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SuccessFactors Consulting & Project Management

offline
  • 120‐150€/Stunde
  • 60599 Frankfurt am Main
  • auf Anfrage
  • de  |  es  |  en
  • 01.01.2024

Kurzvorstellung

Experienced SAP SuccessFactors Senior Consultant with a demonstrated history of working in multiple industries. Skilled in SAP SuccessFactors (Recruiting Management, Recruiting Marketing, Learning Management, Onboarding 2.0) and Project Management.

Qualifikationen

  • 2nd & 3rd Level Support5 J.
  • Anforderungsspezifikationen1 J.
  • BizX Suite (SuccessFactors)5 J.
  • Change Management5 J.
  • Digitale Transformation
  • IT-Support (allg.)5 J.
  • Projektmanagement (IT)1 J.
  • Prozessmanagement2 J.
  • Qualitätsdokumentation1 J.
  • Release-Management
  • Reporting5 J.
  • Requirements Management3 J.
  • SAP Beratung (allg.)
  • Schreiben von Dokumentation1 J.
  • Technische Dokumentation5 J.
  • Test Management5 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Einführung von SuccessFactors Onboarding 2.0
öffentlicher Dienst, Remote
3/2023 – offen (1 Jahr, 9 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops zur Analyse der aktuellen Onboarding Prozesse inkl. Vergleich mit Best Practice Prozessen
• Konfiguration, Dokumentation und Testing der Untermodule Onboarding, Crossboarding und Offboarding
• Design, Umsetzung und Testing der Schnittstellen zwischen Onboarding, Employee Central (EC) und Recruiting Management (RCM)
• Vorbereitung und Durchführung von Key User und Adminschulungen
• Durchführung von Cut-Over Aktivitäten vorbereitend auf den Go-Live

Eingesetzte Qualifikationen

BizX Suite (SuccessFactors)

Einführung von EC in deutsche Gesellschaften in der bestehenden SuccessFactors Talent-Suite
Tourismuskonzern, Remote
9/2022 – 9/2023 (1 Jahr, 1 Monat)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

• Konfiguration und Test von EC Workflows und Business Rules nach Kundenanforderungen
• Implementierung von EC Alerts & Notifications bei Jubiläum, Geburtstag, etc.
• Einführung von Dokumentenvorlagen in EC zur Generierung von Beschäftigungs- und Ausbildungsbescheinigungen
• Erarbeitung und Einführung eines Reportingkonzeptes für die Visualisierung von Kennzahlen für verschiedene Rollen in EC (Führungskräfte, HR Controlling, Betriebsrat, Key User)
• Dokumentation der Systemkonfiguration in den EC Configuration Workbooks

Eingesetzte Qualifikationen

BizX Suite (SuccessFactors)

Einführung von SuccessFactors Employee Central (EC) und Recruiting Management (RCM)
Verteidigungsunternehmen, Remote
4/2022 – offen (2 Jahre, 8 Monate)
Innere und Äußere Sicherheit
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Konzeption der zukünftigen Recruiting Prozessen inkl. Analyse aktueller Recruitingprozesse und Vergleich mit Best Practice Prozessen
• Design, Umsetzung und Testing der Schnittstellen zwischen EC und RCM (Planstellen Management & Neueinstellungen)
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Testing und Schnittstellen Workshops
• Vorbereitung und Durchführung von Recruiter und Adminschulungen
• Prüfung von Testingfeedback und Bugfixing im System
• Durchführung von Cut-Over Aktivitäten vorbereitend auf den Go-Live
• Verantwortung für Support und Hypercare nach der Recruiting Implementierung
• Bearbeitung von 2nd und 3rd Level Support-Tickets

Eingesetzte Qualifikationen

BizX Suite (SuccessFactors)

SAP SuccessFactors Beraterin
Kunststoff und Chemie, Remote
1/2022 – 4/2022 (4 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Design und Konfiguration des LMS, basierend auf die Best Practice Prozesse und den Kundenanforderungen
• Konfiguration und Testing der Schnittstelle zu MS Teams
• Erstellung von Befähigungsunterlagen für LMS Administratoren
• Dokumentation der Systemkonfiguration in Configuration Workbooks
• Import von Schulungsdaten und Lernhistorie der Mitarbeiter aus dem Altsystem mittels LMS Konnektoren
• Unterstützung bei Anpassung der systemgenerierten LMS Benachrichtigungen

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management, BizX Suite (SuccessFactors), Prozessberatung, Prozessoptimierung, SAP Datenmigration, Schnittstellenentwicklung, Schulung / Training (IT), Testen

Deployment Managerin
Automobil, Remote
9/2020 – 9/2021 (1 Jahr, 1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbeschreibung
Weltweit größte Einführung der gesamten SuccessFactors Talent-Suite

