Projektleiter, Scrum Master, Business Analyse, Prozessmanagement, IT Beratung

5/2021 – 11/2021

• Herstellung von BAIT-Konformität im Berechtigungsmanagement
• Abarbeitung wesentlicher Feststellungen im Berechtigungsmanagement
• Pilotierung der Umsetzung der Leitlinien in priorisierten Anwendungen
• Umsetzungsplanung zur Implementierung der Richtlinien für alle Anwendungen
• Erstellung Governance Leitlinie zum Berechtigungsmanagement
• Aufbau Governancestrukturen im Berechtigungsmanagement
• Durchführung Gap-Analyse zu den BAIT-Anforderungen (inklusive Novelle) unter Berücksichtigung von Proportionalitätsaspekten
• Ableitung und Durchführung der fachlichen Konzeption der Anforderungen an das BM
• Erstellung von Regulatorik-konformen Templates
• Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer zu ausgewählten Feststellungen
• Übergreifende Steuerung und Koordination mit Fachbereichen und Projekten

Berechtigungskonzept, Identitätsmanagement, IT Sicherheit (allg.), Projektmanagement (IT)

4/2020 – 12/2021

• Aufbau IT Governance Funktionen und Prozesse
• Sicherstellung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen
• Abmeldung Revisionsfeststellungen in sämtlichen Bereichen der IT
• Vorgreifende Umsetzung aufsichtsrechtlicher Normen und Standards (z.B. BaFin, BAIT, MaRisk) in Vorbereitung von Prüfungshandlungen
• Schnittstelle zu interner Revision und Wirtschaftsprüfung
• Schaffung Akzeptanz in der Organisation
• Erhöhung Reifegrad von Rollen/Funktionen und Prozesse; Implementierung effektiver Strukturen (Three-Lines-of-Defense)
• Aufbau und Leitung PMO
• Erarbeitung und Etablierung von Standards (ISO, BAIT etc.)
• Erarbeitung Roadmap, Definition Arbeitspakete, Ressourcenmamnagement
• Monitoring und Reporting auf Vorstandsebene
• Aufbau und Monitoring Dokumentenstruktur und Qualitätssicherung schriftlich fixierter Ordnung (SfO)
• Stakeholder Management
• Transformation in die Linienfunktionen

It-Beratung, It-Governance, IT-Strategieberatung, IT Service Management (ITSM), ITIL, PMO, Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement

11/2019 – 9/2020

• Aufbauorganisation der Risiko- und Compliance-funktion
• Ausrichtung Marktfolgeprozesse
• Ablauforganisation: Anpassungen und Erstellung von Prozessdokumenten, Arbeitsanweisungen und Rahmenrichtlinien, Einbindung in die relevanten Konzernprozesse
• Erarbeitung wesentlicher regulatorischer Pflichten (z.B. Risikocontrolling, Meldewesen, MaRisk, BAIT, etc.)
• Notfallmanagement – und konzepte
• Auslagerungsmanagement: Rahmenwerke und Vertragssituationen klären
• Definition und Operationalisierung IKS Prozesse
• Erhebung Bedarfe / Requirements beteiligter Bereiche und externer Stakeholder
• Erstellung Arbeitsanweisungen

Informationssicherheit, It-Governance, IT-Outsourcing-Konzepte, IT Sicherheit (allg.), Prozessberatung, Risikomanagement

8/2019 – 11/2019

• Aufnahme und Dokumentation der IST-Prozesse im TBO samt Aufgaben und Rollen
• Dokumentation der Kernprozesse und ihrer Abhängigkeiten und Redundanzen
• Analyse der Prozesse und operativen Tätigkeiten auf MaRisk und MiFID II
• Aktualisierte und ergänzte Arbeitsanweisungen
• Aktualisiertes und ergänztes Organisationshandbuch
• Projektplanung: Initialisierung, Timeline, Liefergegenstände, Dokumentation, Abschluss
• Aufnahme bestehender Prozesse durch Interviews, Workshops und Dokumentsichtung
• Verifizierung und Überarbeitung bestehender Dokumentationen
• Analyse der Regelprozesse im Hinblick auf regulatorische Konformität
• Überarbeitung von Arbeitsanweisungen und Arbeitsablaufbeschreibungen
• Analyse von Rollen- und Skillmodellen
• Erstellung einer umfassenden Prozesslandkarte
• Regelmäßige Statusreports für das Management

