Ihre Assistenz auf Abruf

7/2019 – offen

- Umfangreiche Terminkoordination
- Reiseplanung
- Planung persönlicher Termine und Koordination der Familienunternehmungen (Behörden, Geburtstage, Ferienplanung, Handwerker etc.)
- Protokollführung z. B. bei Beiratssitzungen
- Rechnungslegung und Überwachung der Kontobewegungen, Mahnwesen
- Rechnungsprüfung und Bezahlung
- Aktive Netzwerkpflege

Office Management

8/2014 – 6/2019

• Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung sowie administrative Vor- und Nachbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents
• Erledigung der Korrespondenz der Vorgesetzten
• Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
• Erstellen von Präsentationen für interne und externe Besprechungen
• Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen und Leitungssitzungen
• Allgemeines Office Management
• Empfangstätigkeiten

Büroorganisation

3/2010 – 6/2014

Assistentin der Geschäftsführung Operations (COO)
(Bereiche: Sicherheit, Versandzentren,
Retourenbetrieb, Direktversand)

05/2012 – 06/2013
Assistentin der Bereichsleitung Marketing & Client Management
(Abteilungen: Marketing, Vertrieb, Key Account Management und
Customer Service)

03/2010 – 04/2012
Assistentin der Bereichsleitung Zentralfunktionen
(Abteilungen: Customer Service, Betriebsoptimierung, Mengensteuerung,
Betriebscontrolling)

Tätigkeitsschwerpunkte:
• Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung sowie administrative Vor- und Nachbereitung (national & international)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents
• Erledigung der Korrespondenz der Vorgesetzten
• Übersetzung von Präsentationen und Unterlagen ins Englische
• Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Vertriebs- & Marketingunterlagen
• Organisation der Vertriebsjahrestagung der Hermes-World 2014 bis zum Wechsel des Verantwortungsbereiches im Juli 2013
• Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen für interne und externe Besprechungen
• Betreuung kleinerer Projekte, inhaltlich wie auch organisatorisch

Büroorganisation