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Virtuelle Assistentin aus Leidenschaft

offline
  • auf Anfrage
  • 8152 Opfikon
  • Weltweit
  • de  |  en
  • 13.06.2019
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Kurzvorstellung

Als virtuelle Assistentin unterstütze ich dich in den Bereichen Social Media, Backoffice und Eventmanagement. Mein Job ist es, deinen Job zu erleichtern!

Auszug Referenzen (1)

"Frau [...] hat ihre Aufgaben immer zu unserer Zufriedenheit erledigt. Wir können Frau [...] mit Freude weiter empfehlen."
Office Managerin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

 Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
 Administrative Unterstützung von Kundenberatern
 Buchhaltung und interne Projekte
 Organisation von Anlässen, Reisen und Geschäftsterminen
 Allgemeines Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Adobe Photoshop
  • Content Management
  • Digital Marketing
  • Office Management11 J.
  • Projektmanagement - Office
  • Social Media Marketing
  • Training - Coaching-Kompetenzen
  • Veranstaltungsmanagement
  • WordPress

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistentin
Selbstständig, Deutschland/Schweiz
9/2018 – offen (6 Jahre, 3 Monate)
Virtuelle Assistenz
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Reise- und Terminmanagement
Angebots- und Offerterstellung
Excel, Word und Powerpoint
Buchhaltung und Spesen
Korrespondenz/E-Mails
Erstellung von Social Media Profilen und Seiten auf Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn und XING und Weiteres
Planung, Erstellung und Veröffentlichung deiner Beiträge
Bestätigen und Beantworten von Kommentaren
Recherche von Inhalten und Bildmaterial
Community Management
Schalten von Werbeanzeigen
Grafiken mit Canva/Photoshop
Planung von Events, Konferenzen und Messen
Entwicklung eines Veranstaltungskonzeptes
Ablauf-, Personal- und Materialplanung
Künstlerbookings
Locationsuche
Budgetplanung
Nachbearbeitung
Promotion

Recherchetätigkeiten
Datenerfassung
Korrekturlesen
Kundenbetreuung
Projektplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Office Managerin (Festanstellung)
Clarus Capital Group AG, Zürich, Zürich
4/2018 – 4/2019 (1 Jahr, 1 Monat)
Banken
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

 Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
 Administrative Unterstützung von Kundenberatern
 Buchhaltung und interne Projekte
 Organisation von Anlässen, Reisen und Geschäftsterminen
 Allgemeines Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Mitarbeiterin Empfang/GL-Sekretariat (Festanstellung)
Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG, Zürich
4/2017 – 3/2018 (1 Jahr)
Banken
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

 Unterstützung CEO und Geschäftsleitung
 Empfang der Kundschaft und Bedienung der Telefonzentrale
 Organisation von Events, Schulungen und Meetings
 Verwaltung Personaldossiers und banklagernde Kunden
 Protokollführung bei Bereichsleiter- und GL-Sitzung
 Erstellung von Präsentationen und Pflege des Internetauftrittes

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Sachbearbeiterin Kanzlei (Festanstellung)
Betreibungs- und Stadtammannamt Dietikon, Dietikon
10/2014 – 10/2016 (2 Jahre, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

 Bearbeitung von Betreibungs- und Fortsetzungsbegehren
 Erfassung von Pfändungsankündigungen/ Konkursandrohungen und Erstellung von Pfändungsurkunden
 Beratung der Kundschaft am Schalter und Telefon
 Stellvertretung Buchhaltung und Sekretariat

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Eventmanagerin (nebenberuflich)
AURA/Kaufleuten/Jade/Privé, Zürich
9/2014 – 5/2018 (3 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2014 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

 Organisation von Events & Anlässen
 Planung von neuen Events, Durchführung und Nachbearbeitung
 Event-Marketing/Social Media Promotion
 Budgetplanung, Künstlerbookings, Location-Suche
 Führung Promo-Team

•

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Assistentin Private Banking (Festanstellung)
Rahn & Bodmer Co., Zürich
2/2014 – 8/2014 (7 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 8/2014

Tätigkeitsbeschreibung

 Unterstützung von vier Kundenberatern & Partnern
 Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kundenkontakt
in Deutsch und Englisch
 Ausführung und Erfassung von Zahlungen und Börsenaufträgen
 Kontoeröffnungen und Saldierungen
 Bearbeitung von Issues und Corporate Actions

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Empfangssekretärin (Festanstellung)
Gutenberg Group AG Zürich, Zürich
8/2013 – 1/2014 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 1/2014

Tätigkeitsbeschreibung

 Persönlicher Kundenkontakt/Betreuung der Gäste
 Organisation von internen Meetings und Events
 Bereitstellung und Überarbeitung von Marketingunterlagen
 Bearbeitung von Kundenkorrespondenz, wie Kontoeröffnungen, Saldierungen und Zahlungen
 Allgemeines Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Kauffrau E-Profil
Ausbildung
2012
Zürich

Über mich

Du kannst ab sofort auf meine administrative Unterstützung zählen, wenn es um dein Business geht. Ich sorge dafür, dass du dich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kannst, deine Ziele angehst und dein Unternehmen voranbringst. Als gelernte Kauffrau mit 10 Jahren Erfahrung unterstütze ich dich in den Bereichen Backoffice, Social Media, Eventorganisation und persönliche Assistenz.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
1507
Alter
35
Berufserfahrung
15 Jahre und 10 Monate (seit 01/2009)
Projektleitung
1 Jahr

Kontaktdaten

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