Senior Projektmanager/ Berater
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- 06.09.2024
Kurzvorstellung
• Digitalisierung
• strategisches Prozessmanagement
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2024 – 7/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Feststellung von Reifegraden der Anforderungen zur Anpassung eines
IT-Systems
• Erstellen von Qualitäts- und Abnahmekriterien
• Konzeptionelle Beratung für Abnahme- und Freigabetests
o Qualitätssicherung
o Erstellung des systembezogenen und integrativen End-toEnd Testkonzepts
o Planung, Steuerung und Durchführen von Tests
• Erstellung von laufenden Statusberichten sowie dem
Testabschlussbericht
• Beratung zur Gestaltung fachlicher Prozesse
• Erstellen von Prozessbeschreibungen sowie QM-Handbuch
• Konzeptionierung und Durchführung von themenbezogenen
Workshops und Besprechungen einschließlich deren Dokumentation
• Umsetzung von Anforderungen im Rahmen von Change-Request
• Beratung zu Prozessmanagement
• Change Management
o Konzepterstellung (Strategie, Vorgehensmodell,
Evaluationsmodell, Kommunikation)
o Coaching
• Anforderungsmanagement
• Auftragsklärung
o Umfeldanalyse
o Stakeholder Analyse
o Aufwandsschätzung
• Konzeptionierung
o Evaluierung und Machbarkeitsanalyse
o Ausarbeitung von Mechanismen und Instrumenten zur
Analyse, Bewertung und Management der Qualität
• Projektabschluss (Dokumentationen/Berichte, Evaluierung)
Requirements Management, Change-Request-Management, Change Management, Schreiben von Dokumentation, IT-Strategieberatung, Konzeption (IT), Projektstudie, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien, Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Prozessmanagement, Qualitätshandbuch, Schulung / Coaching (allg.), Stakeholder-Analyse, Technisches Testmanagement / Testkoordination, Workshop - Kundenorientierung
1/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung des Vertriebs zu Ausrichtung, Organisation und
Ablauforganisation
• Aufsetzen eines übergreifenden Prozessverständnisses
• Prozess- und Organisationsoptimierung
• Beratung bei Prozessmodellierung und
Prozessmanagement
• Beratung bei Customer Journey und Customer Experience
• Unterstützung bei Marktpositionierung
Workflows, Prozessoptimierung, Marktpotenzialanalyse, CRM (Customer Relationship Management), Vertrieb (allg.)
1/2021 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektleiter / Projektmanagement Office für das
Umsetzungsprojekt „Artenschutz“
• Projektsteuerung des EfA-Projektes „Artenschutz“ nach
Vorgehensmodell V-Modell und FIM
• Abgleich Registermodernisierungsgesetz – RegMoG in
Verbindung mit EfA-Diensten insb. unter Berücksichtigung
von Bundesportalanbindung und FIM
• Planung, Steuerung, Controlling und Reporting der
Programm- und Projektaktivitäten auf Basis des
verabschiedeten Kooperationsmodells und gem. bewilligter
Projektanträge (Termine, Kosten, Leistungen)
• Verantwortlich für die FIM (Föderales
Informationsmanagement) Bausteine innerhalb des Projekts
und Prozessmodellierung
• Projektleiter / Projektmanagement Office für das
Umsetzungsprojekt „Artenschutz"
• Projektsteuerung des EfA-Projektes „Artenschutz“ nach
Vorgehensmodell V-Modell und FIM
• Planung, Steuerung, Controlling und Reporting der
Programm- und Projektaktivitäten auf Basis des
verabschiedeten Kooperationsmodells und gem. bewilligter
Projektanträge (Termine, Kosten, Leistungen)
• Verantwortlich für die FIM (Föderales
Informationsmanagement) Bausteine innerhalb des Projekts
und Prozessmodellierung
Controlling, PMO (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Ablauf- / Terminmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
7/2018 – 11/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Ist-Analyse der Systemlandschaft, Sicherheitsmaßnahmen und Dokumentation
• Erstellung IT-Sicherheitskonzept
