Selbstständige Assistenz & Projektunterstützung
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- 74653 Ingelfingen
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- 12.11.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (8)
"Kompetent, schnell, selbständig, proaktiv und bestens organisiert & menschlich sehr angenehm- eine enorme Unterstützung zur Überbrückung einer Vakanz."
5/2022 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Office Management
Travel Managment
Terminkoordination für die Geschäftsführerin
Kostenkontrolle
Dokumentenablage digital und in Papierform
Büroorganisation, Kostenrechnung, Office Management
"Schnelle Einarbeitung mit guten Verständnis der übergebenen Tätigkeiten Großes Maß an Selbstständigkeit und zielorientierten Denken."
9/2021 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungSupport / Sachbearbeitertätigkeit in der Ersatzteilabteilung
Eingesetzte QualifikationenVertrieb (allg.)
"Frau V. ist äußerst flexibel, zuverlässig und sehr kompetent. Ihre mitarbeit hat maßgeblich zum gelungenen Projektabschluss beigetragen"
12/2020 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung technische Dokumentation
Projektunterstützung
Projektkoordination
Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Technische Dokumentation
"Frau V. leistet hervorragende Zuarbeit in unserem anspruchvollen, internationalen Projektgeschäft. Selbständig & mit erfrischender Can-Do Attitude!"
11/2019 – 11/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung in der technischen Dokumentation im Engineering
Datenpflege in unterschiedlichen Systemen (Cadison)
Bearbeitung von Anfragen bei Lieferanten und Kunden
Projekt-Dokumentation, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Office Management
"Super Art, schnelle Einarbeitung in Themen und Programme, gepaart mit zuverlässiger, eigenständiger und proaktiver Arbeit. Ganz wertvoll für uns!"
9/2019 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
E-Mailbearbeitung
allgemeine Assistenzaufgaben
monatliche vorbereitende Buchhaltung
Kosten- und Leistungsbetrachtung / Auswertung
Buchhaltung, Office Management
"Fachlich und menschlich hervorragend."
4/2018 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Management Assistant:
- Terminkoordination auf Managementebene
- Reiseplanung, -buchung, -abrechnung
- Eventorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unterstützung im Personalbereich:
- Erster Ansprechpartner bei Personalfragen von ca. 140 Mitarbeitern
- Pflege von Stempelzeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten im SAP HCM
- Pflege von Personal-Stammdaten im SAP HCM
- Erstellung von Zeugnissen nach vorgegebenen Bewertungen
- Erstellung von Dokumenten beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Unterstützung und Vorbereitung Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Dokumenten beim Austritt von Mitarbeitern aus der Firma
- Anlegen und Führen der Personalakte
- Allgemeine Ablage im Personalbereich
Management (allg.), Personalwesen (allg.)
"Frau V. arbeitet seit mehreren Jahren als meine kaufmännische Sachbearbeiterin zuverlässig und sehr strukturiert."
2/2007 – 8/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Emailbearbeitung
Terminkoordination
Angebotserstellung
Rechnungserstellung
Mahnwesen
vorbereitende Buchhaltung
Buchhaltung, Projektassistenz, Office Management
"Sehr zuverlässig/ vertrauenswürdig. Fachlich stark, organisiert.
Im Verhalten einwandfrei.
Schnelle Auffassung, sehr interessiert an neuen Aufgaben"
2/2005 – 2/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Vertriebssachbearbeiter
Assistentin des Vertriebsleiters
Import-/Export-Logistik, Office Management
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2022 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Office Management
Travel Managment
Terminkoordination für die Geschäftsführerin
Kostenkontrolle
Dokumentenablage digital und in Papierform
Büroorganisation, Kostenrechnung, Office Management
9/2021 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungSupport / Sachbearbeitertätigkeit in der Ersatzteilabteilung
Eingesetzte QualifikationenVertrieb (allg.)
12/2020 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung technische Dokumentation
Projektunterstützung
Projektkoordination
Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Technische Dokumentation
11/2019 – 11/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung in der technischen Dokumentation im Engineering
Datenpflege in unterschiedlichen Systemen (Cadison)
Bearbeitung von Anfragen bei Lieferanten und Kunden
Projekt-Dokumentation, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Office Management
9/2019 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
E-Mailbearbeitung
allgemeine Assistenzaufgaben
monatliche vorbereitende Buchhaltung
Kosten- und Leistungsbetrachtung / Auswertung
Buchhaltung, Office Management
10/2018 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
vorbereitende Buchhaltung
monatliche Kostenbetrachtung
Rücksprachen mit Steuerberater
Buchhaltung, Office Management
4/2018 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Management Assistant:
- Terminkoordination auf Managementebene
- Reiseplanung, -buchung, -abrechnung
- Eventorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unterstützung im Personalbereich:
- Erster Ansprechpartner bei Personalfragen von ca. 140 Mitarbeitern
- Pflege von Stempelzeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten im SAP HCM
- Pflege von Personal-Stammdaten im SAP HCM
- Erstellung von Zeugnissen nach vorgegebenen Bewertungen
- Erstellung von Dokumenten beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Unterstützung und Vorbereitung Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Dokumenten beim Austritt von Mitarbeitern aus der Firma
- Anlegen und Führen der Personalakte
- Allgemeine Ablage im Personalbereich
Management (allg.), Personalwesen (allg.)
9/2017 – 3/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz GF
Präsentationserstellung
Auswertungen
Kunden empfangen
Meetings organisieren
Eventplanung
Terminmanagement
Reisemanagement
Organisation (allg.), Ablauf- / Terminmanagement, Büroorganisation, Datenmanagement, Office Management, Interkulturelle Kommunikation, Geschäftsreise-Management
4/2013 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
klassische Assistenztätigkeiten
Budgetplanung
Terminmanagement
Reisemanagement
Schulungsplanung
Präsentationserstellung
Auswertungen
Ablauforganisation, Office Management
2/2007 – 8/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Emailbearbeitung
Terminkoordination
Angebotserstellung
Rechnungserstellung
Mahnwesen
vorbereitende Buchhaltung
Buchhaltung, Projektassistenz, Office Management
2/2005 – 2/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Vertriebssachbearbeiter
Assistentin des Vertriebsleiters
Import-/Export-Logistik, Office Management
Zertifikate
GPM
Ausbildung
Mulfingen
Über mich
Organisiertes und strukturiertes Arbeiten
Hoher Qualitätsanspruch
Souverän auch in Stress-Situationen
Diskret und zuverlässig
Service-, Lösungs- und Zielorientiert
flexibel
Weitere Kenntnisse
Lexoffice Kenntnisse
SAP Kenntnisse (ERP und HCM)
Lotos Notes Kenntnisse
Cadison Kenntnisse
HCM Kenntnisse
Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Französisch (Grundkenntnisse)
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