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Virtuelle Assistenz // Interim Assistenz für den Office-Bereich // Online-Dienstleistungen

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  • 26.06.2018

Kurzvorstellung

* Backoffice / Officemanagement
* WordPress
* Social Media Marketing

Qualifikationen

  • Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen
  • Auftragsverwaltung12 J.
  • Büroorganisation
  • Datenbankrecherche - Firmenprofile
  • Dokumentenmanagement
  • Externe Kommunikation
  • Governance
  • Marketing
  • Office Management
  • Responsive Webdesign

Projekt‐ & Berufserfahrung

Vorstandsassistentin im Finanzbereich (Festanstellung)
Elmos Semiconductor AG, Dortmund
8/2005 – 4/2018 (12 Jahre, 9 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2005 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Backoffice
- eigenverantwortliche Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung inkl. Unterlagen für Aufsichtsrat und Vorstand
- Erarbeitung und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Vorstandsebene
- Berechnung und Abwicklung der Aufsichtsratsvergütung im In- und Ausland
- Schnittstellenmanagement zu Tochtergesellschaften im In- und Ausland
- Travelmanagement
- Kreditkartenmanagement
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Kreditoren-/Debitoren-/Bankenbuchhaltung
- Reise- und Eventmanagement
- Terminkoordination und -verwaltung
- Organisation von Telefon- und Videokonferenzen

Projektmanagement:
- Implementierung eines Mitarbeitervorteilsprogramms
- Implementierung eines Gesundheitsmanagaments

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung

Zertifikate

ECDL
2009
LCCI / Englisch
2007

Ausbildung

Business Administration
Bachelor of Arts
2014
Bochum
Betriebswirtschaft
Betriebswirtin
2012
Bochum
Marketing-Kommunikations-Ökonomie
Marketing-Kommunikations-Ökonomin
2011
Bochum
Kauffrau für Bürokommunikation
Ausbildung
2008
Dortmund

Über mich

Hobbies: Sport (Yoga, Laufen, Klettern), Reisen, Viola

Weitere Kenntnisse

SAP R3, MS-Office, Open Office, Adobe Photoshop, FleetCARS

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Polnisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1115
Alter
40
Berufserfahrung
19 Jahre und 3 Monate (seit 08/2005)

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