• Kundenkommunikation, Berichtswesen, Entscheidungsunterstützung
Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Unternehmensberatung
4/2018 – 5/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Analyse der DSGVO Compliance und getroffenen Maßnahmen
• Prüfung der vorhandenen Dokumentation
• Beratung bei Herstellung der Compliance
• Optimierungsmaßnahmen bei Sicherstellung der Compliance
Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektmanagement (IT), Prozessberatung
4/2018 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• • Projektleiter und Berater
• Ist-Analyse der Systemlandschaft, Sicherheitsmaßnahmen und Dokumentation
• Ableiten von Handlungsmaßnahmen zur Implementierung DSGVO und IT Sicherheit
• Design und Implementierung von IT-Sicherheitskonzept und Sicherheitsprozessen
• Einführung und Umsetzung Sicherheitsorganisation
• Change Management
• Durchführung von Implementierungsmaßnahmen (Systemoptimierungen, Löschkonzept, Dokumentation)
• Kundenkommunikation, Berichtswesen, Entscheidungsunterstützung
Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Unternehmensberatung
12/2017 – 3/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Vorbereitung und Implementierung EU-DSGVO
• Ist-Analyse und Zieldefinition der Unternehmenssituation anhand von Kundenbefragung (inkl. Management) sowie Dokumentations- und Systemanalyse
• Ableiten von Handlungsmaßnahmen zur Implementierung DSGVO
• Durchführung von Implementierungsmaßnahmen (Systemoptimierung, Prozesse, Dokumentation)
Datenschutz, Projektmanagement (IT), Projektmanagementberatung, Unternehmensberatung, Prozessberatung
11/2017 – 1/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Ausschreibung über Logistik und Transportleistungen
• Planung und Koordination der Lieferleistungen einzelner internationaler Teams
• Organisation des zeitlichen Ablaufs und der Integration von Teillieferungen
• Kundenkommunikation, Berichtswesen, Entscheidungsunterstützung
Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation
10/2017 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Ist-Analyse der Unternehmenssituation & Maßnahmendefinition
• Ist-Analyse und Zieldefinition der Unternehmenssituation anhand von Kundenbefragung (inkl. Management) sowie Dokumentations- und Systemanalyse
• Ableiten von Handlungsmaßnahmen zu Unternehmensstrategie, -prozessen und IT sowie zur Implementierung DSGVO
• Planung der Implementierung von Handlungsmaßnahmen mit Kundengeschäftsführung
Datenschutz, IT-Strategieberatung, Projektmanagement, Unternehmensberatung, Prozessberatung
5/2016 – 9/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Erbringung der AM und Serviceleistungen für CRM- und interne Systeme in der Cloud
• Planung und Steuerung der einzelnen AM-Projekte für verschiedene IT Systeme der einzelnen Tochterunternehmen des Kunden
• Übergreifendes Budget- und Ressourcenmanagement
• Übergreifendes Reporting und Statuskontrolle
• Kundenansprechpartner auf C-Level
• Eskalationsmanagement
• Qualitätsmanagement
• Leitung der Vertragsverhandlung
• > 50 MA in Matrixorganisation
Projektmanagement - Kommunikation, Mehrprojektmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Budgetierung
8/2015 – 4/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Implementierung einer internationalen mobilen Lösung auf Basis SAP Mobile für Außendienst, Einbindung verschiedener SAP Module
• Planung und Management der Design- und Implementierungsphase der mobilen Lösung
• Anforderungsmanagement und Lieferantensteuerung
• Budget- und Ressourcenmanagement
• Reporting und Statuskontrolle
• Kundenansprechpartner auf C-Level
• Eskalationsmanagement und Qualitätsmanagement
• Leitung der Vertragsverhandlung
• 25 MA in Matrixorganisation
Projektmanagement (IT), Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Unternehmensberatung, Lieferantenmanagement (allg.)
