Erfahrener Projektmanager, PMO-Leiter Managementberater

11/2018 – 12/2018

Unterstützung bei der methodischen und prozessualen Vorbereitung einer Vorstudie für die Ablösung von SAP BW.
Vor- und Nachbereitung eines Workshops mit Teilnehmern aus Meldewesen, Rechnungswesen und Finanzcontrolling.
Vor- und Nachbereitung sowie Moderation eines Workshops mit Teilnehmern aus dem Risiko Controlling.
Erstellung einer Roadmap für die Weiterentwicklung und Veränderung der Systemlandschaft der kommenden Jahre.
Beratung bei der Erstellung einer Präsentation für die Konzern-IT (Vortrag des Abteiliungsleiters vor 400 Mitarbeitern).

Konfliktlösung, MS Office (Anwenderkenntnisse)

7/2013 – 6/2018

Financial Controlling im Gesamt-PMO des Bereichs Kontokorrent. Hierbei direkt dem Großprojektleiter (vergleichbar Program-Manager) unterstellt. Planung und Bestellung der externen Mitarbeiter. Unterstützung der Projektleiter bei Schätzung, Planung und Budgetierung der Projekte. Qualitätssicherung. Etablierung von QS- Prozessen sowie Vorbereitung auf externe Audits und Revisions- prüfungen. Aufbau mehrerer Sharepoint-Instanzen.
Seit 2016 PMO-Leitung sowie Co-Projektleitung eines Großprojekts (7 Mio €).
Seit 2018: Direct report des Abteilungsleiters und Leiter Financial Controlling.

SAP R/3, Microsoft Project Server

1/2013 – 6/2013

Projektcontrolling, Erstellung von Unterlagen für Arbeitsausschüsse und Projektsteuerungsgremien, Anfertigung von Budget-, Planungs- und Auslastungsstatistiken, Ressourcenplanung und Meldung der benötigten Ressourcen, Betreuung JIRA (in der Anbahnungsphase) Vorbereitung und Moderation von Meetings, Statusreporting, Detailplanung der Teilprojekte in enger Abstimmung mit den Teilprojektleitern. Einführung eines Projektcontrollings bereits auf Ebene der Teilprojekte, Organisation der Projektdokumentation sowie Neuorganisation des Statusreportings, Verwaltung der Ergebnisdokumentation in Laufwerkstruktur sowie Lotus Notes DB Unterstützung der TPL bei der Erstellung der Projektdokumentation, Anfertigung von Change Requests

Projektmanagement (IT)

8/2011 – 10/2012

PMO-Tätigkeiten (User-Berechtigungen, Aufwandserfassungssystem, Vorbereitung und Moderation von Meetings), Statusreporting. Stellvertretung des Projektleiters im Abgeltungssteuerprojekt, hierbei in der Hauptsache Planung der Releases in enger Abstimmung mit den Teamleitern sowie der Releasemanagerin. Ressourcenplanung und Budgetverfolgung, enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei strategischen und projektpolitischen Entscheidungen.
Im Folgeprojekt zusätzlich zuständig für Testkoordination und Defect- Management, IT-Ansprechpartner für den Workstream Test bei Testplanung und Testdurchführung, Koordination der Übergabe der einzelnen Releases in den UAT, Teilnahme an täglichen Defectcalls; Einleitung ggf. nötiger Deeskalationsmaßnahmen.

PMO (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT)