Interim Management Finance /CFO, Project Management - Finance & Business Transformation

10/2019 – 1/2020

 Stellvertretung und professionelle Unterstützung des ‚Head of Expenses, Statutory Reporting und Transformation‘ bei neuen Vorhaben und Projekten.
 Beratung und Anleitung der Fachabteilungen Treasury, Kosten und Ausgaben, Unternehmenssteuern sowie bei laufenden Projekten im Bereich Global Transformation.
 Überwachung und Kontrolle der Auditprozesse.
 Sparringspartner für konzernangehörige Finanzmanager wichtiger Tochtergesellschaften und Niederlassungen.
 Ansprechpartner für spezifische Buchhaltungsfragen, Bilanzierung und Intercompany.
 Beratung hinsichtlich der optimalen Erstellung von betriebswirtschaftlichen Aus-wertungen und Analysen für das Reporting sowie Aufstellung von sachlich und rechtlich einwandfreien Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS/IAS.

Persönliche kurzfristige (Projekt)Erfolge:
1. Entwicklung einer internen Richtlinie und Arbeitsanweisung für die Rückerstattung von Sachzuwendungen und Leistungen an Mitarbeitende und Dritte, einschließlich Lohnsteuerpauschalierung und Berechnung der Sozialversicherungsabgaben zur Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Anforderungen.
2. Prozessoptimierung im Reisekostenmanagement: Implementierung effizienter technischer Anpassungen in der globalen Reise- und Spesen-Management-Software ‚SAP Concur‘ zur Reduzierung des Ressourcen-aufwands und zur Fehlervermeidung.
3. Konzeption der ersten unternehmensweiten Treasury-Policy für Bankkonten zur Optimierung der Treasury-Prozesse.

Auditor, International Financial Reporting Standards, Prozessoptimierung, Qualitätsrichtlinien, SAP BusinessObjects (BO), SAP FI, Steuerrecht, Transformation Management, Treasury

4/2018 – 7/2019

Projektplanung und Organisation: Festlegung der Projektorganisation, Erstellung von Arbeitspaketen, Priorisierung von Aufgaben und laufende Aufbereitung sowie Kommunikation von Risiken und Ergebnissen.

Führung und Moderation von Projektsitzungen: Durchführung von Kick-off-Meetings, Workshops, Projektlenkungskreisen und regelmäßigen Status-Meetings zur Abstimmung und Fortschrittsüberwachung.

Konzeption und technische Umsetzung: Entwicklung technischer und fachlicher Konzepte zur Integration neuer IT- und Fachanforderungen in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen.

Einführung des OLYMPIC-Kernbankensystems: Spezifikation, Tests und Anpassungen für HGB/IFRS-konforme Rechnungslegungen sowie Integration eines neuen MiFID-Gebührenmoduls.

Integration von weiteren Finance /Controlling WM-Systemen: Parametrisierung und Validierung der Systeme CP2A (Customer Profitability Analysis) und ALIAS (Automated Liquidity and Accouting Solution) für die Koonzernrechnungslegung und das zentrale Liquiditätsreporting im Rahmen des zentralen OFS (One Financial System).

Aufbau regulatorischer Meldeanforderungen: Koordination aller neuen regulatorischen Meldungen für das Wealth Management Business, Beratung zu lokalen regulatorischen Vorgaben und Implementierung eines täglichen Meldeprozesses gemäß KWG §24c.

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Change Management, Finanzbuchhaltung, International Financial Reporting Standards, Meldewesen (Bank), MIFID, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektdurchführung, Projektmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung

5/2017 – 2/2018

Migration und Übertragung von Bilanzpositionen aus unterschiedlichen Kernbanksystemen nach FusionBanking Midas sowie Implementierung von Multi-GAAP für erweiterte Buchhaltungsanforderungen.

