Interim Management Finance /CFO, Consulting and Project Management

10/2019 – 12/2019

 Stellvertretung und professionelle Unterstützung des ‚Head of Expenses, Statutory Reporting und Transformation‘ bei neuen Vorhaben und Projekten.
 Beratung und Anleitung der Fachabteilungen Treasury, Kosten und Ausgaben, Unternehmenssteuern sowie bei laufenden Projekten im Bereich Global Transformation.
 Überwachung und Kontrolle der Auditprozesse.
 Sparringspartner für konzernangehörige Finanzmanager wichtiger Tochtergesellschaften und Niederlassungen.
 Ansprechpartner für spezifische Buchhaltungsfragen, Bilanzierung und Intercompany.
 Beratung hinsichtlich der optimalen Erstellung von betriebswirtschaftlichen Aus-wertungen und Analysen für das Reporting sowie Aufstellung von sachlich und rechtlich einwandfreien Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS/IAS.

Persönliche kurzfristige Projekterfolge:
 Strukturierung und Konzeption der ersten ‚EU-Treasury Policy for Bank Accounts‘.
 Prozessoptimierung von Reisekostenabrechnungen in der globalen Reise- und Spesen Management Software ‚SAP Concur‘. Einsparung von Ressourcen durch Ergänzung und Optimierung gesetzlicher und steuerlicher Audit Abfragen im System.
 Erstellung einer internen Richtlinie und Arbeitsanweisung für Rückerstattungen von Sachzuwendungen und anderen Leistungen an Mitarbeiter oder fremde Dritte. (Lohnsteuerpauschalierung und Berechnung von Sozialversicherungsabgaben).

Treasury, International Financial Reporting Standards, Steuerrecht, SAP BusinessObjects (BO), SAP FI, Prozessoptimierung, Transformation Management, Auditor, Qualitätsrichtlinien

4/2018 – 7/2019

Aufbau und Integration eines neuen Geschäftszweigs ‚Wealth Management‘ (WM) - mit Implementierung spezieller Systeme - am Standort CIB für Europa

 Erstellung von Konzepten für technische und fachliche Umsetzung von IT- und Fach-anforderungen. Projektierung mit den zuständigen IT- und Fachbereichen.
 Kommunikation und Koordination mit globalen Projektteilnehmern.
 Festlegung der Projektorganisation und Erstellung von Arbeitspaketen.
 Führung von Kick-off Meetings, Workshops, Projektlenkungskreisen, Status-Meetings etc.
 Priorisierung von Projektaktivitäten, Aufbereitung und Kommunikation von Risiken, Entwicklungsprozessen, Ergebnissen und Entscheidungen.

Aufbau und Implementierung des OLYMPIC- Kernbankensystems nach HGB/IFRS:

 Funktionsspezifikation, Tests und Validierung der in OLYMPIC vorhandenen Rechnungslegungsschemata gemäß Konzernvorgaben und lokaler Anforderungen.
 Ergänzung von Umsatzsteuerberechnungen und eines neuen Gebührenmoduls (MiFID).
 Überprüfung und Entwicklung finanzrelevanter OLYMPIC Tabellen (Kontenarten, Hauptbuch, Kundenprofile; Gebühren- und Provisionszuordnungen; Bilanzstruktur usw.)
 Ausarbeitung von IRFS-Buchungsschemen auf der Grundlage durchgeführter Buchungs-tests neuer Bankprodukte im Private Banking, z.B. FX-Transaktionen, Optionen & Futures, Einlagen, Kredite, Wertpapiere, Aktien und diverse Derivate, OTCs etc.

Implementierung mehrerer Wealth Management (WM) Finance Systeme und Integration in neues globales Kernbankensystem OFS (One Financial System):

 Parametrisierung, Validierung und Testen der WM-Bankanwendungen: CP2A (Customer Profitability Analysis Application“, sowie ALIAS (Automated Liquidity and Accounting Solution) für die Konzernrechnungslegung und das zentrale Liquiditätsreporting (FinRep).
 Zuordnung und Abgleichung der Buchhaltungsdaten in Olympic / ALIAS mit OFS.
 Technische und funktionale Überprüfung der von OFS produzierten LRR-Daten für das lokale regulatorische Meldewesen in BAIS (BSM).

