Bankkauffrau / Executive Assistant / PMO

7/2018 – 11/2018

Gewährleistung des Projektentwicklungsprozesses
- Projektpläne aufsetzen und pflegen
- Projektanträge bearbeiten, analysieren und ergänzen
- Projektportfoliolisten pflegen und dem PPM-Board zur Entscheidung aufbereiten
- Dokumentation: Anwendung von PM-Methoden wie u.a. Terminplan, Projektstrukturplan,
- Offene-Punkte-Liste (OPL)
- Auswertung und Berichterstattung: Projektfortschritt, Soll-Ist Vergleich, Meilenstein-Trendanalyse
- Kick-Offs
- Projektmanager- und Software-Trainings

Confluence, Jira

6/2018 – 7/2018

Executive Assistant
- Aktive Unterstützung des Vorstandes bei sämtlichen organisatorischen und administrativen
Angelegenheiten
- Management von Terminen, Reisen, Besuchen und Meetings für den Vorstand
- Terminplanung, -verfolgung und -koordination inklusive Steuerung der Wiedervorlage
- Selbstständige Erledigung des eingehenden und ausgehenden Schriftverkehrs
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Vorstand, Kunden und Mitarbeitern
- Professionelle Administration und Organisation des Back Office
- Organisation von Kundenveranstaltungen

CRM Beratung (allg.)

7/2017 – 4/2018

- Projektleitung „Relaunch BAP-Anlagen“ mit umfassender Neustrukturierung und Gestaltung
des gesamten Prozesses.
- Verantwortung für die fachbereichsübergreifende Koordination der Produkteinführung mit allen
marktnahen Bereichen
- Sicherstellung der Durchführung der Pilotierungen und Betreuung der Testbanken
- Organisation und Durchführung der Informationsveranstaltungen für Pilotbanken und interneMitarbeiter sowie Tagungen des Lösungsgremiums
- Koordination der Release Integration und Abnahmetests
- Monitoring des Projetablaufs und Koordinierung der Ressourcen sowie des Projektbudgets
- Definition, Terminplanung und Durchführung der „vor Ort“-Betreuung zur Unterstützung der Pilotbanken
- Abstimmung von Trainings- und Beratungsleistungen für Banken

MIFID