10/2014 – 7/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Erbringung der AM und Serviceleistungen sowie Weiterentwicklung bestehender Softwaresysteme
• Planung und Steuerung der einzelnen AM-Projekte für verschiedene IT Systeme des Kunden
• Management der Design- und Implementierungsphase der einzelnen Weiterentwicklungen für Bestandssysteme
• Übergreifendes Budget- und Ressourcenmanagement
• Übergreifendes Reporting und Statuskontrolle
• Kundenansprechpartner auf C-Level
• Eskalationsmanagement und Qualitätsmanagement
• Leitung der internationalen Vertragsverhandlung
• 30 MA in Matrixorganisation
Projektmanagement (IT), Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Konfliktlösung, Projektmanagement - Vertragsmanagement
2/2014 – 9/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Erbringung der AM und Serviceleistungen sowie Weiterentwicklung bestehender Softwaresysteme
Planung und Steuerung der einzelnen AM-Projekte für verschiedene IT Systeme des Kunden
Management der Design- und Implementierungsphase der einzelnen Weiterentwicklungen für Bestandssysteme, Anforderungsmanagement
Übergreifendes Budget- und Ressourcenmanagement
Übergreifendes Reporting und Statuskontrolle
Kundenansprechpartner auf C-Level
Eskalationsmanagement und Qualitätsmanagement
Projektmanagement (IT), Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Konfliktlösung, Projektmanagement - Krisenmanagement
3/2013 – 1/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Erbringung der AM und Serviceleistungen für das SAP BW System
- Planung und Steuerung der einzelnen AM-Projekte für verschiedene IT Systeme des Kunden
- Übergreifendes Budget- und Ressourcenmanagement
- Übergreifendes Reporting und Statuskontrolle
- Kundenansprechpartner auf C-Level
- Eskalations- und Krisenmanagement, Entscheidungsträger über Fortführung der - Projekte und der Vertragsbedingungen
- Leitung der Vertragsverhandlung
Projektmanagement (IT), Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Konfliktlösung, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektmanagement - Krisenmanagement
5/2012 – 2/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Implementierung Microsoft BI, Entwicklung von Backend und Reports
- Audit und Neustrukturierung eines Krisenprojektes
- Ist-Analyse der Projektsituation (Budget, Qualität, Lieferplan)
- Definition von Maßnahmen zur Neustrukturierung in Projektorganisation, inhaltlichem Scope und des Lieferplans
- Implementierung und Kontrolle der Verbesserungsmaßnahmen, Anforderungsmanagement
- Übergreifendes Reporting und Statuskontrolle
- Kundenansprechpartner auf C-Level
Projektmanagement (IT), Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Konfliktlösung, Projektmanagement - Claimmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektmanagement - Krisenmanagement, Unternehmensberatung
10/2010 – 4/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Neustrukturierung der Erbringung von Software Systemprojekte und deren Integration für interne Bereiche
- Ist-Analyse der bestehenden Prozesse, Organisation und Rahmenbedingungen, Anforderungsmanagement
- Re-Design der Prozesse und Systemlieferungsabläufe und -bedingungen
- Implementierung der neuen Strukturen für Systemlieferungen
- Reporting und Statuskontrolle
- Kundenansprechpartner für alle internen Software Systemprojekte
Projektmanagement (IT), Projektstrukturierung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagementberatung, Unternehmensberatung, Prozessberatung
3/2007 – 9/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Weiterentwicklung, Service Management und Implementierung der CRM, Provisionierungs- und Billing Systeme für die DACH Einheiten eines europäischen Telekommunikationsunternehmens mit Zentrale in NL
- Verantwortung für alle laufenden Projekte und Services
- Planung & Durchführung eines Mergers (IST-Analyse, Gap-Analyse, Implementierung)
- Management der Design- und Implementierungsphase der einzelnen Neu- und Weiterentwicklungen für Bestandssysteme, Anforderungsmanagement für den gesamten Projektzyklus von Anforderungsanalyse bis Implementierung
- Planung und Steuerung der einzelnen AM-Projekte für verschiedene IT Systeme des Kunden
- Übergreifendes Budget- und Ressourcenmanagement
- Übergreifendes Reporting und Statuskontrolle
- Eskalationsmanagement und Qualitätsmanagement
- Verantwortung für Entwicklungs- und Serviceeinheiten in Indien, Spanien, Österreich und Schweiz
- Kundenbetreuung auf C-Level der Zentrales in NL und Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Schweiz
Projektmanagement (IT), Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Konfliktlösung, Mehrprojektmanagement, Fusionen und Übernahmen
3/2006 – 2/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Konzepterstellung und Umsetzung eines CRM Systems für die Ablösung eines Altsystems
- Erstellen der Teststrategie, Testkonzeptionierung und –Planung
- Management der Testdurchführung (Unit-, System- und Integrationstest)
- Unterstützung für User-Tests
- Budget- und Ressourcenmanagement
- Reporting und Statuskontrolle
- Eskalationsmanagement und Qualitätsmanagement
- Kundenansprechpartner für Testing
- Steuerung der Dienstleister und Kundenteams in UK und Indien
Projektmanagement (IT), Testen, Projektmanagement - Kommunikation, Lieferantenmanagement (allg.)