Organisation und Aufbau zusätzlicher lokaler regulatorischer Meldeanforderungen, relevant für WM Privatkundengeschäftes (z.B. Client Tax Reporting):

 Koordination aller regulatorischen Meldungen mit lokalen Bereichsleitern und Sicherstellung aller Fachanforderungen zur Integration in bestehende Prozesse. Beratung und Steuerung neuer lokaler und EU-Meldepflichten (Statistische Bundesbankmeldungen, BaFin Anforderungen, EMIR, MiFID etc.)
 Analyse Meldewesen Datenbasis mit unzureichenden Informationen aus OFS, z.B. AWV Monats- und Jahresmeldungen, Einlagensicherung, Millionenkreditmeldung, jährliche Zahlungsverkehrsstatistik etc. sowie Lösungsfindung zusätzlicher Meldeprozesse.
 Aufbau und Einbindung eines neuen Mandanten ‚WM‘ für die tägliche Meldung nach KWG §24c über das CIB ABGO System zu Fiducia. Organisation und Implementierung einer dauerhaften Lösung für eine automatische Datenlieferung aus SECTRAS von CPB.

MIFID, International Financial Reporting Standards, Change Management, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsrecht, Meldewesen (Bank), Projekt - Start-Up-Workshop, Projektdurchführung

5/2017 – 2/2018

Teilprojektleitung im Bereich Finance für die Zusammenlegung zweier Kernbanksysteme mit landesunterschiedlicher Gesetzgebung aufgrund bevorstehender grenzüberschreitender Fusion und Headquarter Aufbau in Deutschland (CIB, Cross-Border Down-Stream Merger)

 Restrukturierung und Sicherstellung Financial & Regulatory Reporting sowie Abschlüsse.
 Single GAAP auf Multi GAAP Implementierung.
 Datenmigration / Transfer Bilanzpositionen aus zwei unterschiedlichen Kernbanksysteme auf ‚FusionBanking Midas‘ (FBM).
 Migration und Übernahme neuer Bankprodukte (Commodities, Derivate und Schuld-verschreibungen), welche erstmalig über VTB ESH gehandelt werden.
 Unterstützung bei der Implementierung einer UK Trading Solution: Calypso Application.
 Konzeptionierung und Einführung neuer FBM-Module: ‚Syndication‘ und ‚Past Dues‘.
Persönliche Projekterfolge
 Analyse und Konzeption unterschiedlicher Kernbanksysteme (IBP vs. FBM).
 Beurteilung und Zuordnung von Bilanzkonten und neuer Bankprodukte für die Saldenübertragung in die neue Gesellschaft, sowie Erweiterung des lokalen Kontenplans.
 Übernahme aller Geschäftspositionen sowie Hauptbuchkonten ins ‚FusionBankingMidas‘
 Aufbau parametrisierbares Mapping mit Anpassung zum Kontenplan und Buchungslogik.
 Migration der Anlagenbuchhaltung aus Österreich von UGB nach HGB.
 Dokumentation der Buchungslogik und Testfälle für Einführung von ‚Multi-GAAP‘.
 Fachliche Beratung und Veranschaulichung möglicher Geschäftsvorfälle und entsprechender Buchungen bei Kreditsyndizierung - für die Implementierung des FBM-Moduls ‚Syndication‘.
 Excelbasierte Automatisierung für kurzzeitige Datenmigration aller VTBA-Konten mit Saldenübernahme zum Jahresultimo.
 Analyse und Korrekturbuchung von Übertragungen nach der Migration.
 Konten- und Saldenabstimmung zwischen Data Ware House und Kernbanksystem.
 Abstimmung transferierter Kredite, Derivate sowie diverse Nachbuchungen



