HR MANAGER, COACH, PERSONALMANAGEMENT /- CONTROLLING, HR-IT

6/2021 – 3/2023

Funktion: HR Controller
- Aufbau von HR Controlling (international) und Unterstützung bei der Datenbereinigung und systemischer Abbildung in SAP Successfactors
- Aufbau der Kennzahlen und Abbildung im Tableau in Zusammenarbeit mit BI-Team
- Einführung von Gehaltserhöhungsprozessen und Koordination dessen in Deutschland
- Aufbau und Professionalisierung der Prozesse der jährlichen Personalkostenplanung
- Erstellung von Reports, Bildung von Rückstellung und enge Abstimmung mit der Finanzabteilung, Aufbau der Zusammenarbeit
- Definition von Teamstruktur, Besetzung von offenen Position im Bereich HR Controlling und HRIS sowie Einarbeitung der neuen Kollegen*innen

Funktion: Head of HRIS (HR Information Systems)
- Analyse und Optimierung der HRIS-Landschaft, Erweiterung von SAP Successfactors um ein neues Modul (Compensation) für die Durchführung der jährlichen Erhöhungsrunden, Optimierung von Recruiting und EC Modulen
- Steuerung der Dienstleister
- Leitung der HRIS Projekte, Planung und Kontrolle der Budgets
- Aufnahme und Definition der Anforderungen an die bestehenden HR-Systeme
- Umsetzung der Anforderungen und Behebung der identifizierten Probleme
- Aufbau und Durchführung von „Vendor selection“ für ein neues System im Bereich Zeitwirtschaft und Personalcontrolling
- Anbindung anderer Tochtergesellschaften an das SAP Successfactors (Ausrollen von EC in Deutschland und Italien)
- Optimierung der Zeitwirtschaft und Schichtmodelle in SAP HCM in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister
- Beratung und Sparring für Führungskräfte im Personalbereich
- Aufbau der Zusammenarbeit mit der internen IT-Abteilung
- Aufbau des HRIS Teams, der Team-Struktur und Optimierung der Zusammenarbeit mit den angrenzenden Abteilungen (IT, FiBU, BI, externe Dienstleister)
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams (3 MA)

Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP Beratung (allg.), SAP EC, SAP HR / SAP HCM, Personalcontrolling, Personalplanung, Team Building

10/2020 – 4/2021

- Fachliche und disziplinarische Führung von einem Team (4 MA)
- Verantwortung der vorbereitenden Abrechnung für Deutschland sowie Unterstützung bei der Koordination der globalen Abrechnung
- Analyse und Optimierung der HRIS-Landschaft, Einführung neuer HR-Systeme international sowie Wechsel des Abrechnungsanbieters in Deutschland
- Beratung und Sparring für Führungskräfte in verschiedenen Bereichen
- Verhandlungen mit dem Betriebsrat in Deutschland

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalführung, Personalinformationssystem, Personalverwaltung

1/2019 – 9/2020

- Fachliche und disziplinarische Führung von einem Team (4 MA)
- Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Themen, vom Eintritt bis zum Austritt in verschiedenen Ländern (GER, POL, HU, CZ, UAE, TUR, ESP)
- Berichtlinie an Sr. Director HR in USA und an die Geschäftsführung in Deutschland
- Optimierung und Weiterentwicklung der Team-Struktur, HR-Prozesse und Abläufe
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
- Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten auf nationaler und internationaler Ebene
- Ermittlung des Personalbedarfs, Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung und optimalen Besetzung und Bindung der Mitarbeiter
- Verantwortung für die Optimierung und Weiterentwicklung der Ausbildung
- Teilnahme an globalen Projekten und Meetings (Europa, USA, Türkei, Dubai)
- Verantwortung für Einführung und Einhaltung von globalen Policies/Procedures
- Aktive Unterstützung bei Integrationsaktivitäten in verschiedenen Ländern
- Projektleitung: Europäischer Personalabbau während der Corona-Krise sowie die dazugehörige Verhandlungen mit den Betriebsratsgremien an zwei Standorten in Deutschland

Internationale Gesetze, Personalführung, Projektmanagement - Personalmanagement, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Internationalisierung