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Virtuelle Assistenz

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 88662 Überlingen
  • Umkreis (bis 200 km)
  • de
  • 10.04.2025
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Kurzvorstellung

Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in Administration und Organisation kann ich Dir individuelle Lösungen für ein effizienteres und erfolgreicheres Business anbieten.

Qualifikationen

  • Bürohilfskraft1 J.
  • Büroorganisation11 J.
  • Content Management1 J.
  • Eventkoordinator
  • Markenbildung
  • Marketing
  • Organisation (allg.)
  • Social Media Manager
  • Social Media Marketing
  • Veranstaltungsmanagement6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektauftrag: Datenmanagement
Kundenname anonymisiert, Überlingen/Remote
1/2025 – 2/2025 (2 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Bestückung neuer Software mit Objekt-/Mieterdaten - einmaliges Projekt

Eingesetzte Qualifikationen

Bürohilfskraft

Unterstützung Office
Kundenname anonymisiert, Remote
5/2024 – offen (1 Jahr, 1 Monat)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung, Kommunikation mit Mietern/Behörden

Eingesetzte Qualifikationen

Bürohilfskraft

Leitung & Verwaltung Hausverwaltungsbereich (Festanstellung)
Carina Wolf Immobilien Wohnen Leben, Überlingen
1/2022 – 11/2024 (2 Jahre, 11 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 11/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Ich war mit dem Aufbau und der Leitung das neu geschaffenen Hausverwaltungsbereichs betreut und habe diesen auch operativ geführt. Hierbei haben wir Miets- und Wohnungseigentümergemeinschaften ordnungsgemäß verwaltet.

Eingesetzte Qualifikationen

Leiter Verwaltung

Büromanagement/Marketing
Carina Wolf Immobilien Wohnen Leben, Überlingen
3/2021 – 12/2021 (10 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Gestaltung von Exposés, Broschüren, Beantwortung von Anfragen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterstützung allgemeine Büroarbeit & Verwaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Bürokraft

Alltagsbegleiter (Festanstellung)
DH Familien- und Seniorenbetreuungs GmbH, Fürth, Fürth
8/2020 – 2/2021 (7 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung im Alltag & Grundpflege

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige)

Virtuelle Assistenz
Carina Wolf Immobilien Wohnen Leben, Remote
8/2020 – 2/2021 (7 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung Social Media & Textgestaltung Exposés

Eingesetzte Qualifikationen

Bürokraft

Teilnehmer- und Workshopverwaltung
Kundenname anonymisiert, Homeoffice / Nürnberg
5/2019 – 8/2023 (4 Jahre, 4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Annahme Anmeldungen
Verwaltung Anmeldungen
Ausstellung Teilnahmebestätigungen etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Unterstützung im Backoffice und Eventorganisation als virtuelle Assistenz
The Mimmi Project, Homeoffice
5/2019 – 4/2020 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei Recherchen oder Erstellung Grafiken
Unterstützung Eventorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement

Unterstützung im Backoffice als virtuelle Assistenz bei Bedarf
Kundenname anonymisiert, Homeoffice
11/2018 – 7/2020 (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung im Backoffice als virtuelle Assistenz bei Bedarf

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Unterstützung bei der Erstellung von Texten, u.a. Blog- und Shoptexte
Gekonnt!Gesagt, Homeoffice
11/2018 – 3/2020 (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der Erstellung von Texten, u.a. Blog- und Shoptexte

Eingesetzte Qualifikationen

Content Management

Sachbearbeiter Customer Service (B2B / B2C) und Online-Marketing (Influencer)
health.On Ventures, Erlangen
9/2018 – 10/2019 (1 Jahr, 2 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenservice E-Mail und Telefon
Retourenabwicklung
Bloggerkontakt
B2B-Ansprechpartner

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Business to Business, Business-To-Consumer

Teamassistenz (Festanstellung)
Rödl & Partner, Nürnberg
1/2015 – 8/2018 (3 Jahre, 8 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Teamassistenz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation Akquise-Veranstaltungen:
M&A-Dialog, Immobilien-Frühstück
Netzwerk-Event im Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski

Eingesetzte Qualifikationen

Persönlicher Assistent

Büroaushilfe
Adecco Personaldienstleistungen GmbH, Nürnberg
3/2014 – 10/2014 (8 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

3/2014 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Büroorganisation und Telefonvermittlung

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Teamassistenz
Rödl & Partner, Nürnberg
2/2008 – 9/2013 (5 Jahre, 8 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

2/2008 – 9/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Teamassistenz - 2008 bis 2013
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte
Thumm & Lorenz, Sulzbach-Rosenberg
9/2007 – 2/2008 (6 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

9/2007 – 2/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Aushilfstätigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Weiterbildung zum Coach für potentialentfaltende Resilienz
Verrück Dich GmbH
2024
Qualifizierte Immobilienverwaltung (IHK)
TA Bildungszentrum GmbH
2021

Ausbildung

Marketing und digitale Medien
Bachelor of Arts
FOM-Hochschule für Oekonomie & Management
2021
Nürnberg
Rechtsanwaltsfachangestellten
Ausbildung
2007
Sulzbach-Rosenberg

Über mich

Durch meine Erfahrungen & Weiterbildungen im Bereich der Teamassistenz, Marketing, Verwaltung und Coaching bringe ich als Ihre rechte Hand nicht nur Expertise, sondern auch frische Perspektiven in Ihr Unternehmen. Mein Fokus liegt darauf, Ihr Büro zu managen und effizienter zu gestalten. Durch erweiterte Kompetenzen stehe ich Ihnen außerdem mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihr Business das nächste Level erreicht.

Weitere Kenntnisse

Büroorganisation, Verwaltung, Administration, Eventorganisation, Marketing

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
1240
Alter
38
Berufserfahrung
17 Jahre und 3 Monate (seit 02/2008)

Kontaktdaten

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