 Successful Merger Global Corporate Investment Business with creation of new entity
 Restructuring and ensuring financial & regulatory reporting as well as financial statements
 Single GAAP to Multi GAAP implementation
 Merging various foreign core banking systems to FBM (Fusion Banking Midas)
 Integration of new banking products (commodities, additional derivatives and debt securities) to be traded via VTB ESH. Accounting scheme review.
 Implementation of new Calypso application (Front-end trading solution)
 Adaption of additional FBM features (syndication and past dues module)

Personal achievements:
 Analysis and assessment of complex core banking systems (IBP vs. FBM)
 Identification and accounting scheme review of new banking products and extension of local chart of accounts
 Transfer of banking products and general ledger accounts into one core bank system
 Developing parametrization mapping table of VTB Austria Trial Balance into local chart of accounts, taking into account different accounting scheme (UGB vs. HGB) and system irregularities.
 Migration of fixed assets from Austria to new Headquarter according to local regulations and accounting principles for credit institutions (RechKredV).
 Assessment, testing and documentation of Multi-GAAP implementation.
 Introduced new FBM Syndication Manager module. Structuring more detailed and complex accounting scheme including testing and documentation.
 Data migration automation of all GL trial balances. Real time dress rehearsals performed.
 Elimination and adjustment of takeover errors during the migration
 Account and balance reconciliation between DWH and core banking system

Betriebliches Rechnungswesen, Calypso, Corporate Finance, Handelsgesetzbuch, Wirtschaftsrecht, International Financial Reporting Standards, Fusionen und Übernahmen, Systemmigration, Oracle Fusion Middleware, SAP Datenmigration

7/2006 – 9/2016

found in reference description 2
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Leiterin Zweigniederlassung und Finance Manager; [...] Deutschland (08/2012 - 09/2016)
 Überwachung der Bankbeziehungen zur Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), Bundesbank und der lokalen Finanzbehörden, um die Einhaltung aller regulatorischen und finanziellen Anforderungen, auch systemseitig, zu gewährleisten
 Leitung und Koordination aller externen Betriebsprüfungen, z. B. durch Bundesbank, Bankenaufsicht, Finanzämter und Wirtschaftsprüfer
 Führung und Beaufsichtigung aller Abteilungsfunktionen innerhalb der Niederlassung sowie Berichterstattung an die UK Geschäftsführer betreffend wichtiger Ereignisse
 Durchführung und Leitung monatlicher geschäftsbereichsübergreifender Konferenzen (German Branch Committee Meetings), u. a. zur Überprüfung von Kennzahlen etc
 Erkennung, Messung und rechtzeitige Bewerkstelligung regulatorischer und rechtlicher Risiken, Aufstellung von Risikobewertungen und Risikoplanung
 Geldwäschebeauftragte der deutschen Niederlassung, kontinuierliche und enge Zusammenarbeit mit UK Compliance Leader
 Ansprechpartner für Internal Audit und Permanent Control sowie Koordination der
finanz-, aufsichtsrechtlichen und der Geschäftsleitung betreffenden Themen sowie Umsetzung der empfohlenen Handlungsanweisungen
 Verantwortlich für alle regulatorischen und gesetzlichen Meldepflichten
 Sicherstellung von Finanzergebnissen für gesetzliche und steuerliche Zwecke
 Verhandlung und Überwachung aller Outsourcing Verträge der Niederlassung
 Erstellung, Aktualisierung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsanweisungen (Standard Operating Procedures)
 Verantwortlich für die lokalen Gehaltszahlungen und Ansprechpartner für personalrechtliche Fragen der deutschen Mitarbeiter
 Unterstützung des London HR-Teams im Hinblick auf Arbeitsverträge, Zeugnisse, Neuanstellungen, Altersvorsorgeregelungen, Sozialversicherung, Sachbezüge und Firmenwagen-Management
 Auszeichnungen: GE Corporate Finance Bank [...] - Employee Excellence Award and GE Corporate Finance Bank [...] – Q4 Excellence Award

