Leitung Controlling und Finance - Prozessoptimierung und Aufsetzen von Reporting und KPI Strukturen
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- 03.05.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2022 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Liquiditätsplanung:
a. Bedarfsanalyse und Einführung eines neuen Tools für die Liquiditätsplanung
b. Setup, Aufbau und Erstellung der Kategorien
c. Kategorisierung der vergangenen Kontotransaktionen durch den Kunden
Operative Kennzahlen:
a. Automatisierung der Berechnung operativer KPIs
b. Nutzung der im Kundeneigenen ERP-Systems vorhandenen Daten zur Auswertung relevanter operativer Kennzahlen
Zusammenfassung der Finanzkennzahlen im Dashboard:
a. Zusammenführung der Kennzahlen im Analysetool und Dashboard
b. Finanzkennzahlen
i. Integration der Budgetplanung aus Datev
ii. Integration der IST-Zahlen aus Datev
iii. Integration der Liquiditätsdaten aus dem neuen Planungstool
c. Aufbau des Analysetools und Dashboards mit Kennzahlen wie z.B. GuV (incl. Soll-Ist vergleich), Kostenstellen/Deckungsbeitragsanalyse, etc.
d. Anpassung der Kennzahlen und Tools nach Fragestellungen und Kundenwunsch
e. Erstellung des Analysetools und Dashboards in Excel und Umzug auf PowerBI
Finanzanalyse, Finanzielle Planung, Liquidität
1/2019 – 11/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Interne Controlling Struktur ausgesetzt und Erarbeitung von Dashboards mit finanzbezogene und operative KPIs. Reporting der Zahlen zum CEO und Medical Team.
Erstellung der Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse ( incl. Forecasts )
Weiterentwicklung des Berichtswesens
Soll-Ist-Vergleiche für Umsatz, Kosten, Gewinn, Operations usw.
Abweichungsanalysen
Überwachen der aktuellen Kostenentwicklung sowie erstellen von Berichten
Budgetierung, Controlling, Liquidität, Kostenoptimierung, Finanzanalyse, Finanzen (allg.)
8/2015 – 4/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Koordination des Projekts „Neuausrichtung des New Yorker Konzerns“:
Neu-Strukturierung des Vertriebs sowie der kaufmännischen Bereiche und Kernsteuerungsfunktionen
Erstellung der Projektplanung und Abstimmung mit der gesamten Geschäftsführung
Ableitung von Maßnahmen zur Umsetzung und Implementierung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Verantwortlich für die Teilprojekte der Unternehmensfunktionen Bau, Instandhaltung und Human Resources (u.a.) vom Design bis zur vollständigen Implementierung. Hierzu gehören Tätigkeiten wie das Entwerfen neuer Organigramme, Anforderungsprofile und Prozessoptimierungen
Direkte Berichtslinie an den Eigentümer und Vorstand
Change Management, Management (allg.), Kompetenzmanagement, Projektmanagement, Projekt - Start-Up-Workshop, Stakeholder-Analyse, Projektmanagement - Kommunikation, Unternehmensberatung, Business Analysis, Business Development, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Unternehmenszielsetzung, Strategisches Management, Internationalisierung, Corporate Services, Unternehmensstrukturen, Strategische Unternehmensplanung, Kostenoptimierung, Active sourcing, Personalmarketing, Sales Management
2/2014 – 7/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Gründung eines Modelabels für Frauen, Kinder und Babys
Erfolgreiche Entwicklung der Umsatzerlöse (5-stellig pro Jahr)
Vertrieb der Produkte an 15 Standorten in Norddeutschland
Entwicklung eines beständigen Kundenstamms unter Nutzung von Kaltakquise und Mund-zu-Mund Propaganda
Management (allg.), Projekt - Start-Up-Workshop
8/2011 – 1/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für das Management aller Filialen im Bereich Umbau, Optimierung und Expansion in Deutschland; u.a. Erstellung und Kontrolle der gesamten Expansionsplanung, Weiterentwicklung von technischen IT Instrumenten zu Nachverfolgung, Erstellung von Business Cases
Direkter Ansprechpartner der H & M Konzern Zentrale
Wesentliche Ergebnisse
Entwicklung eines Umbauplans zur Steuerung der Investitionen
Entwicklung eines Expansionsplans zur Optimierung des Abstimmungsprozesses mit der GF in Schweden; Ziel: Möglichst genaue Prognose der Umsatzkalkulation für Drei-Jahres-Zeitraum
Optimierter Analyseprozess (Vergleich mit entsprechenden Benchmarks); Ziel: bessere Aussagefähigkeit und Genauigkeit der GuV-Planung für die entsprechenden Filialen und Regionen
Prozessmanagement, Projektmanagement - Benchmarking, Standortbeurteilung, Marktpotenzialanalyse, Wettbewerbsanalyse, Preis- / Konditionengestaltung, Vertriebsgestaltung, Controlling
3/2009 – 7/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für das Management der Marke COS (oberes Preissegment von H&M)
Verantwortlich für Trainings im Bereich Controlling sowie für die Mitarbeiterentwicklung in Europa
Kontinuierliche Prozessverbessung und Entwicklung von neuen Controlling-Instrumenten für COS und H&M
Prozessmanagement, Projekt - Start-Up-Workshop, Standortbeurteilung, Marktpotenzialanalyse, Geschäftsfeldstrategie, Verkaufsförderungskonzept, Controlling
2/2007 – 2/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für das Management und die Entwicklung der Marke COS (oberes Preissegment von H&M)
Verantwortlich für den Aufbau des Controllings, der Buchhaltung und der Sicherheitsabteilung von COS
Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Einkauf, Visual Merchandising und dem operativem Geschäft zur Maximierung der Umsatzsteigerung (proaktive Steuerung der Umsatzentwicklung)
Projektmanagement, Marktforschung / -analyse, Standortbeurteilung, Marktpotenzialanalyse, Vertrieb (allg.), Sales Management, Controlling
1/2003 – 1/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für die Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung der Controlling-Prozesse; u.a. Entwicklung und Steuerung von Finanzbudgets der Filialen in Süddeutschland (gesamte GuV-Verantwortung)
Wesentliche Ergebnisse
Einführen eines erfolgreichen SOLL-IST Reportings für das Filialportfolio (über 350 Mio. Euro Umsatz, 1.200 Mitarbeiter)
Prozessmanagement, Kundenanalyse, Verkaufsförderungskonzept, Controlling
Zertifikate
Ausbildung
Brüssel
Über mich
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