Eventmanagerin mit
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- 1 Referenz
- auf Anfrage
- 64521 Groß-Gerau
- auf Anfrage
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- 27.03.2024
Kurzvorstellung
11 Jahren mit Auslandserfahrung. Compliance Kenntnisse in der Pharmabranche mit FSA-Kodex Zertifizierung (MedTech Europe, e4ethics)
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Digital, hybrid & F2F Events
• Budget responsibility
• Cvent & other technical platforms
• First point contact for Compliance e4ethics within Company
• Project management
• Provides and sources information from external vendors and agencies to ensure that their work meets the organization’s requirements, deadlines, and budget.
• Coordinates the activities of the company's congresses, promotions and events area, following established policies and guidelines.
Ablauforganisation, Veranstaltungsmanagement, Projektorganisation
6/2021 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Managing Internal Meetings
Digital, hybrid & virtual Events
• Management Assistant
• Provides and sources information from external vendors and agencies to ensure that their work meets the organization’s requirements, deadlines, and budget.
Direct Support of Head of Marketing
Meeting Minutes & Reports
Veranstaltungsmanagement, Marketing, Projektassistenz
11/2020 – 6/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Digital, hybrid & virtual Events
• Budget responsibility
• Cvent & other technical platforms
• First point contact for Compliance e4ethics within Company
• Project management
• Provides and sources information from external vendors and agencies to ensure that their work meets the organization’s requirements, deadlines, and budget.
• Coordinates the activities of the company's congresses, promotions and events area, following established policies and guidelines.
Budgetierung, Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement
9/2018 – 10/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Coordinates the activities of the company's congresses, promotions and events area, following established policies and guidelines.
• Completes standard research, write, design, and edit sales collateral that is effective and appropriate for the intended audience.
• Arrange for this material to be economically published and distributed.
• Support in organizing and attend seminars, trade shows, industry exhibitions, and other events so that potential customers have an opportunity to learn about the organization and its products and services.
• Provides and sources information from external vendors and agencies (for example printers, event organizers, graphic designers, advertising agencies, media outlets) to ensure that their work meets the organization’s requirements, deadlines, and budget.
Ablauf- / Terminmanagement, Veranstaltungsmanagement, Medizintechnik, Preis- / Konditionengestaltung, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung
6/2018 – 8/2018
TätigkeitsbeschreibungSchwerpunkt Eventmanagement
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement
10/2015 – 5/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Schwerpunkt: Eventmanagement
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (national und international), Erstellung von Rahmenprogrammen
Verhandeln mit Leistungserbringer, Ablaufplanung erstellen, alle an einer Veranstaltung beteiligten koordinieren
Selbständige Projektabwicklung von B2B + B2C Events jeglicher Größe
Kosten und Budgetverantwortung, Offerteinholung, Kalkulation, Abrechnung, P&L Management und Vertragsvorbereitung
Schwerpunkt: Vertieb
Marktanalyse
Vertriebsstrategien und -konzepte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung ausarbeiten und umsetzen
Verkaufsrichtlinien festlegen und durchsetzen (Vermarktung eigener Event-Apps und Registrierung Plattform)
Bestehende Absatzmärkte pflegen und neue Absatzmärkte erschließen (Firmenumstrukturierung zur Eventagentur)
Neukundenakquise, Kundenbeziehungen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
bei der Einstellung von neuem Personal mitwirken
Medical Writing, Veranstaltungsmanagement, Organisation des Vertriebs
4/2015 – 10/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Schwerpunkt: Eventmanagement
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (national und international), Erstellung von Rahmenprogrammen
Verhandeln mit Leistungserbringer, Ablaufplanung erstellen, alle an einer Veranstaltung beteiligten koordinieren
Selbständige Projektabwicklung von B2B + B2C Events jeglicher Größe
Kosten und Budgetverantwortung, Offerteinholung, Kalkulation, Abrechnung, P&L Management und Vertragsvorbereitung
Schwerpunkt: Vertieb
Marktanalyse
Vertriebsstrategien und -konzepte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung ausarbeiten und umsetzen
Verkaufsrichtlinien festlegen und durchsetzen (Vermarktung eigener Event-Apps und Registrierung Plattform)
Bestehende Absatzmärkte pflegen und neue Absatzmärkte erschließen (Firmenumstrukturierung zur Eventagentur)
Neukundenakquise, Kundenbeziehungen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
bei der Einstellung von neuem Personal mitwirken
Business Development, Kostenoptimierung, Strategische Unternehmensplanung, Veranstaltungsmanagement, Vorverkauf
10/2014 – 4/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Schwerpunkt Eventmanagement
*Anerkennungsprämie für das Jahr 2015 Q1 erhalten
Referenzen: Merck Serono Middle East, Takeda Pharma, Böhringer Ingelheim, Sanofi Aventis, Nestlé, Novartis, AstraZeneca, Abbott Pharma, NewBridge Pharmaceuticals, Bristol-Myers Squibb und Eli & Lilly
Veranstaltungsmanagement, Vorverkauf
Zertifikate
Ausbildung
Frankfurt
Über mich
gewohnt in komplexen, internationalen multidisziplinären Organisationen zu arbeiten
Ideen entwickeln und umsetzen sind Fähigkeiten, welche meiner Persönlichkeit entsprechen.
Branchenerfahrung: Tourismus, Gastronomie, Hotellerie, Pharma
Weitere Kenntnisse
Medizintechnik der Herz-Kreislauf- Management, Kongressorganisation, FSA Kodex, Compliance, Pharmaindustrie
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Türkisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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