Interim Recruiter & HR Business Partner
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- 1 Referenz
- auf Anfrage
- 44137 Dortmund
- DACH-Region
- de | en
- 17.10.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Die Zusammenarbeit mit [...] [...] lief ausgezeichnet. Der Endkunde war sehr zufrieden und hat den Einsatz verlängert."
10/2018 – 7/2019
TätigkeitsbeschreibungStrategische und operative Rekrutierung von Ingenieuren für den Bereich Forschung & Entwicklung, Konstruktion, Elektronik und Querschnittsfunktionen. Wahrnehmung der Aufgabe im Sinne eines Business-Partners mit End-to-end Verantwortung entlang der gesamten Prozesskette von Bedarfsanalyse einer zu besetzenden Position bis zur vertraglichen Bindung neuer Mitarbeiter inkl. Onboarding.
Eingesetzte QualifikationenActive sourcing, Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Recruitment Beratung, Personalmarketing, Personalwesen (allg.), Recruiting, Talentmanagement
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2024 – 7/2024
TätigkeitsbeschreibungRecruiting
Eingesetzte QualifikationenRechtsanwalt Arbeitsrecht, Persönliche Dienstleistungen (Sonstige), Recruiting, Talentmanagement
1/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Led project teams working on strategic HR initiatives as a hands-on senior project manager to implement the global HR People Strategy.
HR Project Management
• Revision of Target Operating Model for Talent Acquisition and reorganization into new org structure
• Development and implementation of job database for easier grading/benchmarking of new roles
• Implementation of HR KPIs and “People Champion” award to improve HR culture
• Revision of Development Formats for Project Directors & Project Managers
• Development, Proof-of-Concept & Implementation of RWE Offshore Wind Capability Academy
• Development and Rollout of digital Preboarding App
In 2023 the project teams that I managed completed the 6 major projects above and some smaller projects with an overall project budget of 2 million EUR.
Projekt - Berichtswesen, Projektdurchführung, Projektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Strategische Unternehmensplanung
11/2021 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Responsible for the global TA team within the global HQ responsible for the recruitment & onboarding for all regions and all business functions.
• Responsible for end-to-end recruitment process from FTE approval to new hire onboarding
• Candidate sourcing within local talent pools
• Guidance for all global business functions on recruitment activities
• Management of external 3rd party recruitment agencies into new PSL
• TA projects & recruitment campaigns – e.g., APAC brand campaigns, graduate programs
• Continuous improvement of recruitment processes & activities
• Close collaboration with other HR functions
• Monthly monitoring & reporting of recruitment KPIs for steering committees & board of directors
• Onboarding & Mentoring of recruiters & working students
I grew the TA team from 3 recruiters to 11 FTE (2 team leads, 8 recruiters & 1 employer branding expert) handing the team over to an externally hired TA director.
Teamleiter, Recruiting, Talentmanagement
12/2020 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
The goal of RWE Renewables in this period was to increase the project pipeline globally and effectively the total net capacity of Offshore Wind assets planned to reach the 2023 goals of net capacity installed.
As a Talent Acquisition Lead Expert I have been recruiting across all regions and all functional areas (Commercial, Development, Operations, Support Functions). Not only have I been actively end-to-end recruiting in those markets through various activities (Active Sourcing, Employer Branding, Advertising Campaigns), I have also been a lead expert on Talent Acquisition processes and strategy. My responsibilites covered but were not limited to:
• End-to-end recruitment activities (e.g. from drafting job descriptions to new hire)
• Route-to-market strategies on growing legal entities in new markets
• Active Sourcing of lead experts & executives
• Employer Branding and Talent Acquisition strategy to ensure global growth
• Updates/Improvements on global & local recruitment processes to improve KPIs & efficiency
• Onboarding & Mentoring of Working Students & Junior Recruiters
The Global RWE Renewables Organisation grew aggressively in this period by growing legal entities not only in key markets (Germany, UK, Denmark, France, Italy, Spain, Sweden), but also by setting up legal entities in new markets and building them from scratch (Japan, Taiwan, Korea, Australia, Norway, Finland, USA).
