Unternehmensberatung , Projektmanagement und Prozessoptimierung im Rechnungswesen

10/2016 – offen

- Prozessoptimierung im Rechnungswesen;
- Übergang standardisierter Buchhaltungsfunktionen in ein ShareServiceCenter – Planung und Durchführung; Schulungen für die neuen Angestellten bezüglich den betriebswirtschaftlichen Gegebenheiten der Bereiche Finanzbuchhaltung und Einkauf.
- Betriebswirtschaftliche Beratung bei der Erstellung von standardisierten Buchungsanweisungen sowie Überwachung, ob diese Buchungsanweisungen akkurat umgesetzt werden
-Mitarbeit bei der Einführung einer web-basierten Einkaufssoftware (COUPA), bei der ich zusammen mit einem Berater von COUPA und internen Kollegen des Kunden an der Überarbeitung von Geschäftsprozessen beteiligt war insbesondere bei der Integration von Buchungen von der Beschaffung, über die Buchhaltung bis hin ins Controlling.
-Prozess design der täglichen betriebswirtschaftlichen Abläufe
-Rückstellungsprozess
-COUPA- und SAP Support im Bereich Accounts Payable und Prozessoptimierung
-Design für die Verbuchung von Massendaten mit Import-/Exportfunktionen.
-Unterstützung Audits

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Sachkostenmanagement

3/2014 – 9/2016

Für fast 3 Jahre war ich als Project Leiter, im Bereich Transition/Outsourcing, für ein Globales Outsourcing Unternehmen, tätig. In diese Rolle trug ich die komplette Verantwortung für die erfolgreiche Übergabe von Geschäftsprozesse, von neue Kunden, im Bereich Finanzen (Kreditoren/Debitoren und Sachkonten).

Meine Hauptaufgaben:
-Verantwortung für alle Projekt- / Übergangsphasen: Start up / Durchführung und Abschluss
-Entwicklung von Projekt- / Haupt-Lieferegebnisse und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Freigabe durch Stage Gate-Überprüfungen und Sign offs
-Erstellung und Ausführung eines effektiven Risikomanagement- und Minderungspläne;
-Erstellung des Projektbudgets, durch Analyse der Projektrentabilität und Ressourcenauslastung
-Zusammenarbeit mit HR und Operation Managers, für neue Einstellungen von Mitarbeiter; Teilnahme bei Vorstellungsgespräch;
- Training - Logistik und Planung

Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Corporate Finance, Enterprise project management (EPM), PMO, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektteambildung / -entwicklung, Transition Management

3/2013 – 2/2014

Das Unternehmen hat ein Shared Service Center in Indien gegründet und es gab ein Bedarf an Untersützung,vor Ort in der Schweiz, für:

- Analyse und Standardisierung der Prozesse, im Bereich Kreditorenbuchhaltung, vor der übertragen nach Indien.
-Entdeckung und Korrektur von Systemfehler entstanden nach SAP Migration
- Vorbereitung von Process Maps (Prozess Pläne) in Visio und Schulungsunterlagen für neue Mitarbeiter.
- Ich habe vor Ort Schulungen der Mitarbeiter durchgeführt und bin auch im späteren Verlauf Ansprechpartner für die Mitarbeiter in die Kreditorenbuchhaltung Abteilung;

Bilanzen, Konzernrechnungswesen, SAP FI, Sap Mm, Schulung / Training (IT)

3/2011 – 3/2013

Bearbeitung von PO- und Non-PO-Rechnungen, Gutschriften, Uploads, Anzahlungen.
Bearbeitung komplexer Rechnungen für sensible Lieferanten (Gutschriften/Lastschriften, Verknüpfung mit Anzahlungen, Kontenabgleich und -Verrechnung).
Bearbeitung sensibler Uploads.
Erstellung von Prüfungsunterlagen, Berichten und eingehenden Analysen zu komplexen Lieferanten für die Abstimmung der offenen Posten.
Beteiligung an Monatsendaktivitäten (KPI- und SOX-Berichte: Fällige Posten, Anzahlungen, Qualitätskontrolle, pünktlich bezahlte Rechnungen).
Durchführung der täglichen Finanztransaktionen, einschließlich Überprüfung, Klassifizierung, Berechnung, Buchung und Erfassung der Daten der Verbindlichkeiten aus der Buchhaltung.

Kreditorenbuchhaltung