(IT) Projektleitung / Project Management Office (PMO)

5/2019 – 12/2019

 Ablösung der Prozesse des derzeit genutzten Navision 2009 und dem System Team On/Alfresco
 Einführung digitaler end2end-Prozesse mit der Systemeinführung von Microsoft Dynamics 365 in Verzahnung mit dem Projekt Office 365 mit den Anwendungen Business Central, Marketing und Project Service Automation
 Konzeption eines sauber strukturiertes Datenmodell auf einer „State of the Art“-Datenbank als Basis für die Realisierung des Projektes ERP/CRM mit all seinen Teilprojekten
 Bereinigung und Konsolidierung aller Daten sowie Aufsetzen einer anschließenden zentralen Instanz mit klar definiertem Rechte-und Rollenkonzept.
 PMO der Gesamtprojektleitung für die Projekte CRM/ERP/Datenmigration
 Teilnahme an den Workshops, Dokumentation der Ergebnisse
 Mitglied des IT-LK
 Sicherstellung der Einhaltung der Timelines in den definierten Projektphasen
 Erarbeitung der Projektkommunikation und Schnittstelle zu ÖPO (Öffentlichkeitsarbeit)
 Leitung von Workshops in Vertretung für die Projektleitung
 Auswählen und Einführen geeigneter Werkzeuge/Software-Tools inklusive Schulung der Mitarbeiter
 Schaffen von Transparenz über die aktuellen und geplanten Projekte durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
 Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (z. B. durch die Einführung von Regelmeetings)
 Erstellen einer Wissensdatenbank mit Lessons Learned und Best Practices aus vergangenen Projekten
 Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken.
 Training und Coaching von Projektleitern und -teilhabern
 Administrative und operative Unterstützung der Projektleiter und der Projektteams (z. B. Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling…)

Projektmanagement

1/2015 – 7/2016

 Projektleitung inkl. Integrations-, Kommunikations-, Umfangs-, Qualitäts-, Risiko-, Zeit- und Ressourcenmanagemet sowie Kostencontrolling und Beschaffung
 Konzeption und Operationalisierung des applikationsbezogenen Konfigurationsmanagements der Postbank Systems
 Projektspezifische Anpassung und Optimierung unterschiedlicher Vorgehensmodelle
 Koordination und projektseitige Steuerung interner Revisionsprüfungen inklusive Ableitung und Umsetzung daraus resultierender Aufgaben (bspw.Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Rezertifizierung der betriebsinternen Applikationsdatendbank
 Aufbau Projektorganisationen
 Zusammenstellen des Projektportfolios durch Klassifizierung, Auswahl und Priorisierung von Projekten anhand der Unternehmensstrategie und der verfügbaren Ressourcen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erleichterung der Entscheidungsfindung für das Portfolio-Board
 Mitverantworten der fachlichen Entwicklung von Projektmitarbeitern
 Planen der Ressourcen auf Portfolioebene, Optimieren des Ressourceneinsatzes, Lösen von Ad-hoc Ressourcenkonflikten
 Pflegen aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills
 Standardisieren der Methoden und Prozesse im Projektmanagement

Projektmanagement (IT), Compliance management, Projektmanagement - Audits, Projektmanagement - Kommunikation

7/2013 – 12/2014

 Projektmanagement Betriebsapplikationen
 Projektkoordination
 Projektmanagement Risk Self Assessment in Zusammenarbeit mit der Deutschen Bank
 Unterstützung dreier §44 KWG-Prüfungen
 Complianceberatung
 Projektunterstützung DC Move (AS CC)
 Steuerung Audit/Revision
 Prozessabstimmung zwischen den beteiligten Organisationseinheiten (Postbank/Deutsche Bank)

PMO (IT), Projektmanagement