Sr. Planning & Scheduling Specialist

10/2018 – 12/2018

Erstellen eines Basisterminplans für den OSBL Teil eines Elektrolyse Projektes bei der Firma INEOS in Köln.

Primavera

11/2017 – 9/2018

- Sr. Schedule Spezialist eines Biotechnologie Neubauprojektes der Firma CSL Behring am Standort Lengnau in der Schweiz
- Erstellen und Abstimmung der Terminplanungsstruktur für alle Projektphasen
- Erstellen der WBS (Work Breakdown Structure) inklusiv aller notwendigen Aktivitäten EPS (Enterprise Project Structure) Codes
- Erstellen einer Verknüpfungsmatrix über alle zu qualifizierenden Systeme
- Abstimmung und Zuordnung aller übergeordneten Ressourcen pro Aktivität
- Übergreifende fachliche Unterstützung der Fachabteilungen
- Ausarbeitung von Standard Termin Templates für GMP, Non GMP, HVAC, Architektur relevanten Systemen über alle Phasen des Projektes
- Abschätzung der Durchlaufzeiten, mit den Fachabteilungen, pro Aktivität
- Kritischer Pfad und Auswertungen, Abweichungs- Wochen- und Monatsberichte, 4 Wochen Vorschau Berichte, Meilenstein Berichte, Standard Reports Progress Tracking
- Erstellen von Standard physikalischen Progress S-Kurven
- Face to Face Progress Meetings mit den verantwortlichen Leads pro Gewerk
- Tracking der Terminplanung auf Systemebene
- Terminplanung mit Primavera-P6 V.18.1
- Multi-Projektmanagement von 7 Gebäude Komplexen, Zusammenführung aller Teilprojekte zu einem Overall Meilenstein Terminplan

Primavera, Ablauf- / Terminmanagement, Anlagen-Engineering, Terminverfolgung

8/2013 – 10/2017

- Sr. Schedule Spezialist eines Biotechnologie Neubauprojektes der Firma Bayer AG am Standort Wuppertal-Elberfeld
- Erstellen und Abstimmung der gesamten Terminplanungsstruktur
- Entwurf eines Terminplanstandards auf Basis Primavera-P6
- Erstellen der EPS (Enterprise Project Structure)
- Erstellen der WBS (Work Breakdown Structure) inklusiver aller notwendigen Aktivitäten Codes, zur flexiblen Darstellung des Terminplans
- Abstimmung und Zuordnung aller Ressourcen pro Aktivität
- Ausarbeitung von Standard Termin Templates für GMP & Non GMP relevanten Systemen, inklusiv Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Beschaffung, Montage, Inbetriebnahme & Qualifizierung
- Findung des notwendigen Scopes über alle Phasen des Projektes
- Abschätzung der Durchlaufzeiten pro Aktivität
- Erstellen von Lieferanten- und Konstruktionsterminplänen
- Kritischer Pfad, Abweichungs- Wochen- und Monatsberichte, 4 Wochen Vorschau Berichte
- Face to Face Progress Meetings mit den verantwortlichen Leads pro Gewerk
- Tracking der Terminplanung auf Equipment- und Rohrleitungsebene
- Teilautomatisiertes Tracking in der Commissioning & Qualification Phase
- Terminplanung mit Primavera P6 R16.2
- Programm Terminplanung von 8 Teilprojekten, Zusammenführung aller Teilprojekte zu einem Overall Meilenstein Terminplan
- Terminplanschulung der Projektteams
- Erstellen von Videoschulungen in der Terminplanung

Primavera, Schulung / Training (IT), Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Benchmarking, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Anlagen-Engineering, Terminverfolgung

6/2013 – 7/2013

- Senior Consultant Turnaround Statoil Norwegen
- Analyse von geschätzen Planungszeiten in Turnaround Projekten
- Einführung von internationalen Normplanungszeiten aus der Prozess gesteuerten Industrie
- Schulung der Fachplaner

12/2012 – 4/2013

Senior Turnaround Consultant Sitech Services (Niederlande)
- Analyse der Turnaround Abwicklungsstrategie
- Beratung und Umsetzung von Best Pratice Konzepten
- Optimierung der Scope Findung Phase
- Ausarbeitung eine neuen Organisationsstruktur für das Scopemanagement
- Gestaltung und Durchführung von Prozessen zur Ermittlung und Festlegung
des Stillstandumfangs (einschließlich Scope Änderungen und Scope Freeze)
- Steuerung der Terminplanung und Durchführung von Cold Eye Reviews (CER)
- Erarbeitung und Umsetzung von Alternativmöglichkeiten (Ersatzprüfungen
wie Röntgen, Ultraschall, Thermographie usw.)