Business Process Model and Notation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, SAP S/4HANA

12/2018 – 12/2019

• Projektinitialisierung: Erarbeitung Projektantrag, Projektplanung (Budget, Scope, Timeline)
• Steuerung und Abstimmung mit dem externen Dienstleister
• Umsetzung Demand Management Prozesse
• Konzeption, Abstimmung und Dokumentation von Prozessen, Rollen und Zusammenarbeitsmodell
• Erstellung Testplanung und mehrstufige Testdurchführung
• Einhaltung regulatorischer und Compliance – Richtlinien
• Sicherstellung der Prozesstreue im Auslagerungsmanagement
• Inhaltliche Zusteuerung zu Vertragsgestaltung mit dem Dienstleister
• Erarbeitung Risiko- und Notfallstrategie
• Statusreports für das IT- und Business Management, Steuerung und Monitoring der Projektarbeit

Business Analysis, IT-Outsourcing-Konzepte, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Prozessmanagement

11/2018 – 1/2019

Konzeption Neuausrichtung IT Architektur und Ablösung Legacy System

• Aufnahme des IST- Zustandes der aktuellen Systemlandschaft
• Analyse der aktuellen Business Requirements
• Ableitung einer Zielhierarchie der zukünftigen Architektur
• Analyse grundlegender Architektur – Paradigmen und Enscheidungsvorlage
• Entwurf Zielbild der Architektur
• Marktanalyse in Frage kommender Provider
• Aufwandsschätzung und Skizzierung des Umsetzungsplans (mittelfristiger Horizont: 2021, langfristiger Horizont: 2025)
• Erstellung der Vorstands- Entscheidungsvorlage

Projektmanagement, Software Architecture

2/2018 – 9/2018

Entwicklung Backend – Infrastruktur Personenverkehr

• Etablierung von agilen Arbeitsweisen im Projektteam und innerhalb der Organisation
• Synthese von agilen Arbeitsweisen und klassischen Organisationsstrukturen
• Steigerung der Teamperformance
• Aufnahme des IST- Zustandes des laufenden Projekts und Ableitung entsprechender Maßnahmen
• Erarbeitung einer Produktdefinition sowie der Roadmap zur etappenweisen Zielerreichung
• Coaching der Projektleitung und des Entwicklungsteams
• Vertretung des Projekts in SoS, Gremienarbeit etc.

Confluence, DevOps (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Scrum, Software Architecture, Jira

8/2017 – 1/2018

• Schaffung von Klarheit über den tatsächlichen Stand des Projekts
• Erarbeitung einer Roadmap zur Erreichung der Projektziele
• Herstellung von Systemstabilität
• Steigerung der Produkt- und Entwicklungsqualität
• Ehrliche IST – Aufnahme von Projektstatus und Produktzustand
• Analyse von Entwicklungs- und Testprozessen
• Erarbeitung einer realistischen Roadmap zur Erreichung der Projektziele
• Releasemanagement
• Einführung eines strukturierten Incidentmanagements
• Verankerung eines Test-Driven-Development – Ansatzes
• Team - Coaching

IT Service Management (ITSM), Projektleitung / Teamleitung (IT), Scrum, Test Management, Jira

4/2015 – 7/2017

• Globale Implementierung von Backend und teilweise Frontend – Infrastruktur
• Erstellung und Einhaltung des Projektplans
• Koordination der dezentralen lokalen Teams
• Steuerung des Vendors
• Steuerung des Programm - PMO sowie Schnittstelle zwischen dem Engineering des Kunden und dessen Vendor.
• Aufbau internes DMS auf Basis Sharepoint
• Aufbau und Verwaltung von Nutzer- und Berechtigungsgruppen
• Projektleitung Rolloutprojekt (Customizing, Test und Migration)
• Detail-Projektsteuerung und Begleitung für die jeweiligen Migrations- und Rollouttermine von 7x24 Stunden-Systemen mit Wochenend-Rollouts
• Teilprojektleitung im Rahmen der Optimierung der Kostenstrukturen für die Region APAC zum Austausch von User – Endgeräten durch wartungsärmere Modelle. Dies wurde eng mit dem globalen Backend-Technologie – Refresh verzahnt.

