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Projektkoordination/Exekutive Assistant

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  • 11.11.2024

Kurzvorstellung

Powerfrau mit Führungsqualitäten.
Langjährige Erfahrung als Assistentin, Eventmanagerin und Projektleiterin. Leidenschaftliche und ausgezeichnete Organisatorin.

Engagiert - belastbar - selbständig - analytisch.

Auszug Referenzen (1)

"A. R. ist hochmotiviert, arbeitet sehr effizient, mit Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft, absolut professionell und eine tolle Kollegin!"
Projektkoordinatorin (Festanstellung)
Martina Schmeink
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 11/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination des Projektes von der Konzeption bis zur Auslieferung:
◦ Koordinieren der Projektmanagementaktivitäten, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
◦ Aufteilen des Projektes in ausführbare Aktionen und Festlegen von Zeitrahmen
◦ Zusammenarbeit mit dem Core-Team (10 Personen) zur Identifizierung und Definition von Anforderungen, Umfang und Zielen
◦ Kontaktperson für alle Teilnehmer, Sponsoren und Partner
◦ Zuweisen von Aufgaben an interne und externe Teams
◦ Erstellung und Überwachung des Budgets

- Planung, Organisation, Verwaltung und Koordination der Veranstaltung
◦ Entwicklung des strategischen und kreativen Konzepts
◦ Vorbereitung eines Budgetplans und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets
◦ Kontaktaufnahme und Verhandlung mit Veranstaltern, Lieferanten und Verkäufern ◦ Organisation der Kommunikations- und Marketingaktivitäten

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Eventkoordinator, Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Veranstaltungsmanagement

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Betriebliches Rechnungswesen
  • Budgetierung3 J.
  • Eventkoordinator3 J.
  • Kundendienst
  • Organisation (allg.)3 J.
  • Projektdurchführung
  • Projektleitung / Teamleitung3 J.
  • Veranstaltungsmanagement3 J.
  • virtuelle assistenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektkoordinatorin (Festanstellung)
DDN e.V., Berlin
11/2021 – 11/2024 (3 Jahre, 1 Monat)
Think tank
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 11/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination des Projektes von der Konzeption bis zur Auslieferung:
◦ Koordinieren der Projektmanagementaktivitäten, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
◦ Aufteilen des Projektes in ausführbare Aktionen und Festlegen von Zeitrahmen
◦ Zusammenarbeit mit dem Core-Team (10 Personen) zur Identifizierung und Definition von Anforderungen, Umfang und Zielen
◦ Kontaktperson für alle Teilnehmer, Sponsoren und Partner
◦ Zuweisen von Aufgaben an interne und externe Teams
◦ Erstellung und Überwachung des Budgets

- Planung, Organisation, Verwaltung und Koordination der Veranstaltung
◦ Entwicklung des strategischen und kreativen Konzepts
◦ Vorbereitung eines Budgetplans und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets
◦ Kontaktaufnahme und Verhandlung mit Veranstaltern, Lieferanten und Verkäufern ◦ Organisation der Kommunikations- und Marketingaktivitäten

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Eventkoordinator, Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Veranstaltungsmanagement

Direktionsassistentin
Kundenname anonymisiert, Berlin
12/2019 – 10/2021 (1 Jahr, 11 Monate)
Rüstung
Tätigkeitszeitraum

12/2019 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Geschäftsleiters bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, Kundengesprächen etc. Vorbereitung von Reisen, Konferenzen und Besprechungen vor. Schnittstelle zwischen dem Management und der Belegschaft.
Schnittstelle zwischen der Dependance in Berlin und dem französischen Mutterkonzern.

Eingesetzte Qualifikationen

Persönlicher Assistent

Weitere Kenntnisse

Dank meiner vielfältigen Erfahrungen im Management, der Projektleitung und in der Administration bin ich es gewohnt, unter hohem Druck und in Umgebungen zu arbeiten, die eine ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe erfordern.

Meine Talente liegen in der Projektleitung, im Organisieren sowie im Strukturieren und Analysieren von Ist-Zuständen und dem Vorantreiben von Veränderungen.

Ich verstehe mich als Problemlöserin und arbeite mich schnell in komplexe Themen ein. Dabei entwickele ein sicheres Gespür für die Interessen und Bedürfnisse unterschiedlicher Akteure. So bringe ich entscheidende Impulse ein und erreiche gesteckte Ziele.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Französisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Portugiesisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Arabisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1210
Berufserfahrung
24 Jahre und 11 Monate (seit 12/1999)
Projektleitung
10 Jahre

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