Interim HR Manager
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- 09.11.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Frau [...] hat die Ihr übertragenen Projekte fachlich hervorragend durchgeführt. Die Zusammenarbeit war auch persönlich sehr angenehm."
10/2011 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Durchführung der Entsendungen
Verantwortung für die Durchführung von Stellenbewertungen gemäß HayGroup Systematik
Ausgestaltung, Überprüfung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Vergütungssystemen und -richtlinien im Konzern
Sicherstellung der Passung des Vergütungssystems zum Stellenbewertungssystem des Konzerns
Sicherstellung der unternehmensweiten Einhaltung und Passung der Vergütungsstrategie
Mitwirkung bei der Koordination und Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Bonusprozesse sowie Unterstützung des jährlichen Personal- und Budgetplanungsprozesses
Durchführung von Benchmarks und Marktanalysen sowie Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen im Bereich Vergütungssysteme
Beratung des Managements in Personalgrundsatzfragen insbesondere der Vergütungs- und Anreizsysteme sowie allen internationalen Personalthemen
Konzeption, Implementierung und Durchführung von Personalprojekten
Verantwortliche Leitung unterschiedlicher internationaler HR Projekte
o Konzeption, Implementierung und Durchführung der Internationalen Entsendungen und Entwicklung von Job-Rotations Programmen
o Konzeption, Implementierung und Durchführung von Stellenbewertungen gemäß HayGroup Systematik
o Konzeption, Implementierung und Durchführung des Diversity Managements
Change Management, Projektmanagement - Personalentwicklung, Personalwesen (allg.), Lohn- / Gehaltspolitik, Entgeltsysteme, Stellenbeschreibung, Arbeitsplatzbewertung, Personaleinsatz, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Vergütungssysteme
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2023 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
HR-seitige Begleitung des Restrukturierungsprojektes der Produktion
Beratung der Geschäftsleitung bei projektrelevanten Fragestellungen
Entwicklung eines Sozialplans und Begleitung eines sozialverträglichen Personalabbaus in der Produktion
Projektbezogene Verhandlungen mit dem Betriebsrat
Anpassung der HR-Strategie an die Anforderungen des Restrukturierungsprojektes
Beratung bei der Umsetzung von Organisationsveränderungen
Entwicklung eines Retentionprogramms
Entwicklung neuer Rekruitingstrategien und Personalentwicklungsmaßnahmen für die verbleibenden Abteilungen
Einführung einer strategischen Nachfolgeplanung
Automatisierung des Gehaltsabrechnungssystems, Einführung weiterer Module zur Unterstützung der Personalprozesse
Übergabe der Personalleitung an die rekrutierte Nachfolge
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Recruitment Beratung, Personalberatung - allg. Sozialwesen, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalführung, Personalinformationssystem, Personalmarketing, Personalorganisation, Personalplanung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)
4/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Umfassende Personalverwaltung vom Recruiting bis zur Trennung
Führung von Bewerbergesprächen und Einstellung der Mitarbeiter
Strategische Personalplanung
Personalkostenplanung und Ermittlung notwendiger Rückstellungen
Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation
Vermittlung zwischen Geschäftsleitung, Betriebsrat und Mitarbeitern
Definition, Standardisierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse
Digitalisierung der Personalakten
Verantwortung für die Modernisierung der Personaladministration (z.B. Standardisierung, Genehmigungsverfahren, Vertragserstellung, Automatisierung bei der Erstellung von Bescheinigungen etc.)
Verantwortung für die zeit- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
Überarbeitung und Implementierung der Global Assignment Policy
Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere auch bei grenzüberschreitenden Sachverhalten
Abrechnung von abrechnungstechnischen Besonderheiten (Kurzarbeit, Altersteilzeit, grenzüberschreitende Sachverhalte)
Weiterentwicklung der HR IT Instrumente
Führung des HR Teams
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohn- / Gehaltspolitik, Recruitment Beratung, Personalberatung - allg. Sozialwesen, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personaleinsatz, Personalführung, Personalinformationssystem, Personalorganisation, Personalplanung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)
10/2021 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Führung des Teams Payroll & Adminstration (6 MA)
Verantwortung für die Personaladministration
Verantwortung für die zeit- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
Abrechnung von abrechnungstechnischen Besonderheiten (Kurzarbeit, Altersteilzeit, grenzüberschreitende Sachverhalte)
Definition, Standardisierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse sowie deren Digitalisierung
Definition, Standardisierung und Weiterentwicklung des HR-Controllings
Berechnung der notwendigen Rückstellungen
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, SAP HCM-PA, Lohn- / Gehaltspolitik
8/2021 – 9/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Vertretung für langzeiterkrankten Stelleninhaber
Ausgestaltung, Überprüfung, Anpassung der Vergütungssystematik
Konzeption, Entwicklung und Durchführung von Stellenbewertungen gemäß unternehmenseigener Systematik
Entwicklung der Grundsätze und Methoden zur Gestaltung von Vergütungssystemen für bestimmte Mitarbeitergruppen (Gehaltsstruktur, Bewertungssystematik, variable Vergütung)
Durchführung von Benchmarks und Marktanalysen sowie Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen
Arbeitsplatzbewertung, Lohn- / Gehaltspolitik, Stellenbeschreibung
5/2018 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Compensation & Benefits
Projektleitung für die Ausgestaltung, Überprüfung, Anpassung und Sicherstellung der Umsetzung einer einheitlichen Vergütungssystematik (1.500 MA)
Verantwortung für die Konzeption, Entwicklung und Durchführung von Stellenbewertungen gemäß unternehmenseigener Systematik oder diverser lokaler Bewertungssysteme (Hay, Mercer)
Entwicklung und Umsetzung der Grundsätze und Methoden zur Gestaltung von Vergütungssystemen für bestimmte Mitarbeitergruppen (Gehaltsstruktur, Bewertungssystematik, variable Vergütung, LTI, Stock Options)
Koordination und Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Bonusprozesse sowie des jährlichen globalen Personal- und Budgetplanungsprozesses
Durchführung von Benchmarks und Marktanalysen sowie Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen im Bereich Vergütungssysteme
Beratung in Grundsatzfragen der Vergütungs- und Anreizsysteme
HR Service / Gehaltsabrechnung
Führung des HR Service Teams (8 MA)
Verantwortung für die Personaladministration (z. B. Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen etc.)
