freiberufler Eventmanagerin mit auf freelance.de

Eventmanagerin mit

offline
  • auf Anfrage
  • 64521 Groß-Gerau
  • auf Anfrage
  • de  |  tr  |  en
  • 27.03.2024

Kurzvorstellung

Ich bin 34 Jahre alt und gelernte Hotelfachfrau. Erfahrung in der Eventbranche seit 8
11 Jahren mit Auslandserfahrung. Compliance Kenntnisse in der Pharmabranche mit FSA-Kodex Zertifizierung (MedTech Europe, e4ethics)

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement2 J.
  • Ablauforganisation1 J.
  • Marketing1 J.
  • Medical Writing2 J.
  • Medizintechnik2 J.
  • Preis- / Konditionengestaltung2 J.
  • Projektassistenz1 J.
  • Projektmanagement
  • Projektorganisation3 J.
  • Projektplanung / -vorbereitung2 J.
  • Veranstaltungsmanagement10 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Global Congress & Meeting Manager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Gross-Gerau
4/2023 – offen (1 Jahr, 8 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Digital, hybrid & F2F Events
• Budget responsibility
• Cvent & other technical platforms
• First point contact for Compliance e4ethics within Company
• Project management
• Provides and sources information from external vendors and agencies to ensure that their work meets the organization’s requirements, deadlines, and budget.
• Coordinates the activities of the company's congresses, promotions and events area, following established policies and guidelines.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Veranstaltungsmanagement, Projektorganisation

Management Assistant (Festanstellung)
Merz Aesthetics GmbH, Frankfurt am Main
6/2021 – 3/2023 (1 Jahr, 10 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Managing Internal Meetings
Digital, hybrid & virtual Events
• Management Assistant
• Provides and sources information from external vendors and agencies to ensure that their work meets the organization’s requirements, deadlines, and budget.
Direct Support of Head of Marketing
Meeting Minutes & Reports

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Marketing, Projektassistenz

Global Congress & Meeting Manager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Ingelheim
11/2020 – 6/2021 (8 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Digital, hybrid & virtual Events
• Budget responsibility
• Cvent & other technical platforms
• First point contact for Compliance e4ethics within Company
• Project management
• Provides and sources information from external vendors and agencies to ensure that their work meets the organization’s requirements, deadlines, and budget.
• Coordinates the activities of the company's congresses, promotions and events area, following established policies and guidelines.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement

Customer Events & Education Specialist (Festanstellung)
Abbott GmbH & Co. KG, Eschborn
9/2018 – 10/2020 (2 Jahre, 2 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Coordinates the activities of the company's congresses, promotions and events area, following established policies and guidelines.

• Completes standard research, write, design, and edit sales collateral that is effective and appropriate for the intended audience.

• Arrange for this material to be economically published and distributed.

• Support in organizing and attend seminars, trade shows, industry exhibitions, and other events so that potential customers have an opportunity to learn about the organization and its products and services.

• Provides and sources information from external vendors and agencies (for example printers, event organizers, graphic designers, advertising agencies, media outlets) to ensure that their work meets the organization’s requirements, deadlines, and budget.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Veranstaltungsmanagement, Medizintechnik, Preis- / Konditionengestaltung, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung

Event Manager
Entrepreneur University, Frankfurt
6/2018 – 8/2018 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkt Eventmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Projektmanagerin-/ Eventleiterin (Festanstellung)
Eventcloud, Frankfurt
10/2015 – 5/2018 (2 Jahre, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkt: Eventmanagement
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (national und international), Erstellung von Rahmenprogrammen
Verhandeln mit Leistungserbringer, Ablaufplanung erstellen, alle an einer Veranstaltung beteiligten koordinieren
Selbständige Projektabwicklung von B2B + B2C Events jeglicher Größe
Kosten und Budgetverantwortung, Offerteinholung, Kalkulation, Abrechnung, P&L Management und Vertragsvorbereitung

Schwerpunkt: Vertieb
Marktanalyse
Vertriebsstrategien und -konzepte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung ausarbeiten und umsetzen
Verkaufsrichtlinien festlegen und durchsetzen (Vermarktung eigener Event-Apps und Registrierung Plattform)
Bestehende Absatzmärkte pflegen und neue Absatzmärkte erschließen (Firmenumstrukturierung zur Eventagentur)
Neukundenakquise, Kundenbeziehungen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
bei der Einstellung von neuem Personal mitwirken

Eingesetzte Qualifikationen

Medical Writing, Veranstaltungsmanagement, Organisation des Vertriebs

Projektmanagerin-/ Eventleiterin (Festanstellung)
Eventcloud, Dubai
4/2015 – 10/2015 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2015 – 10/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkt: Eventmanagement
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (national und international), Erstellung von Rahmenprogrammen
Verhandeln mit Leistungserbringer, Ablaufplanung erstellen, alle an einer Veranstaltung beteiligten koordinieren
Selbständige Projektabwicklung von B2B + B2C Events jeglicher Größe
Kosten und Budgetverantwortung, Offerteinholung, Kalkulation, Abrechnung, P&L Management und Vertragsvorbereitung

Schwerpunkt: Vertieb
Marktanalyse
Vertriebsstrategien und -konzepte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung ausarbeiten und umsetzen
Verkaufsrichtlinien festlegen und durchsetzen (Vermarktung eigener Event-Apps und Registrierung Plattform)
Bestehende Absatzmärkte pflegen und neue Absatzmärkte erschließen (Firmenumstrukturierung zur Eventagentur)
Neukundenakquise, Kundenbeziehungen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
bei der Einstellung von neuem Personal mitwirken

Eingesetzte Qualifikationen

Business Development, Kostenoptimierung, Strategische Unternehmensplanung, Veranstaltungsmanagement, Vorverkauf

Event Planner (Festanstellung)
eXtramile Events, Dubai
10/2014 – 4/2015 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkt Eventmanagement

*Anerkennungsprämie für das Jahr 2015 Q1 erhalten

Referenzen: Merck Serono Middle East, Takeda Pharma, Böhringer Ingelheim, Sanofi Aventis, Nestlé, Novartis, AstraZeneca, Abbott Pharma, NewBridge Pharmaceuticals, Bristol-Myers Squibb und Eli & Lilly

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Vorverkauf

Zertifikate

Excellence Award
2018
Annerkenungszertifikat eXtramile Events
2015
meiste Gästebewertung - Westin Hotel Dubai
2012

Ausbildung

Hotelfachfrau
Ausbildung
2010
Frankfurt

Über mich

natürliche Autorität, Teamplayer mit der Fähigkeit engagierte Teams zu bilden 
gewohnt in komplexen, internationalen multidisziplinären Organisationen zu arbeiten 
Ideen entwickeln und umsetzen sind Fähigkeiten, welche meiner Persönlichkeit entsprechen.
Branchenerfahrung: Tourismus, Gastronomie, Hotellerie, Pharma

Weitere Kenntnisse

Eventmanagement, Sales, Medical Writing, Tourism, MS Office, Opera, Fidelio, CRM
Medizintechnik der Herz-Kreislauf- Management, Kongressorganisation, FSA Kodex, Compliance, Pharmaindustrie

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Türkisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1565
Alter
34
Berufserfahrung
14 Jahre und 5 Monate (seit 06/2010)
Projektleitung
3 Jahre

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