Recruiting
1/2020 – 7/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Sourcing & Recruiting von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Commercial Operations und Manufacturing Operations für Standorte weltweit
- Active Sourcing
- Candidate Experience
- Interviews
- Vertragsverhandlung
- Hiring Process
Active sourcing, Personalwesen (allg.), Recruiting
10/2019 – 1/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Rekrutierung von festen Positionen (Sachbearbeiter, Projektleiter und Führungskräfte) für den Bereich Research & Development
• Besetzung von Positionen für die Abteilungen Regulatory Affairs, Clinical Research, Global Research, Product Development & Engineering
• Operatives Recruiting – Personalbedarf als Business Partner mit Fachabteilung abstimmen, Anforderungsprofil erstellen, auf geeigneten Kanälen veröffentlichen, Bewerbungen sichten, vorselektieren, Vorstellungsgespräche mit Fachabteilungen führen, Konditionen mit Kandidaten verhandeln, Betriebsrat anhören, Kandidat als Mitarbeiter einstellen
• Selektion und Qualifizierung von Kandidaten im Hinblick auf Cultural Fit unter Verwendung moderner Eignungsdiagnostik (Kognitive Fähigkeiten, Psychometrie, OCEAN-Modell)
• Koordination der 3rd Party Supplier – Pflege der PSL, Qualitätsmonitoring, Onboarding neuer Dienstleister, Besetzung von befristeten Positionen
• Personalcontrolling und -monitoring – Auswertung und Aufbereitung der Personalkennzahlen für verschiedene Ausschüsse
• Unterstützung des Personalmarketings – Active Sourcing, Karrieremessen, Konzeptionierung & Prozessanalyse
Recruitment Beratung, Personalmarketing, Personalwesen (allg.), Recruiting, Talentmanagement
10/2018 – 7/2019
TätigkeitsbeschreibungStrategische und operative Rekrutierung von Ingenieuren für den Bereich Forschung & Entwicklung, Konstruktion, Elektronik und Querschnittsfunktionen. Wahrnehmung der Aufgabe im Sinne eines Business-Partners mit End-to-end Verantwortung entlang der gesamten Prozesskette von Bedarfsanalyse einer zu besetzenden Position bis zur vertraglichen Bindung neuer Mitarbeiter inkl. Onboarding.
Eingesetzte QualifikationenActive sourcing, Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Recruitment Beratung, Personalmarketing, Personalwesen (allg.), Recruiting, Talentmanagement
4/2016 – 8/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Als selbstständiger Personalberater biete ich Unternehmen aus der Region Rhein-Ruhr meine Dienstleistung im Bereich der Personalvermittlung von festen Angestellten an. Die Berufsgruppen, die ich vermittele umfassen Ingenieure, Techniker und Naturwissenschaftler, sind dementsprechend den M.I.N.T.-Berufen zuzuordnen.
Meine Aufgaben:
• Marktbeobachtung zur Gewinnung von Kunden
• Entwicklung & Durchführung von Vertriebsmaßnahmen im strategischen und operativen Vertrieb
• Ansprache und Akquise von Neukunden – telefonisch und persönlich
• Betreuung und Pflege von Bestandskunden
• Auftragsabwicklung von der Vorbesprechung bis zum Vertragsabschluss
• Active Sourcing von geeigneten Kandidaten auf verschiedenen Kanälen (XING, LinkedIn)
• Schaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Stellenbörsen
• Koordination des Bewerber- und Interviewprozesses
• Beratung aller Parteien und Vertragsverhandlung
• Koordination aller Marketingaktivitäten
• Pflege der Webpräsenz und Social Media Profile
• Finanzplanung und Budgetverwaltung
• Abwicklung aller administrativen Aufgaben
In den vergangenen 12 Monaten konnte ich manduro Personal bei mittelständischen und größeren Industrieunternehmen im Ruhrgebiet als Partner für die Vermittlung von hochqualifizierten Ingenieuren, Technikern und Naturwissenschaftlern etablieren. manduro Personal ist u.a. gelisteter Lieferant für einen globalen Stahlkonzern mit einem Jahresumsatz von ca. 1,6 Mrd. €.
Active sourcing, Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Recruitment Beratung, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalmarketing, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Recruiting, Talentmanagement, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition
3/2013 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
In den drei Jahren als Personalberater bei Austin Fraser in München habe ich meine Kenntnisse und Fähigkeiten in der 360° Personalvermittlung gelernt und geschärft. Während dieser Zeit habe ich in den Bereichen Life Sciences und IT gearbeitet.