10/2009 – 11/2012

Mitverantwortung für die Ausführung von 11 Teilanlagen-, und 2 Hauptstillständen mit über 3.000 Revisionsarbeiten, 45.000 mechanische Stunden und 60.000 Terminplanungszeilen.

Innerhalb des Stillstandteams habe ich kleines Team geführt, welches die Verantwortung über folgende Teilbereiche hatte:

Scope Management:
- Erstellen einer Verfahrensweise zur Findung des Scope anhand von Verfahrensfließbildern.
- Durchführung von Cold Eye Reviews zur Findung des notwendigen Scope anhand von festgelegten TA-Kriterien und Eingruppierung in TA-Kategorien.
- Erstellen einer Risikomatrix pro Revisionspunkt zur Festlegung der Risikoauswirkung und Fehlerwahrscheinlichkeit.
- Organisation, Koordination und Steuerung aller Besprechungen in der Basic Phase
- Unterstützung bei der Findung der Steckscheibenprogramme, in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Experten der Produktion und Ingenieurtechnik.
- Identifizieren der Material Langläufer
- Einzeichnen des “Scope of work“ in Master R&I und Aufstellplänen
- Erstellen einer eindeutigen Technischen Auftragsbeschreibung (TAF) pro Revisionspunkt, zur Übergabe und Ausarbeitung an das TAR-Team
- Auflistung aller Arbeiten in eine, für alle, zugänglichen Statusliste
- Einführung eines Scope Change Verfahrens für alle Phasen des Projektes

Fachplanung:
- Organisation, Koordination und Steuerung aller Besprechungen in der Detail Phase
- Koordination der Fachplaner zur Ausarbeitung der erforderlichen Unterlagen (Detail Jobmappen) für die Execution pro Revisionsarbeit
- Erstellen einer Bilddokumentation der auszuführenden Revisionsarbeiten
- Erstellen von Master Arbeitsbeschreibungen (Wiederverwendbarkeit für mehrere Equipment)
- Effiziente Fachplanung anhand eines modernen PMS Tools
- Erstellen von Ausschreibungsunterlagen für verschiedene Fremdgewerke (Isolierung, Gerüste, Reinigung, Mechanik, Elektrotechnik)
- Erstellen von Gerüst- , Kranplänen

Terminplanung
- Erstellung eines Masterterminplans (MS-Projekt) zur Abwicklung des Projektes
- Daraus folgend ein detaillierter Rahmen Terminplan über das komplette Projekt 3 von 3
- Progressverfolgung und Nachhaltung der Termintreue während des Projektes, der einzelnen Verantwortlichen
- Erstellen eines Terminplans für die Scoping Phase
- Erstellen von Zeitkarten pro Revisionspunkt anhand von TAR Aktivitäten (ca. 20 Aktivitäten pro
Revisionspunkt)
- Daraus folgend einen Gesamtdetailterminplan, erstellt in Primavera P6
- Erstellen einer Terminplanung anhand von Verfahrensfließbildern zum besseren Verständnis
der Detailterminplanung
- Organisation und Koordination von Besprechungen zur Abstimmung des Detail Terminplans
mit allen Verantwortlichen
- Überführen der Detail Terminplan in eine für alle verständliches Steuerungs-Tool
(Wandzeitung)
- Verantwortung für Progress und Termintreue während der Ausführungsphase
- Erstellung einer detaillierten Ab- und Anfahrplanung in enger Zusammenarbeit mit der
Produktion
- Überführung dieser Ab- Anfahrplanung in ein PERT Diagramm

Nachbetrachtung
- Unterstützung bei der Nachbetrachtung
- Nachhaltung der zusätzlichen Aktivitäten in der Ausführungsphase
- Nachbesserung der Jobmappen für den nächsten TAR

Projektmanagement (IT), Primavera, Chemieanlagenbau, Terminverfolgung, Projektassistenz, Ablauf- / Terminmanagement, Projekt-Arbeitsvorbereitung

1/2007 – 10/2009

Selbständige Abwicklung von kleinen bis mittleren Revisionsstillständen in der chemischen Industrie.

10/2004 – 12/2006

- PLT Betriebsingenieur und Anlagenverantwortlicher eines vollkontinuierlich produzierenden chemischen Betriebes.

3/2003 – 9/2004

- Planung kleiner Ingenieurtechnischer Projekte inklusive Anbindung der Prozessleittechnik von der Initialisierung bis zur Inbetriebnahme.