Tätigkeiten
• Mitarbeit im Rollout Streams in der Rolle des Deployment Managers
• Planung und Vorbereitung des internationalen konzernweiten Rollouts der SuccessFactors Talent-Suite im bisher größten SF Projekt
• Erstellung und Weiterentwicklung eines modul- und phasenübergreifenden Rollout- und Lokalisierungskonzeptes als Grundlage für den Rollout
• Ausarbeitung eines modulübergreifenden Projektplans für den internationalen Rollout für alle Projektphasen (Vorbereitung Rollout bis Hypercare)
• Definition und Detaillierung der für den Rollout benötigten globalen und lokalen Rollen und deren Aufgaben/Kompetenzen
• Erstellung eines Tools zur globalen und lokalen Ressourcenplanung inkl. FTE-Schätzung
• Betreuung und Unterstützung der Gesellschaften bei der Vorbereitung des Rollouts im Rahmen wöchentlicher Abstimmungen und Workshops
• Vorbereitung, Durchführung & Auswertung von Rollout Assessments zur Einschätzung der Rollout Readiness der verschiedenen internationalen Gesellschaften

Eingesetzte Qualifikationen

BizX Suite (SuccessFactors), Projektmanagement (IT), Rollout

SAP SuccessFactors Beraterin
öffentlicher Dienst, Remote
4/2020 – 8/2020 (5 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 8/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbeschreibung
Einführung von SuccessFactors Employee Central (EC) und Recruiting Management (RCM)

Tätigkeiten
• Konzeption der zukünftigen Recruiting Prozessen inkl. Analyse aktueller Recruitingprozesse und Vergleich mit Best Practice Prozessen
• Design, Umsetzung und Testing der Schnittstellen zwischen EC und RCM (Planstellen Management & Neueinstellungen)
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Testing und Schnittstellen Workshops
• Prüfung von Testingfeedback und Bugfixing im System
• Durchführung von Cut-Over Aktivitäten vorbereitend auf den Go-Live

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessberatung, Prozessmanagement, Schnittstellenentwicklung, Test Management

SAP SuccessFactors Beraterin
Pharma, Remote
2/2020 – 12/2021 (1 Jahr, 11 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbeschreibung
Einführung des validierten SuccessFactors Learning Management Systems (LMS)

Tätigkeiten
• Dokumentation, Schärfung und Bewertung von funktionalen und technischen Kundenanforderungen
• Analyse der aktuellen Learningprozesse inkl. Vergleich mit den Best Practice Learning Prozesse
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Anforderungs- und Konfiguration Workshops
• Vorbereitung und Erstellung von Validierungsdokumentation für regulierte Systeme
• Konzeption, Konfiguration und Dokumentation von LMS User und Admin Rollen
• Analyse, Bewertung, Konfiguration & Testing der Release-Funktionalitäten

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management, BizX Suite (SuccessFactors), Anforderungsspezifikationen, Prozessmanagement, Qualitätsdokumentation

SAP SuccessFactors Beraterin
Tourismus, Remote, Hannover
7/2019 – 3/2020 (9 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbeschreibung
Einführung der SuccessFactors Talent-Suite (Recruiting, Learning, Compensation, Goals & Performance, Workforce Analytics)

Tätigkeiten
• Konfiguration des Recruiting Management Moduls (RCM) gemäß der Kundenanforderungen und der Recruiting Best Practices
• Implementierung eine kundeneigenen Recruiting Marketing (RMK) Karriereseite mittels Career Site Builder (CSB) inkl. Feldzuordnung und Job-Feed Konfiguration
• Entwurf, Einführung, Testing und Support einer kundeneigenen internen Karriereseite im Intranet des Kunden mittels einer API
• Vorbereitung, Vorstellung und Nachbereitung von Recruiting und Learning relevanten Themen bei Sitzungen des Betriebsrats
• Design, Konfiguration und Testing von Schnittstellen zu lokalen HCM/Payroll Systemen mittels Integration-Center
• Konzeption, Implementierung und Dokumentation von Role Based Permission (RBP) Rollen für das Recruiting Modul
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
• Entwurf und Einführung eines Reporting- und Dashboardkonzept für die Visualisierung von KPIs für verschiedene Rollen im Recruiting
• Unterstützung und Beratung des Kunden bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit den Vorbereitungen des globalen Go-Lives
• Verantwortung für Support und Hypercare nach Recruiting Go-Live
• Beratung des Kunden bei Prozess- und Konfigurationsfragen rund um das Learning Modul
• Prüfung der technischen Möglichkeiten zur Einhaltung der DSGVO und der globalen Datenschutzrichtlinien in den Modulen RCM, RMK & LMS, sowie technische Umsetzung der entsprechenden Funktionalitäten