Finance Manager (07/2006 – 07/2012)
 Verantwortlich für alle finanzwirksamen und regulatorischen Vorgänge sowie Ergebnisse
 Erstellung und Erfüllung aller regulatorischen und gesetzlichen Meldepflichten (Bankenstatistik, AWV, Bankenaufsicht und Liquidität)
 Erstellung der Bankbilanz (Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung)
 Gewährleistung der Richtigkeit aller Finanzzahlen nach HGB und der damit verbundenen Buchhaltungsrichtlinien
 Erstellung der jährlichen Steuererklärungen sowie Planzahlen für steuerliche Vorauszahlungen in Zusammenarbeit mit dem deutschen Corporate Tax Team
 Ansprechpartner für Fragen der Geschäftsleitung und des Finanzteams (Head Office)
 Prognosen und laufende Kontrolle aller Betriebsausgaben der Zweigniederlassung
 Beaufsichtigung der Kostenrechnung, Rückstellungen, Abschreibungen, Bestell-genehmigung und Rechnungswesen
 Auszeichnung: GE Corporate Finance Bank [...] - Outstanding Contribution and Overall Business Performance

ABACUS/DaVinci, Bankwesen (allg.), Kommerzielles Bankgeschäft, Corporate Finance, Finanzierungsmodelle, Kreditfinanzierung, Meldewesen (Bank), Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Cash-Flow-Analyse, Controlling, Kreditorenbuchhaltung, Regulatory Affairs, Steuerrecht, Audits, Workflows, Prozessoptimierung, Compliance management

8/2005 – 6/2006

 Überwachung und Betreuung von Kundenengagements (Leverage Finance; Real Estate)
 Detaillierte Analyse der vom Kunden zur Verfügung gestellten Management Accounts
 Mitarbeit als Sicherheiten- und Kreditagent im Rahmen syndizierter Finanzierungen
 Erstellung von internen Berichten sowie Kreditanträgen mit Änderungsanfragen (sog. Waiver Requests). Erarbeitung von Finanz- und Kreditkennzahlen
 Bonitätsprüfung und Erstellung von internen Ratings sowie Empfehlungen Buy/Sell/Hold
 Überwachung von Kreditereignissen und Cash-Flow-Analysen
 Vertretung der Bank bei Kundentreffen und Kundenveranstaltungen

Kommerzielles Bankgeschäft, Corporate Finance, Finanzanalyse, Kreditfinanzierung, Kreditmanagement, Cash-Flow-Analyse, Joint-Venture, Kundendienst

7/2003 – 7/2005

 Leitung Finanz- und Meldewesen, sowie Innenleitung mit Gesamtprokura
 Personalverantwortung (6 Pers.), Mitarbeiterführung, -entwicklung und -förderung
 Rekrutierung neuer Mitarbeiter im Bereich Verwaltung und Rechnungswesen
 Verantwortlich für das Rechnungs- und Meldewesen sowie für das Verwaltungsteam
 Einhaltung aller relevanten steuerlichen und aufsichtsrechtlichen Vorschriften
 Monats- und Jahresabschlüsse einschließlich steuerlicher Themen sowie bankinterne Berichterstattung, Anlage- und Kreditorenbuchhaltung sowie UmSt-Voranmeldungen
 Externes Meldewesen an die Bundesbank und BaFin (Bilanzstatistisches und aufsichtsrechtliches Reporting)
 Beaufsichtigung der unterhaltenen Bankkonten und Firmenkreditkarten
 Internes Fuhrpark-, Reise- und Versicherungsmanagement
 Implementierung und Optimierung interner Abläufe, Bankanwendungen sowie Outsourcing von Lieferanten- und Serviceverträge
 Wesentliche Erfolge: Erwirkung von Ausnahmegenehmigungen unter KWG §24c und monatlicher Liquiditätsberichterstattung an die Bundesbank (Grundsatz II);
Senkung der Kosten für externe Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer

Design (allg.), BAIS, Bankwesen (allg.), Basel II / Basel III, Kommerzielles Bankgeschäft, Finanzierung, Meldewesen (Bank), Bilanzen, Budgetierung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Profit-Center-Rechnung, Rechnungswesen (allg.), Wirtschaftsrecht, Regulatory Affairs, Steuerrecht, Exact, Shared Services, Service-Level-Management (SLA)