Meine Aufgaben:
• Marktbeobachtung zur Gewinnung von Kunden
• Entwicklung & Durchführung von Vertriebsmaßnahmen im operativen Vertrieb
• Kundenakquisition, Kundenberatung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
• Ansprache, Auswahl und Anwerbung von Kandidaten
• Besetzung von Anfragen im Auftrag der Kunden
• Organisation und Durchführung von persönlichen Kandidaten- und Kundenmeetings innerhalb der zugeteilten Region (inkl. Reisetätigkeit)
• Prozesskoordination der Bewerberprozesse und Kandidateninterviews beim Kunden
• Vertragsverhandlungen mit Kunden und Kandidaten bis hin zum Vertragsabschluss
• Erstellung von Vertriebsberichten, Analysen und Statistiken
Während meiner Zeit bei Austin Fraser habe ich für wechselnde Zeiträume regelmäßig in der Firmenzentrale in Reading, UK, gearbeitet. Mit meinem direkten Vorgesetzten habe ich grundsätzlich in Englisch kommuniziert und bin daher vertrieblich in beiden Sprachen sehr versiert.
Ich habe als erster Personalberater bei Austin Fraser den Bereich Life Sciences für die DACH Region betreut, dieses Segment von der grünen Wiese aufgebaut und erste Kundenbeziehungen erschlossen. Zu den größten Erfolgen zählt hier, dass Austin Fraser als 1st Supplier bei u.a. Roche Pharma, Roche Diagnostics & Baxter gelistet wurde.
Active sourcing, Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Recruitment Beratung, Personalmarketing, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Recruiting, Talentmanagement, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition
Ausbildung
Bochum
Bochum
Über mich
Dieses beginnt immer mit einer Analyse der Anforderungsprofile für zu besetzende Positionen. Daraus lässt sich ableiten, nach welchen Persönlichkeitsprofilen gesucht werden muss, um sicherzustellen, dass ein neuer Mitarbeiter nicht nur fachlich geeignet ist, sondern kulturell ins Unternehmen integriert werden kann. Dadurch kann ich mit Ihnen sicherstellen Mitarbeiter zu gewinnen, die dem Unternehmen langfristig erhalten bleiben.
Dabei helfen mir meine fundierten Kenntnisse im Recruiting, in der Eignungsdiagnostik und im Personalmarketing.
Mir macht es Spaß Prozesse zu gestalten, ich habe aber auch große Freude daran Mitarbeiter zu finden, einzustellen und weiterzuentwickeln. Das mache ich mit einem gesunden Pragmatismus und bin jemand, der sehr gerne operativ arbeitet.
Weitere Kenntnisse
• M.Sc. Management & Economics
• Erfahrung als HR Business Partner für die Segmente Sourcing, Recruiting, Onboarding und Development
• Mehr als 8 Jahre Erfahrung im Recruiting und in der Personalvermittlung
• Agile, kundenorientierte Sichtweise auf Personalprozesse und deren Anforderungen
• Erfahrung im Bereich Prozessmanagement und Prozessmodellierung
• Erfahrung im Bereich Talent Definition und Eignungsdiagnostik
• Sehr gute Kenntnisse in den Berufsfeldern Engineering, Life Sciences und IT
• Sehr gute Branchenkenntnisse in den Bereichen Industrie, Pharma, Medizintechnik & IT
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Strategisches Recruiting
• Candidate Experience – Wie erleben Bewerber das Unternehmen?
• Employer Brand – Wofür steht das Unternehmen?
• Talent Definition – Wer passt in die Unternehmenskultur?
Operatives Recruiting
• Talent Aquisition – Wie bekommen wir neue Mitarbeiter?
• Prozessmodellierung und -weiterentwicklung – Wie werden wir effizienter?
• Qualitätsmonitoring – Wie messen wir unseren Erfolg?
People & Culture
• Talent Definition – Welche Persönlichkeit passt in das Unternehmen?
• Job Definition – Wie sieht moderne Arbeitsbewertung aus?
• Matching - Wie werden Persönlichkeit und Rolle richtig verknüpft?
• People Development – Welche Wege können Persönlichkeiten im Unternehmen einschlagen?
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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