Projektmanagement (IT), Servicenow, Projektleitung / Teamleitung, Festnetz / Telefonanlagen / Fax

4/2014 – 3/2015

• Harmonisierung von internen Prozessen verschiedener fusionierter Unternehmensteile
• Schaffung von Standards und einheitlichen Prozessen
• Skalierbarkeit des operativen Geschäfts
• Schaffung eines bereichsübergreifenden Modells zum Global Demand Planning
• Globale Projektorganisation
• Konzeption Organisationsaufbau
• Prozessanalyse und -design
• Begleitung der Re-Strukturierung
• Projektmanagement – Verantwortlicher sowie Verantwortlicher für die Definition des end-to-end Sales&Operations Prozesses.
• Implementierung aller Projektergebnisse

Prozessoptimierung, Projektleitung / Teamleitung, Prozessberatung, Prozesscoaching

5/2013 – 4/2014

• Einführung eines einheitlichen Projektmanagementsystems für die gesamte Geschäftseinheit
• Standardisierung von Projektmanagement Prozessen
• Effektiver Know-how Transfer
• Herstellung von Messbarkeit und Vergleichbarkeit von Projektergebnissen
• Toolunterstützung und Aufbau einer Wissensdatenbank
• Anpassung eines standardisierten Projektmanagement-Prozessmodells an die unternehmensspezifischen Ausprägungen
• Konsolidierung bereits bestehender Methoden und Standards, Anpassung vorhandener Prozessschritte sowie Erarbeitung neuer Prozessschritte.
• Die Abbildung der Einzelprozesse mit allen Inputs, Tools & Techniques, Outputs, beschreibenden Texten sowie Anlagen und Templates in MS SharePoint.
• Konfiguration des Projektmanagement-Tools Project Server zur einheitlichen Nutzbarmachung für alle zukünftigen Projektvorhaben.
• Erstellung des Schulungs- und Trainingskonzepts für die neu eingeführten Prozesse und Tools.
• „Train the Trainer“ Konzept auf Basis eines konstruierten, durchgängigen Beispielfalls.

Microsoft SharePoint Server, Projektmanagement - Audits, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Projekt-Training

12/2011 – 10/2012

• Harmonisierung und Implementierung von Geschäftsprozessen nach Fusion dreier Bereiche
• Definition und Anpassung eines HR Business Partner Modells
• Definition eines umfassenden HR Rollenmodells
• Implementierung der neuen Rollen- und Prozesswelt
• Aufnahme, Dokumentation und Bewertung der vorhandenen Prozesse
• Definition und Schärfung der verschiedenen notwendigen Rollen und deren jeweilige Verantwortlichkeiten innerhalb der Prozesse
• Durchführung von Workshops mit ausgewählten Mitarbeitern als Demo und Weiterentwicklung der neugeschaffenen Rollen und Prozesse
• Inhaltliche und organisatorische Konzeption eines eigenständigen Moduls im Rahmen von Groß-Workshops für die betroffenen Abteilungen
• Aufbau einer interaktiven, erlebbaren Prozesswelt für mehr als 800 beteiligte Mitarbeiter
• Coaching und Moderation von Gruppenarbeiten, dynamischen Teamentwicklungsmaßnahmen und Diskussionsforen

Workflows, Prozessoptimierung, Change Management, Prozessmanagement, Projektmanagement