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, BizX Suite (SuccessFactors), Schreiben von Dokumentation, IT-Support (allg.), Prozessmanagement, Reporting, SAP Berechtigung / User Verwaltung, Schnittstellenentwicklung, Schulung / Training (IT)

SAP SuccessFactors Beraterin
Kunststoffverarbeitung, Remote
3/2019 – 12/2019 (10 Monate)
Kunststoffverarbeitung
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbeschreibung
Einführung von SuccessFactors Learning Management System (LMS)

Tätigkeiten
• Erstellung und kontinuierliche Pflege des Projektplans
• Dokumentation, Schärfung und Bewertung von funktionalen und technischen Kundenanforderungen
• Design und Konfiguration des LMS, basierend auf die Best Practice Prozesse und den Kundenanforderungen

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management, BizX Suite (SuccessFactors), Schreiben von Dokumentation, Projektplanung / -vorbereitung

SAP SuccessFactors Beraterin
Lebensmittel, Remote
3/2019 – offen (5 Jahre, 9 Monate)
Lebensmittel
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbeschreibung
Einführung von SuccessFactors Learning Management System (LMS)

Tätigkeiten
• Unterstützung und Begleitung des UAT (User Acceptance Test)
• Fehleranalyse und -behebung nach UAT
• Vorbereitung und Koordinierung des globalen Learning Go-Lives
• Konzeption und Durchführung von Systemschulungen für Admins und Benutzer
• Erstellung eines technischen LMS Handbuchs inkl. Systemkonfiguration
• Verantwortung für Support und Hypercare nach der Learning Implementierung
• Bearbeitung von 2nd und 3rd Level Support-Tickets nach dem Learning Go-Live
• Analyse, Bewertung, Konfiguration & Testing der Release-Funktionalitäten

Eingesetzte Qualifikationen

BizX Suite (SuccessFactors), Technische Dokumentation, Test Management

SAP SuccessFactors Beraterin
Lebensmittel, Remote
3/2019 – offen (5 Jahre, 9 Monate)
Lebensmittel
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbeschreibung
Einführung und Support von SuccessFactors Recruiting Management (RCM) & Recruiting Marketing (RMK)

Tätigkeiten
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops zu Recruiting Advanced Analytics & Responsive Design sowie SEO in RMK
• Befähigung von LMS Admins im Recruiting Modul (RCM & RMK) inkl. kundenspezifische Konfiguration und Prozesse
• Design, Umsetzung und Testing der Schnittstellen zwischen EC und RCM (Planstellen Management & Neueinstellungen/Versetzungen)
• Verantwortung für Support und Hypercare nach der Recruiting (RCM & RMK) Implementierung
• Bearbeitung von 2nd und 3rd Level Support-Tickets nach dem Recruiting Go-Live
• Erarbeitung und Einführung eines Reporting- und Dashboardkonzeptes für die Visualisierung von Kennzahlen für verschiedene Rollen im Recruiting (Führungskräfte, HR, Recruiter, Key User)
• Analyse, Umsetzung und Dokumentation von Änderungsaufträgen nach Go-Live, z.B. Anpassung der Genehmigungsprozesse, Änderungen der XML Konfiguration, Anlage neuer Stellenanforderungsvorlagen und Angebotsgenehmigungen
• Konzeption und Einführung von Schnittstellen zu SAP HCM, z.B. Einstellung von neuen Mitarbeitern mittels Integration-Center
• Dokumentation der Systemkonfiguration in kundeneigene Configuration Workbooks

Eingesetzte Qualifikationen

2nd & 3rd Level Support, BizX Suite (SuccessFactors), Change Management, IT-Support (allg.), Reporting, Technische Dokumentation

Zertifikate

SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
2020
Professional Scrum Master I (PSM I)
2019
SAP SuccessFactors Recruiting Management
2017
SAP SuccessFactors Recruiting Marketing
2017
SAP SuccessFactors Learning Management
2014
LCCI Level 2 English for Business
2009

Ausbildung

Informatik
Bachelor of Science
2013
Düsseldorf

Weitere Kenntnisse

SAP SuccessFactors
Recruiting Management & Marketing
Learning Management System
SAP SF HXM Suite
Role Based Permissions
SAP SF Suite Integrations
Employee Central
Onboarding 2.0
Performance & Goals
Career Development Planning

Projektmanagement
HR Transformation & Digitalisierung
Anforderungsmanagement
Changemanagement
Testmanagement
Releasemanagement
Betriebsrat & Mitbestimmung
DSGVO & Datenschutz

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Spanisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
1173
Alter
34
Berufserfahrung
11 Jahre und 7 Monate (seit 04/2013)
Projektleitung
4 Jahre

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