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virtuelle Assistenz

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  • auf Anfrage
  • 64283 Darmstadt
  • DACH-Region
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  • 01.04.2024
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Kurzvorstellung

OfficeBOXX bietet Dienstleistungen rund um das Büro an. Wir bieten Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, allen Arbeiten mit dem Office- und Google-Paket (auch OneNote), Korrektorat, Transkription, Datenerfassung und Büro-Organisation uvm.

Qualifikationen

  • Angebotsmanagement
  • Betriebsdatenerfassung (BDE)3 J.
  • Buchhaltung7 J.
  • Büroorganisation
  • Datenmanagement
  • DATEV5 J.
  • Dokumentenmanagement
  • Externe Kommunikation
  • Microsoft SharePoint Server5 J.
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)10 J.
  • Office Management
  • Rechnungswesen (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz / Datenerfassung
Kundenname anonymisiert, Remote
5/2021 – offen (3 Jahre, 7 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Datenerfassung (LabWare 7 SingelLIMS)
Verifizierung der Daten gegen Listen oder Datenbanksichten
Überführen der Daten in Upload Templates
Eingabe von Daten in eine Datenbankapplikation über das Benutzer-
interface

Eingesetzte Qualifikationen

Betriebsdatenerfassung (BDE)

virtuelle Assistenz / Buchhaltung
Kundenname anonymisiert, Remote
3/2021 – offen (3 Jahre, 9 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung mit lexoffice

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

virtuelle Assistenz / Buchhaltung
Kundenname anonymisiert, Remote
3/2020 – offen (4 Jahre, 9 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung mit DATEV online

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

virtuelle Assistenz / Transkriptionen
Kundenname anonymisiert, Remote
1/2020 – offen (4 Jahre, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Transkription von Anwaltsbriefen

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

virtuelle Assistenz / Datenerfassung
Kundenname anonymisiert, Remote
9/2019 – offen (5 Jahre, 3 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Datenerfassung in Engel (Software für Handwerksbetriebe)

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

virtuelle Assistenz / Backoffice
Kundenname anonymisiert, Remote
8/2019 – offen (5 Jahre, 4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenbetreuung, Terminvereinbarung
Vorbereitende Buchhaltung (DATEV online)
Administrative Tätigkeiten
Angebots- und Rechnungswesen (lexoffice)

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Microsoft SharePoint Server, MS Office (Anwenderkenntnisse)

virtuelle Assistenz / Interims-Assistenz
Kundenname anonymisiert, Remote und Darmstadt
12/2018 – offen (6 Jahre)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

12/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Statistiken (Excel)
Vorbereitende Buchhaltung
Personalarbeit / Profil-Erstellung und -Formatierung
Schriftverkehr
Versandarbeiten

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, Remote und Zwingenberg
9/2018 – offen (6 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung (lexoffice)
Büro-Organisation
Angebots- und Rechnungswesen (lexoffice)
E-Mail-Management
Telefonservice

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

virtuelle Assistenz
Merck AG, Remote
6/2018 – 6/2018 (1 Monat)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Transkription von Interviews in englischer Sprache

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Office-Managerin (Festanstellung)
raum in form Innenarchitektur & Architektur, Heppenheim
2/2015 – 9/2017 (2 Jahre, 8 Monate)
Architektur
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 9/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kunden-/Handwerker-/Lieferantenkommunikation
• Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und
Rechnungen
• Einholung von Angeboten bei Lieferanten und Handwerkern
• Erstellen von diversen Statistiken (MS Office Excel)
• Vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
• Messe-Vor- und -Nachbereitung
• Besucherbetreuung
• Meeting-Organisation und Protokollführung
• Terminverwaltung
• Personalverwaltung inkl. Bewerbungsverfahren
• Reisevorbereitung/Hotelbuchungen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Assistenz der Geschäftsleitung (Festanstellung)
Infectopharm, Heppenheim
6/2013 – 6/2014 (1 Jahr, 1 Monat)
Pharmaindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminverwaltung, Besprechungsvorbereitung, Reiseplanung, Schriftverkehr (auch nach Band)
• Anfertigung von Muster- und Serienbriefen
• Datenbankabfragen mit MS-Access
• Literaturverwaltung
• IFA-Meldungen
• Vorbereitung von Rabattverträgen der Krankenkassen
• Kundenanfragen/Telefondienst
• Messenachbereitung
• Besucherempfang

Eingesetzte Qualifikationen

Access, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Ausbilderin
Ausbildung
2018
Darmstadt
Dipl.-Sekretärin
Ausbildung
1989
Bensheim
Büroassistentin
Ausbildung
1987
Darmstadt

Über mich

Als virtuelle Assistenz unterstütze ich Sie bei Ihren täglichen Aufgaben – im Besonderen bei den Aufgaben, für die Sie keine Zeit haben und/
oder die Sie nicht gerne machen.

So halte ich Ihnen den Rücken frei, damit Sie Zeit für das haben, was Ihnen Spaß macht und was für Sie lukrativ ist.

Weitere Kenntnisse

MS-Office-Paket, Erfahrung mit lexoffice, DATEV online, todo, Trello, Miro uvm.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1455
Alter
55
Berufserfahrung
38 Jahre und 3 Monate (seit 08/1986)

Kontaktdaten

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