9/2009 – 11/2011

• Migration des kompletten Bestands an OTC Derivaten von Front Arena nach Calypso
• Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Kunden
• Verarbeitung weiter Teile des Backoffice-Reportings, um eine Homogenisierung der Systemlandschaft und die Abschaltung verschiedener Altsysteme zu erreichen
• Aufsetzen und operativer Betrieb des Project Office
• Strukturierung des Projekts; Definition von Teilprojekten und zugehörigen Zielen
• Definition und Einführung des CR Prozesses
• Design und Aufbau einer Collaboration Plattform
• Projektbudgetcontrolling und szenarienbasierte Forecasts
• Inhaltliche Vorbereitung von Steuerkreissitzungen und Erstellung der Tischvorlagen
• Terminplanung der Releasezyklen inkl. Entwicklungs- und Testphasen
• Ressourceneinsatzplan für bis zu 50 Mitarbeiter während der Migrationsphasen (Projekt und Linie)
• Koordination mit dem IT Service Management

IT Service Management (ITSM), Projektmanagement (IT), Release-Management, Scrum, Requirement Analyse

3/2008 – 12/2008

• Ablösung einer Vielzahl von lokalen Insellösungen vor Ort durch eine globale, konzernweit einheitliche portalbasierte Softwarelösung
• Eigenentwicklung mit Engagement eines externen Systemhauses
• Aufsetzen und operativer Betrieb des Project Office
• Einführung und Umsetzung einer einheitlichen Projektmanagement-Methodik
• Definition der Kommunikationsstruktur innerhalb des Projekts
• Definition der Reportingstruktur und Tracking des Projektstatus
• Abstimmung mit Nachbarprojekten bzgl. Meilensteinplanung und Statustracking
• Rechnungskontrolle und Projektbudgetcontrolling
• Organisation Ausschreibungsprozess und Lieferantenauswahl zur Implementierung
• Vorbereitung von Steuerkreissitzungen
• Erstellung und Pflege des Projekthandbuchs
• Entwicklung von Kriterien zur Lieferantenauswahl
• Onboarding und Steuerung der externen Dienstleister
• Durchführung von Workshops
• Konsolidierung der fachlichen Konzepte

PMO (IT)

11/2007 – 2/2008

• Schaffung von Transparenz in der Kostenstruktur einer existenziell bedrohten Organisation
• Ableitung von Handlungsempfehlungen daraus für den laufenden Betrieb
• Entwicklung eines zukunftsfähigen Organisationskonzepts
• Erarbeitung eines maßgeschneiderten Kennzahlensystems für das Unternehmen
• IST / SOLL Analyse
• Erarbeitung der Strategie zur Optimierung der Kosten- und Organisationsstruktur
• Evaluation verschiedener Alternativen zur strategischen Führung des Unternehmens
• Evaluation der rechtlichen und steuerlichen Konsequenzen verschiedener Maßnahmen sowohl für das Gesamtunternehmen als auch für einzelne Tochter gGmbHs.
• Konzept zur Entwicklung strategischer Partnerschaften zur Geschäftsfelderweiterung

Business Analysis, Business Plan

1/2007 – 4/2007

• Erstellung eines umfangreichen Business- und Finanzplans für ein start-up
• Schaffung einer soliden Grundlage zur Generierung von Venture – Capital
• Entwurf eines Organisationsaufbaus der Unternehmung
• Projektplanung, Meilenstein Tracking, Projektdokumentation, Scope Management
• Ressourcensteuerung
• Kommunikation gegenüber dem Kunden
• Regelmäßige Reportings und Adressierung von Eskalationen.
• Evaluierung und Quantifizierung des Produktpotentials
• Markt – und Wettbewerbsanalyse
• SWOT Analyse
• Erstellung Organisationskonzept zur Neugründung einer Geschäftseinheit erstellt
• Detailliertes Vertriebs- und Marketingkonzept für eine webbasierte Lösung
• Evaluierung der steuerlichen und rechtlichen Konsequenzen einzelner Organisationsalternativen und einzelner Maßnahmen

Requirement Analyse, Projektleitung / Teamleitung, Business Plan