Interim Assistant / Officemanager / Executive Assistant / Administrative Assistant / Assistenz / Sekretariat / PMO /...

2/2022 – 3/2022

Interim-Management, Change-Management in der Buchhaltungsabteilung in Zuarbeit zum Insolvenzverwalter.

Change Management, Interim Management, SAP Beratung (allg.)

10/2021 – 3/2022

Projektmanagement und kaufmännische Beratung bei Sanierungen von Bestandsimmobilien einer Privatperson (Investitionsanlagen).

Projektmanagement

6/2021 – 9/2021

Changemanagement

Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell

10/2019 – 10/2020

Termin-, Event- und Reisemanagement
Protokollführung
Reporting- und Folienerstellung
Projektmanagement und Schnittstellenfunktion

Projektmanagement - Office

6/2019 – 10/2019

Klassische Teamassistenz

Office Management

10/2018 – 5/2019

Administrative Tätigkeiten an Bord
Guest Relation und Deck Hand an Bord

CRM (Customer Relationship Management)

4/2018 – 10/2018

- Eigenverantwortliche und alleinige Unterstützung des CEO, CFO und COO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und im operativen Tagesgeschäft
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartnerin für interne sowie externe Partner
- Erledigung von Korrespondenz und Betreuung des Postein- und ausgangs
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Visamanagement
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Geschäftsvorgänge
- Durchführung von Recherchen und Datenanalysen sowie Erstellung von Auswertungen zur Entscheidungsvorbereitung
- Sekretariatsablage und Verwaltung vertraulicher Akten
- Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariate hinsichtlich des Travel-Managements

Windows 8

1/2018 – 2/2018

Teamassistenz des Ressort Feuilleton:
- Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Leseranfragen
- Reise- und Terminmanagement
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Office Management

5/2017 – 12/2017

- Reisekostenabrechnungen
- Terminkoordination
- Empfang und Koordination von Gästen und Dienstleistern
- allgemeine Assistenztätigkeiten

MS Office (Anwenderkenntnisse)

2/2017 – 5/2017

- Überwachung und Koordination sämtlicher ein- und ausgehender Korrespondenz und Kommunikation
- Koordination und Management von Dokumenten und Akten
- Reise- und Terminmanagement

Office Management

1/2017 – 2/2017

- Travelmanagement
- Terminkoordination
- Reisekostenabrechnungen

Office Management

11/2016 – 12/2016

- Fristenkontrolle
- Erstellen von Schriftsätzen und Honorarnoten
- Dokumentenmanagement

Office Management

10/2016 – 10/2016

- Allgemeine Vertretung des Sekretariats

Office Management

9/2016 – 9/2016

- Koordination und Bewirtung des Empfangs und der Besprechungsräume
- Fuhrparkmanagement
- Kassenmanagement
- allgemeine Assistenzaufgaben

Office Management

4/2008 – 9/2015

- Erstellen von Businessplänen, Handbüchern, Präsentationen, Angebots- und Vertragsvorlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Unternehmens-abläufen, sowie Umsetzung und Kontrolle dieser Maßnahmen
- Beratung im Bereich Kommunikation und Strategie; d.h. Texterstellung,
Webpagehosting, Massenmailing, Erstellen von Werbeunterlagen sowie die Koordination mit Werbeagenturen
- Aufbau eines Startupunternehmens

MS Office (Anwenderkenntnisse)