Implementierung neuer FBM-Module „Syndication“ und „Past Dues“: Konzeption und Einführung zur Abbildung spezifischer Geschäftsvorfälle, insbesondere bei Kreditsyndizierungen.

Integration neuer Bankprodukte: Migration und Übernahme von Commodities, Derivaten und Schuldverschreibungen für den Handel über VTB ESH.

Durchführung einer vollständigen Konten- und Saldenabstimmung zwischen Data Warehouse und Kernbanksystem nach der Migration.

Parametrisierbares Mapping und Kontenplanerweiterung: Aufbau eines flexiblen Mappingsystems zur Anpassung des Kontenplans und Buchungslogik.

Excel-basierte Automatisierung der Datenmigration: Entwicklung einer automatisierten Lösung zur kurzfristigen Datenübertragung aller VTBA-BilanzKonten inklusive Saldenübernahme zum Jahresende.

Betriebliches Rechnungswesen, Calypso, Corporate Finance, Fusionen und Übernahmen, Handelsgesetzbuch, International Financial Reporting Standards, Oracle Fusion Middleware, SAP Datenmigration, Systemmigration, Wirtschaftsrecht

7/2006 – 9/2016

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Leiterin Zweigniederlassung und Finance Manager; [...] Deutschland (08/2012 - 09/2016)
 Überwachung der Bankbeziehungen zur Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), Bundesbank und der lokalen Finanzbehörden, um die Einhaltung aller regulatorischen und finanziellen Anforderungen, auch systemseitig, zu gewährleisten
 Leitung und Koordination aller externen Betriebsprüfungen, z. B. durch Bundesbank, Bankenaufsicht, Finanzämter und Wirtschaftsprüfer
 Führung und Beaufsichtigung aller Abteilungsfunktionen innerhalb der Niederlassung sowie Berichterstattung an die UK Geschäftsführer betreffend wichtiger Ereignisse
 Durchführung und Leitung monatlicher geschäftsbereichsübergreifender Konferenzen (German Branch Committee Meetings), u. a. zur Überprüfung von Kennzahlen etc
 Erkennung, Messung und rechtzeitige Bewerkstelligung regulatorischer und rechtlicher Risiken, Aufstellung von Risikobewertungen und Risikoplanung
 Geldwäschebeauftragte der deutschen Niederlassung, kontinuierliche und enge Zusammenarbeit mit UK Compliance Leader
 Ansprechpartner für Internal Audit und Permanent Control sowie Koordination der
finanz-, aufsichtsrechtlichen und der Geschäftsleitung betreffenden Themen sowie Umsetzung der empfohlenen Handlungsanweisungen
 Verantwortlich für alle regulatorischen und gesetzlichen Meldepflichten
 Sicherstellung von Finanzergebnissen für gesetzliche und steuerliche Zwecke
 Verhandlung und Überwachung aller Outsourcing Verträge der Niederlassung
 Erstellung, Aktualisierung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsanweisungen (Standard Operating Procedures)
 Verantwortlich für die lokalen Gehaltszahlungen und Ansprechpartner für personalrechtliche Fragen der deutschen Mitarbeiter
 Unterstützung des London HR-Teams im Hinblick auf Arbeitsverträge, Zeugnisse, Neuanstellungen, Altersvorsorgeregelungen, Sozialversicherung, Sachbezüge und Firmenwagen-Management
 Auszeichnungen: GE Corporate Finance Bank [...] - Employee Excellence Award and GE Corporate Finance Bank [...] – Q4 Excellence Award

