Senior PMO mit Prozess-Erfahrung
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- 22.04.2023
Kurzvorstellung
selbständige Ausführung von Senior Projekt-Management-Aufgaben (Budgetcontrolling, Risikomgnt., Reporting, KNA, u.a.);
Erfahrung in Großprojekten (Bank, Großkonzern);
ITIL Prozess-KnowHow
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2018 – 3/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Planung und Steuerung: Erstellung des Cut-Over-Plans des IT-Workstreams; Tracking der Meilenstein, Erstellung von Statusberichten; Erfassung von Risiken
• Change-Management: Unterstützung beim täglichen Change Advisory Board; Erstellung des Changestatus
• Testmanagement: Unterstützung bei den Vorbereitungen für die Wirtschaftsprüfung im Workstream Finance IT
• Konzeptionierung: Unterstützung bei den Umsetzungskonzepten durch Ausarbeitung Einzelthemen (z.B. Systemabhängigkeiten-Analyse)
Projektassistenz (IT), Projektdurchführung, Projektmanagement - Audits, Projektplanung / -vorbereitung
3/2018 – 10/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozess-Management: Unterstützung bei und z.T. selbständige Erarbeitung von ITIL Service Management Prozessen (u.a. Incident-, Change- und Continual-Service-Improvement)
• ISO 27001: Support bei der Erarbeitung der Checkliste zur Vorbereitung für das Audit
• Training: Unterstützung beim Prozess-Training des neuen Operationsteams
• PMO-Tätigkeiten: Planung und Koordination der Prozess-Workstream-internen Tätigkeiten; Unterstützung bei Steuerung und Risikomanagement; direktes Reporting gegenüber Projektmanager und Auftraggeber; Organisation von Workshops
ITIL, Projektassistenz (IT)
2/2017 – 2/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Budget: Unterstützung bei Kosten- bzw. Nachfrageplanung (Erstellung Business Case bzw. Projekt-CR) sowie beim Controlling und Rechnungswesen; Ausführung Budgetallokation und –freigabe
• Planung & Reporting: eigenständige Projektadministration und Berichten in SAP PPM; Qualitätssicherung Projekt- und Ressourcenplanung
• Change-Management: (Co-)Prozessowner Plan- und Scopeänderungen
• Tracking: Befunde der Revision und ISR, teilprojektübergreifende OPL, Meilensteine, Befundlisten und Abnahmen
• Dokumentation: u.a. QS Konzepte, Organisation Projektdokumentation
• PM-Support: u.a. Terminorganisation, Protokoll- und Präsentationserstellung
Projektassistenz (IT)
1/2017 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Dokumentation: Unterstützung bei der Erarbeitung des fachspezifischen Dokumentationsstandards
• Datenmanagement: Datenerhebung und Gesamterfassung
Schreiben von Dokumentation
2/2015 – 1/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Budget: Pflege der Kosten- und Nachfrageplanung in SAP PPM; Auswertungen in CATS
• Planung: Unterstützung bei der Erstellung der Projekt- und Ressourcenplanung in und außerhalb SAP PPM
• Tracking: OPL des Arbeitspaketes Entwicklung, Tickets der Testumgebungen, QS-Plan inkl. Abnahmen
• PM-Support: Terminorganisation, Protokoll- und Präsentationserstellung
• Business Analysis: Abstimmung der Spezifikationen mit den Fachbereichen, Erstellung von User Stories in Jira
• Testen: Durchführung Test Reporting-Tool BI-Publisher der Produkt-Familie OAM
• Change-Management: Administration der Changes; Kommunikation mit dem Provider
Projektassistenz (IT), Change Management, Business Analysis
Ausbildung
Hagen
Heidelberg
Über mich
klassisches PMO:
- autonome Ausführung „Senior“-Aufgaben im Bereich Projektkontrolle (inkl. Budget), Projektplanung und -Steuerung
technisches/ inhaltliches PMO:
- Konzeption und Verwaltung von IT-Dokumenten
- Koordination IT-Anforderungen, Testtätigkeiten, projektinterner Change- und Release-Management
- Auditvorbereitung (ISO 27001, Wirtschaftsprüfung)
Erste Erfahrungen im Prozessmanagement:
- Design ITIL Prozesse
- Prozessdokumentation in BPMN 2.0
Methodologische Kenntnisse:
klassischer, agiler und „hybrider“ (d.h. klassisch-agiler) Projektmanagement
Tooltechnische Kenntnisse:
sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, MS Project, MS Access, PowerPoint, Office), JIRA, Confluence, und weitere IT-Collaboration-Software (Slack, Targetprocess, u.a.), SAP PPM, SAP CATS
Grundkenntnisse in SQL, HTML
Sprachen:
Deutsch: C2 in Wort und Schrift
Englisch: C2 in Wort und Schrift
Italienisch: C2 in Wort und Schrift
Spanisch: B1 in Schrift, A2 in Wort
Weitere Kenntnisse
2017: ITIL Foundations Zertifizierung
2016: SQL Datenbankpflege
2016: Wirtschaftsinformatik-Grundlagen (Netzwerke, Programmierung, Datenbanken, Mikro- und Makroökonomie, Wirtschaftsrecht)
2015: Agile Projektmanagement inkl. SCRUM
2015: BPMN 2.0
2014: Training SAP PPM und CATS für Projektmanager
Persönliche Daten
- Ungarisch (Muttersprache)
- Europäische Union
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