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Projektassistenz und Projektkommunikation

offline
  • auf Anfrage
  • 34369 Hofgeismar
  • National
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  • 08.08.2019

Kurzvorstellung

Strukturiert und kreativ bringe ich mich mit großem Engagement in vielfältige Themen ein. In meinen Schwerpunkten Assistenz & Kommunikation verbinde ich analytisches Denken und absolute Zuverlässigkeit mit Ideenreichtum und Kommunikationsvermögen.

Qualifikationen

  • PMO1 J.
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement - Kommunikation3 J.
  • Schulung / Training (IT)1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Project Management Office
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
1/2017 – 9/2017 (9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 9/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: Übernahme Betriebsführung der 3-S-Zentralen, sowie der Videosysteme der Bundespolizei
• Organisation und Administration für Programmleitung/Projektteam
• Erstellung von Präsentationen für die Programmleitung
• Projekt Controlling
• Erstellung von Statusberichten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Redaktion des Projekt Newsletters

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Projektmanagement - Kommunikation

Projektkommunikation /-marketing
Kundenname anonymisiert, Erfurt, Frankfurt
1/2016 – 12/2016 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: Einführung eines hybriden Liefermodells mit Service- und Auftragsfertigung
• Erstellung eines Kommunikations- und Marketingkonzeptes und eigenverantwortliche Umsetzung der geplanten Maßnahmen (Projektpräsentationen, Wikis, etc.)
• Vorbereitung von Meetings und Workshops
• Kreatives Schreiben von Artikeln und Interviews
• Newsletter-Redaktion der Programmkommunikation
• Planung und Durchführung von Infomessen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Kommunikation, Veranstaltungsmanagement

Projektkommunikation /-marketing
Kundenname anonymisiert, Berlin
5/2015 – 12/2015 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: Einführung einer Kosten optimierten Produktion
• Erstellung eines Kommunikations- und Marketingkonzeptes und eigenverantwortliche Umsetzung der geplanten Maßnahmen (Projektpräsentationen, Flyer, Newsletter, Mailings, Webseiten, Wikis etc.)
• Anfertigen von Präsentationen für das Management
• Vorbereitung und Moderation von Meetings und Workshops
• Planung und Durchführung von Roadshows
• Erstellung von Handbüchern und Prozessvisualisierungen
• Kreative Darstellung komplexer Inhalte (z.B. in Form gezeichneter Comics und selbstgedrehter Videoclips)

Eingesetzte Qualifikationen

Medien (allg.), Projektmanagement - Kommunikation, Veranstaltungsmanagement

Projektleitung
Kundenname anonymisiert, Essen
1/2015 – 5/2015 (5 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 5/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: Einführung neues Reiseabrechnungssystem im Shared Service Center Bukarest
• Projektplanung und -steuerung
• Fortschrittskontrolle und Reporting
• Koordination von Prozess- und Technikanpassungen
• Steuerung des externen Dienstleisters
• Konzeption und Durchführung von Schulungen für Key User
• Aufbau der Supportstruktur

Eingesetzte Qualifikationen

Schulung / Training (IT), Projektleitung / Teamleitung

Project Management Office
Kundenname anonymisiert, Mülheim an der Ruhr
5/2014 – 1/2015 (9 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

5/2014 – 1/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: Einführung neues Reiseabrechnungssystem
• Projektplanung, Projektverfolgung und Berichterstattung
• Angebotsauswertung zur Vorbereitung der Dienstleisterauswahl
• Planung der Systemtests und Erstellung von Use Cases
• Projektkommunikation/-marketing (Newsletter, Mailings, Webseite etc.)
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen

Eingesetzte Qualifikationen

Rollout, Schulung / Training (IT), PMO, Projektmanagement - Kommunikation

Ausbildung

American Studies
Master of Arts
2014
Göttingen
2-Fach-Bachelor American Studies/Deutsche Philologie
Bachelor of Arts
2011
Göttingen

Weitere Kenntnisse

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
MS Project (Grundkenntnisse)
MS Outlook/Lotus Notes
Photoshop, GIMP, Nero Video (Videoschnitt)
Confluence (Atlassian)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
National
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1019
Alter
36
Berufserfahrung
10 Jahre und 8 Monate (seit 03/2014)

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