Finance Manager (07/2006 – 07/2012)
 Verantwortlich für alle finanzwirksamen und regulatorischen Vorgänge sowie Ergebnisse
 Erstellung und Erfüllung aller regulatorischen und gesetzlichen Meldepflichten (Bankenstatistik, AWV, Bankenaufsicht und Liquidität)
 Erstellung der Bankbilanz (Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung)
 Gewährleistung der Richtigkeit aller Finanzzahlen nach HGB und der damit verbundenen Buchhaltungsrichtlinien
 Erstellung der jährlichen Steuererklärungen sowie Planzahlen für steuerliche Vorauszahlungen in Zusammenarbeit mit dem deutschen Corporate Tax Team
 Ansprechpartner für Fragen der Geschäftsleitung und des Finanzteams (Head Office)
 Prognosen und laufende Kontrolle aller Betriebsausgaben der Zweigniederlassung
 Beaufsichtigung der Kostenrechnung, Rückstellungen, Abschreibungen, Bestell-genehmigung und Rechnungswesen
 Auszeichnung: GE Corporate Finance Bank [...] - Outstanding Contribution and Overall Business Performance

ABACUS/DaVinci, Bankwesen (allg.), Kommerzielles Bankgeschäft, Corporate Finance, Finanzierungsmodelle, Kreditfinanzierung, Meldewesen (Bank), Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Cash-Flow-Analyse, Controlling, Kreditorenbuchhaltung, Regulatory Affairs, Steuerrecht, Audits, Workflows, Prozessoptimierung, Compliance management

8/2005 – 6/2006

 Überwachung und Betreuung von Kundenengagements (Leverage Finance; Real Estate)
 Detaillierte Analyse der vom Kunden zur Verfügung gestellten Management Accounts
 Mitarbeit als Sicherheiten- und Kreditagent im Rahmen syndizierter Finanzierungen
 Erstellung von internen Berichten sowie Kreditanträgen mit Änderungsanfragen (sog. Waiver Requests). Erarbeitung von Finanz- und Kreditkennzahlen
 Bonitätsprüfung und Erstellung von internen Ratings sowie Empfehlungen Buy/Sell/Hold
 Überwachung von Kreditereignissen und Cash-Flow-Analysen
 Vertretung der Bank bei Kundentreffen und Kundenveranstaltungen

Kommerzielles Bankgeschäft, Corporate Finance, Finanzanalyse, Kreditfinanzierung, Kreditmanagement, Cash-Flow-Analyse, Joint-Venture, Kundendienst

7/2003 – 7/2005

 Leitung Finanz- und Meldewesen, sowie Innenleitung mit Gesamtprokura
 Personalverantwortung (6 Pers.), Mitarbeiterführung, -entwicklung und -förderung
 Rekrutierung neuer Mitarbeiter im Bereich Verwaltung und Rechnungswesen
 Verantwortlich für das Rechnungs- und Meldewesen sowie für das Verwaltungsteam
 Einhaltung aller relevanten steuerlichen und aufsichtsrechtlichen Vorschriften
 Monats- und Jahresabschlüsse einschließlich steuerlicher Themen sowie bankinterne Berichterstattung, Anlage- und Kreditorenbuchhaltung sowie UmSt-Voranmeldungen
 Externes Meldewesen an die Bundesbank und BaFin (Bilanzstatistisches und aufsichtsrechtliches Reporting)
 Beaufsichtigung der unterhaltenen Bankkonten und Firmenkreditkarten
 Internes Fuhrpark-, Reise- und Versicherungsmanagement
 Implementierung und Optimierung interner Abläufe, Bankanwendungen sowie Outsourcing von Lieferanten- und Serviceverträge
 Wesentliche Erfolge: Erwirkung von Ausnahmegenehmigungen unter KWG §24c und monatlicher Liquiditätsberichterstattung an die Bundesbank (Grundsatz II);
Senkung der Kosten für externe Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer

Design (allg.), BAIS, Bankwesen (allg.), Basel II / Basel III, Kommerzielles Bankgeschäft, Finanzierung, Meldewesen (Bank), Bilanzen, Budgetierung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Profit-Center-Rechnung, Rechnungswesen (allg.), Wirtschaftsrecht, Regulatory Affairs, Steuerrecht, Exact, Shared Services, Service-Level-Management (SLA)