10/2005 – 2/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung und Implementierung der CRM, Provisionierungs und Billing Systeme
- Erstellen der Teststrategie, Testkonzeptionierung und –planung (Unit-, System- und Integrationstest)
- Budget- und Ressourcenmanagement
- Reporting und Statuskontrolle
- Qualitätsmanagement
- Kundenansprechpartner für Testing
Projektmanagement (IT), Testen, Projektmanagement - Kommunikation
10/2004 – 9/2005
Tätigkeitsbeschreibung
Implementierung eines Logistiksystems für die Niederlassungen in Deutschland und Spanien eines internationalen Mediaunternehmens
- Anforderungsanalyse, System- und Dienstleisterauswahl
- Dienstleistersteuerung und -betreuung während der Design-, Entwicklungs- und Implementierungsphase
- Reporting und Statuskontrolle, Qualitätsmanagement
- Beratung des Kunden hinsichtlich aller Projektaspekte
- Kundenbetreuung der Zentrale in USA und Niederlassungen in Deutschland und Spanien
Projektmanagement (IT), Change Management, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagementberatung, Einführung Projektmanagement, Unternehmensberatung, Lieferantenmanagement (allg.)
2/2003 – 9/2004
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung und Implementierung der CRM, Provisionierungs und Billing Systeme für ein europäisches Telekommunikationsunternehmen mit Zentrale in NL
- Erstellen der Teststrategie, Testkonzeptionierung und –Planung
- Management der Testdurchführung (Unit-, System- und Integrationstest), Unterstützung für User-Tests
- Budget- und Ressourcenmanagement
- Reporting und Statuskontrolle
- Eskalationsmanagement und Qualitätsmanagement
- Kundenansprechpartner für Testing
Projektmanagement (IT), Testen, Projektmanagement - Kommunikation
3/2002 – 1/2003
Tätigkeitsbeschreibung
Konzepterstellung und Umsetzung eines CRM Systems für die Ablösung eines Altsystems
- Erstellen der Teststrategie, Testkonzeptionierung und –Planung
- Management der Testdurchführung (Unit-, System- und Integrationstest)
- Unterstützung für User-Tests
- Ist-Analyse bestehender Prozesse
- Re-Design der Prozesse im Hinblick auf geänderte Abläufe durch neue Systeme und Strukturen
- Prozessdokumentation und Implementierung
- Budget- und Ressourcenmanagement
- Reporting und Statuskontrolle
- Eskalationsmanagement und Qualitätsmanagement
- Kundenansprechpartner für Testing und Prozesse
Projektmanagement (IT), Testen, Change Management, Prozessmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Unternehmensberatung
1/2001 – 2/2002
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung und Implementierung eines Intranetportals
- Erstellen der Teststrategie, Testkonzeptionierung und –Planung
- Management der Testdurchführung (Unit-, System- und Integrationstest) mit Entwicklungsteam in Italien
- Unterstützung für User-Tests
- Erstellen der Trainingskonzepte und Unterlagen
- Durchführung der Trainings
- Reporting und Statuskontrolle
- Eskalationsmanagement und Qualitätsmanagement
- Kundenansprechpartner für Testing und Training
Projektmanagement (IT), Testen, Schulung / Training (IT), Change Management, Projektmanagement - Kommunikation, Unternehmensberatung
Zertifikate
FitKO
Weitere Kenntnisse
Erfolgreiches Projekt- und Programmmanagement
Internationales Management
Change Management
Risiko- und Konfliktmanagement
Team Management
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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