Verantwortung für die zeit- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
Abrechnung von abrechnungstechnischen Besonderheiten (Kurzarbeit, Altersteilzeit, grenzüberschreitende Sachverhalte)
Definition, Standardisierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse sowie deren Digitalisierung
Definition, Standardisierung und Weiterentwicklung des HR-Controllings
Berechnung der notwendigen Rückstellungen
Personalkostenplanung
Global Mobility
Entwicklung, Konzeptionierung und Implementierung der Grundsätze bei grenzüberschreitenden Mitarbeiterbewegungen innerhalb der Ottobock Gruppe
Entwicklung und Implementierung einer Global Matrix Organisation Guideline und Global Assignment Policy
Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere auch bei grenzüberschreitenden Sachverhalten
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Arbeitsplatzbewertung, Lohn- / Gehaltspolitik, Recruitment Beratung, Personalberatung - allg. Sozialwesen, Personalführung, Personalinformationssystem, Personalverwaltung, Stellenbeschreibung, Vergütungssysteme
2/2018 – 4/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Compensation & Benefits
Bewertung der Gehaltsstruktur des Unternehmens
Untersuchung von Vergütungstrends und Überprüfung von Vergütungsprogrammen
Bewertung der Vergütungspolitik im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Recherchieren und Analysieren von Leistungsplänen, Programmen und Richtlinien
Abgabe von Empfehlungen auf der Grundlage von Datenanalysen
Stellenbewertung
Erstellung und Überarbeitung von Stellenbeschreibungen
Festlegung von Stellenbewertungen
Ausarbeitung und Aktualisierung von Gehaltstabellen
Abgabe von Empfehlungen an Führungskräfte in Bezug auf Stellenbeschreibungen, Gehälter und Einstufungen
Arbeitsplatzbewertung, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Recruitment Beratung, Stellenbeschreibung, Vergütungssysteme
10/2011 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Durchführung der Entsendungen
Verantwortung für die Durchführung von Stellenbewertungen gemäß HayGroup Systematik
Ausgestaltung, Überprüfung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Vergütungssystemen und -richtlinien im Konzern
Sicherstellung der Passung des Vergütungssystems zum Stellenbewertungssystem des Konzerns
Sicherstellung der unternehmensweiten Einhaltung und Passung der Vergütungsstrategie
Mitwirkung bei der Koordination und Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Bonusprozesse sowie Unterstützung des jährlichen Personal- und Budgetplanungsprozesses
Durchführung von Benchmarks und Marktanalysen sowie Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen im Bereich Vergütungssysteme
Beratung des Managements in Personalgrundsatzfragen insbesondere der Vergütungs- und Anreizsysteme sowie allen internationalen Personalthemen
Konzeption, Implementierung und Durchführung von Personalprojekten
Verantwortliche Leitung unterschiedlicher internationaler HR Projekte
o Konzeption, Implementierung und Durchführung der Internationalen Entsendungen und Entwicklung von Job-Rotations Programmen
o Konzeption, Implementierung und Durchführung von Stellenbewertungen gemäß HayGroup Systematik
o Konzeption, Implementierung und Durchführung des Diversity Managements
Change Management, Projektmanagement - Personalentwicklung, Personalwesen (allg.), Lohn- / Gehaltspolitik, Entgeltsysteme, Stellenbeschreibung, Arbeitsplatzbewertung, Personaleinsatz, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Vergütungssysteme
10/2001 – 9/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Durchführung der Entsendungen
Verantwortung für die Durchführung von Stellenbewertungen gemäß Mercer Systematik
Ausgestaltung, Überprüfung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Vergütungssystemen und -richtlinien
Sicherstellung der Passung des Vergütungssystems zum Stellenbewertungssystem
Sicherstellung der unternehmensweiten Einhaltung und Passung der Vergütungsstrategie
Mitwirkung bei der Koordination und Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Bonusprozesse sowie Unterstützung des jährlichen Personal- und Budgetplanungsprozesses
Durchführung von Benchmarks und Marktanalysen sowie Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen im Bereich Vergütungssysteme
Personalwesen (allg.), Mitarbeiterbeteiligung, Lohn- / Gehaltspolitik, Entgeltsysteme, Arbeitsplatzbewertung, Personaleinsatz, Vergütungssysteme
Zertifikate
Ausbildung
Ithaca, NY, USA
Berlin
Weitere Kenntnisse
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