PMO, IT Projektunterstützung, ScrumMaster, MS Project Consultant, Time Scheduler

10/2022 – 11/2024

• Aktives Stakeholder-Management und enge Zusammenarbeit mit IT
Dienstleistern zur Sicherstellung einer reibungslosen
Aufgabenkoordination.
• Einführung und Organisation regelmäßiger Meilenstein-Reviews sowie
agiles Projektmanagement zur Steuerung und Überwachung des
Projektfortschritts.
• Planung und Berichterstellung mit MS Planner, ServiceNow und Solution
Manager.
• Umfassende Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
in MS Teams und Outlook; klare Protokollierung und Zuweisung von
Verantwortlichkeiten.
• Erstellung detaillierter Projektberichte und Präsentationen in PowerPoint
und Excel zur Unterstützung der Projektkommunikation.

PMO, Scrum

9/2019 – 8/2022

• Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Management- und
Statusberichten für eine transparente Projektkommunikation.
• Administrative Unterstützung der Projektleitung, einschließlich
Koordination und Organisation von Projektaktivitäten.
• Entwicklung und Pflege umfassender Projektpläne in MS Project zur
effizienten Steuerung und Fortschrittskontrolle.
• Ressourcenplanung und -verwaltung zur optimalen Zuweisung von
Personal und Mitteln im Projekt.
• Organisation und Moderation von Teammeetings über MS Teams zur
Sicherstellung reibungsloser Teamkommunikation.
• Verantwortlich für das Onboarding neuer Projektmitarbeiter und die
Einführung in Projektprozesse und -tools.

MS Office (Anwenderkenntnisse), Reporting, Scrum, Test Management

7/2018 – 9/2019

- Erstellung und Pflege von Projektplänen in MS Project und Statusberichten sowie Bereitstellung entsprechender quantitativer und qualitativer Daten
- Projektbudgetcontrolling
- Erstellung von Projektberichten wie der Milestone-Reviews während der Projektlaufzeit
- Zentraler Ansprechpartner der Projektteams für Projektangelegenheiten wie Abstimmungen, aber auch für alle anderen beteiligten Bereiche
- Analyse und Aufbereitung komplexer Projektdaten

Projektmanagement