Systemischer Business Coach & Organisationsberaterin
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- 120€/Stunde
- 80809 München
- DACH-Region
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- 13.11.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2024 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Female@Tech is an initiative dedicated to creating an inclusive environment where all employees, regardless of gender, can fully realize their potential. The core objectives of the project are to increase the representation of women in the tech workforce by 5 percentage points, foster a female-friendly culture, and enhance the visibility of women in IT. Through targeted actions, Female@Tech aims to empower women, support diversity, and create a supportive community that benefits all employees.
To achieve these goals, Female@Tech includes several initiatives, such as bias training programs to challenge and change existing mindsets, scholarships to support women entering technology fields, and mentorship opportunities to foster career growth. The project team is globally distributed across six countries, ensuring diverse perspectives and collaboration. With an impact on the entire IT operations for 9,000 employees,
Primary responsibilities
- Co-leading the initiative and supporting the program lead in reporting to management.
- Conducting communication measures internally and externally to promote the initiative.
- Planning and managing all interventions.
- Attending cooperation with media agencies.
- Attending events to represent and promote the initiative.
Projektmanagement (IT), Kommunikation (allg.), Change Management, Stakeholder-Analyse
5/2020 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
The Goethe-Institut e.V. is the cultural institute of Germany, active in almost 100 countries. Its relevance in terms of cultural and educational policy is not only based on its historical success, but also on its attitude of constantly examining itself, reflecting on its working methods and developing them further. In this spirit, the Goethe-Institut has started the digital transformation. The project “Moderne Arbeitswelt” was created in this context and, after three years, it can look back on the successful implementation of modern working. Core functions of Microsoft365 has been implemented, infrastructural preparations has been carried out and many initiatives have been launched to change mindsets. The fundamental issues in terms of working culture, leadership and collaboration were addressed. Through initiatives like the expansion of the change agent network, the empowerment of leaders and workshops regarding the specific use of working methods with employees of the organization they have achieved a continuously improvement of their internal communication and collaboration.
Primary responsibilities
- Creation of a concept of organization-wide collaboration
- Definition of modern collaboration & communication tools
- Planning and execution of all attending communication measures
- Creation of an analysis of the change impact and supportive artifacts to empower employees
- Establishing of a centralized information platform
- Creation of training documents
- Workshops with executives and employees to define an organizational guideline for collaboration & communication
- Change Management and support for teams to find their suitable way to collaborate
- Training of modern leadership and break up with old ways of thinking
Projektmanagement (IT), Kommunikationsberatung, Training - Coaching-Kompetenzen, Change Management
4/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme der Projektleitung zum Aufbau von interner Kompetenz im IT-Projekt Management sowie den Schwerpunkten Communication, Collaboration & Teamwork
- Ausarbeitung konzeptioneller Ideen und Umsetzung erster abgeleiteter Maßnahmen
- Ausarbeitung einer Kommunikationsstrategie zur Information über Vorhaben der IT
- Einführung des Prozesses von der Projektidee bis zur Freigabe und Planung eines IT-Vorhabens
- Standardisierung zur Durchführung von IT-Projekten und Integrationen von ausländischen Gesellschaften
- Definition und Begleitung des Rolloutprozesses für Anwenderapplikationen im Umfeld von Office 365
- Aufbau einer Wissensmanagement-Plattform in der IT
- Change- und Stakeholdermanagement
- Analyse von Synergieeffekten innerhalb der globalen IT
Change Management, Confluence, Content Management, Jira, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)
11/2018 – 4/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Erhebung von personalisierten Accounts
Durchführung von Analysen anhand vordefinierter Prüfkriterien
Entwicklung von Rolloutprozessen
Erstellung von Profiling-Gruppen
Einplanung von Release-Waves
Einholung von Genehmigungen zu migrierenden Accounts
Abstimmungen mit Schnittstellenabteilungen
Koordination und Abstimmung zu kommunikativ begleitenden Maßnahmen
Projektmanagement (IT), Rollout
9/2017 – 8/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Arbeitspaketstrukturierung und Erstellung von Projektplänen
Organisation und Strukturierung des Ressourcenmanagements
Identifikation und Management von Stakeholdern
Steuerung eines Teilprojektteams in den Bereichen Anforderungsmanagement und Beteiligungsmanagement
Koordination und Durchführung von Anforderungsworkshops
Identifikation und Aufbereitung von derzeitigen Arbeitsformen – und weisen
Fachliche Expertise für SharePoint-Funktionalitäten
Projektfortschrittsbetrachtungen
Reporting zum Management
Unterstützung bei Kommunikationskanälen – und Maßnahmen
Projektmanagement (IT), Change Management, Stakeholder-Analyse
12/2016 – 7/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Aufnahme von Business Prozessen und aktueller Unternehmensorganisationen
Durchführung von Workshops zur Identifikation von Anforderungen
Ableitung und Strukturierung von Arbeitspaketen inkl. Phasen – und Zeitplanung
Projektfortschrittsbetrachtungen
Reporting zum Management
Definition von Kommunikationskanälen und -maßnahmen
Entwicklung und Übernahme der gesamten Kommunikation in die Organisation
Durchführung von fachlichen Workshops zur Entwicklung der zukünftigen Arbeitsweisen
Vorbereitung von Trainingsunterlagen und Begleitung der Trainings im Bereich IT- Richtlinie und Datenklassifizierung
Projektmanagement (IT), Change Management, Projektmanagement - Kommunikation
6/2016 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Definition von Kommunikationskanälen und -maßnahmen
Erstellung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen
Planung von Kommunikationsmaßnahmen und Anwendertrainings (Online und Präsenz)
Vorbereitung und Begleitung von Trainings (Einladungsmanagement) inkl. Erstellung von Trainingsunterlagen
Planung, Steuerung und Abschluss des gesamten O365 Projektes
Durchführung von JourFixes
Vorbereitung Management Reports
Projektmanagement (IT), Change Management, Projektmanagement - Kommunikation
Zertifikate
Steinbeis Universität
Ausbildung
Jenewein Academy
München
München
Stuttgart
Karlsruhe
Über mich
Parallel zu meiner Tätigkeit als Beraterin für digitale Veränderungsvorhaben, agiere ich als Business Coach zur persönlichen Weiter -und Karriereentwicklung.
Meine persönliche website: -Hyperlink entfernt-üroff-coaching.de
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Europäische Union
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