PMO - Project Management & Executive Assistance

Project Management (Pharma, IT, Energy, Construction Engineering, Chemicals, Events, Marketing, Real Estates)
& Business Administration Services (CEO / Executive Assistant - Finance, Insurance, Consulting, Tax & Law, Sales)

• Change Management Consulting
• Climate Action Management
• Executive Assistance
• Geschäftsprozessmodellierung
• Projektassistenz
• Projektmanagement
• Quality Management Support
• Strategisches Marketing
• Sustainable Business Development
• Unternehmenskommunikation

• Expertise im Bereich Business Administration
• Fundierte Erfahrung in Projektorganisation und -management, insbesondere
Projektcontrolling, Qualitäts- und Risikomanagement, in der Unterstützung von
Projektmitarbeitern bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben, in der
Koordination von Projektaktivitäten einschließlich IT-Entwicklungen, im
Monitoring von Projektzielen, Meilensteinen und Leistungsindikatoren, im
Wissens- und Ressourcenmanagement, in der Sicherstellung der projektinternen
Kommunikation und des Berichtswesens, sowie der Koordination der Information
und der Aktivitäten des Projekt-Lenkungsausschusses
• Berufserfahrung im Bereich Organisations- und Prozessmanagement
• Gute Kenntnisse in der Prozessmodellierung und im Umgang mit
Prozessmanagement-Tools
• Kaufmännische und fremdsprachliche Ausbildung
• Studium der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
• MBA Expertise Entrepreneurship & Business Development
• Fundierte einschlägige Berufspraxis
• Know-how in der Strategie- bzw. Unternehmensentwicklung
• Fundierte Kenntnisse im Qualitäts-, Change-, Risiko- und Contract Management,
• in der Umsetzung von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten sowie
• in der Anwendung moderner Projektmanagement-Methoden – und Tools
• Fundierte Projektmanagementerfahrung
• Zertifizierung nach PMI
• Six Sigma Candidate
• Hohe IT-Affinität sowie zu komplexen Projekten und technischen Sachverhalten
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, MS Project, SAP, SharePoint (web-
based collaborative platform), Clarity (PPM Projekt- und Portfoliomanagement),
Confluence (Kommunikations- und Wissendokumentation), TrackWise (Quality
Management System), Electronic Document Management System (eDMS),
Webdesign Tools (HTML, CSS), Content Management Systemen (Wordpress,
TYPO3), Programmiersprachen (Java, JavaScript, R, PHP)
• Gute Kenntnisse in ERP Systemen
• Verhandlungssichere Englisch- sowie Französischkenntnisse
• Internationale Erfahrung (Afrika, USA)

Erfahren in der proaktiven, zuverlässigen und vorausschauenden Unterstützung von Geschäftszielen
und Projekten namhafter Unternehmen und öffentlicher Verwaltungen mit internationalem Bezug