Feedback-Prozesse
Implementieren globaler HR-Prozesse und -Projekte, Projektleitung
Ansprechpartner für Vertriebsleiter und HR Business Partner
Projektmanagement, Kommunikations-Konzepte, Führungstraining, Schulung / Coaching (allg.)
6/2018 – 10/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Berufsverband für physiotherapeutische Berufe mit 20.000 Mitgliedern
3 Mitarbeiter, 13 regionale Landesgruppen
Bundesgeschäftsführerin des VPT und stellvertr. Geschäftsführerin des SHV Spitzenverband der Heilmittelverbände e.V.
Leiten der Bundesgeschäftsstelle und Repräsentieren des Verbandes
Beraten des Präsidiums und des Bundesvorstandes, z.B. Vorbereitung eines betriebswirtschaftlichen Monitorings der Landesgruppen und Aufbereitung des Problems des Rückgangs der Fortbildungserlöse mit Lösungsvorschlägen
berufspolitische Arbeit und Führen von Kassenverhandlungen
Konzipieren und Leiten von Marketing- und IT-Projekten, u.a. Erstellung eines Mitgliederbindungs- und gewinnungskonzepts, Vorbereitung des Relaunchs aller 14 Websites, Optimierung und Ausbau der PR-Arbeit und verbesserte Anbindung an, Kommunikation mit und Positionierung im Spitzenverband
Beseitigung interpersoneller Hindernisse im Verband durch individuelles Führungskräfte- und Mitarbeiter-Coaching
Fachliche Personalführung, Change Management und Prozessoptimierung
Controlling, Projektleitung / Teamleitung, Strategisches Management, Kommunikation (allg.), Marketing
4/2012 – 6/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Field Coaching von Vertriebs-Außendienstteams im Pharmawesen, Kommunikation mit Zielgruppen auf verschiedenen Hierarchieebenen
Erstellen von Marketing-, PR-, Online- und Vertriebskonzepten und
Kommunikationsmaterialien für diverse Zielgruppen
Erstellen und Trainieren von Wordings und Gesprächsstrategien für den Außendienst
Beraten zur Organisations- und Personalentwicklung, Prozessoptimierung
Erstellen von Blended Learning und BGM-Konzepten und Inhalten, Konzipieren und Durchführen von Strategie-Workshops, Seminaren, Trainings und Workshops zu fachlichen Themen und Soft Skills, zum Teambuilding und der Konfliktmoderation
Führungskräfteberatung und –coaching, psychosoziale Beratung von Mitarbeitern
Projekt - Start-Up-Workshop, Kommunikationsberatung, Vertrieb (allg.), Schulung / Coaching (allg.)
Ausbildung
Hamburg
ICAgile Lab
Leuphana Universität, Lüneburg
Hamburg
Düsseldorf
Hamburg
Hamburg
Über mich
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
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- Dänisch (Grundkenntnisse)
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