Interim CFO | Finance Director | International erfahrener Manager | M&A | Post-Merger Integration | IFRS | SAP Implementierung

1/2015 – 11/2016

- Beförderung zum Regional CFO, weil die OCS Region 3 über die letzten Jahre stetig gewachsen ist und dann bereits aus 23 Gesellschaften in Thailand, Malaysia, Singapur, Kambodscha, Vietnam, Bangladesch, Indien, Qatar, UAE und Saudi-Arabien bestand. Die OCS Region 3 erreichte zuletzt einen Jahresumsatz von über 250 Mill. GBP und hatte über 55.000 Beschäftigte.

- Der Aufgabenbereich blieb im Wesentlichen unverändert zu der vorherigen Position als Regional Finance Director, allerdings verlagerten sich die Schwerpunkte der Arbeit noch weiter hin zu Strategie und Mitarbeiterführung.

Finanzen (allg.)

1/2012 – 12/2014

Allgemein:
- Als Executive Regional Board Director des OCS Regional Operating Headquarter (OCS ROH) war ich verantwortlich für alle Finanz- und Supportfunktionen innerhalb der OCS Region 3, d.h. für Thailand, Malaysia, Bangladesch, Kambodscha, Indien, Singapur, Vietnam, Qatar und UAE. Region 3 hatte zu der Zeit ca. 55.000 Beschäftigte und einen Jahresumsatz von etwa 200 Mill. GBP. Die Bandbreite der integrierten Dienstleistungen rund um das Gebäude umfasste z.B. Reinigung, Sicherheit, elektronische Sicherheitssysteme, Inventur und Audit Services, Schädlingsbekämpfung, Toilettenhygiene, Gartenbau, Catering, Anlageninstallation und -wartung, etc.
- Gleichzeitig war ich als Statutory Board Director direkt involviert in die strategischen Entscheidungsprozesse der Tochtergesellschaften PCS Thailand, Comin Thai Engineering Solutions, PCS Bangladesh, PCS Cambodia, OCS IFS Vietnam, Don-Thaker Singapore, OCS Qatar und auch als Mitglied des Aufsichtsrates für die indischen Tochtergesell-schaften.
- Auch habe ich in dieser Zeit für ein Jahr operative Verantwortung als Interim Managing Director von Cannon Pest Management Co., Ltd. (ein neu gegründetes JV von PCS Thailand und PCI India zur Vermarktung professioneller Schädlingsbekämpfung in Thailand) übernommen.

Unternehmenskäufe und Neugründungen:
- Aktiv involviert in den Akquisitionsprojekten mit dem Schwerpunkt auf alle Finanz-, HR-, Steuer- und Rechtsaspekte inkl. der Koordination mit den Zielunternehmen, Verkäufern und den beteiligten Finanz- und Rechtsberatungsunternehmen.
- Führung des Regional Projects Accountant.

Strategie & Business Improvement:
- Verantwortung für das Regional Project Management Office:
* Überwachung und Unterstützung des Fortschritts der registrierten Verbesserungsprojekte.
* Führung des Strategy & Business Improvement Director.

Interne Revision:
- Erstellung und Überwachung des jährlichen Plans für interne Revisionen.
- Planung und Koordination der outgesourcten internen Revisionen für die Region.
- Nachverfolgung der Revisionsergebnisse durch Einholung der Managementstellungnahmen inkl. der Schritte für die Beseitigung der Schwachpunkte.

Finanz- und Rechnungswesen:
- Überwachung der folgenden Funktionen:
* Kreditwürdigkeitsprüfung, Rechnungsstellung, Inkasso und Mahnwesen
* Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Steuern, Monats- und Jahresabschluss)
* Treasury (Bankwesen und Cash Management)
* Berichtswesen/Budgetierung/Controlling
* Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Führung des Regional Financial Controller

Recht:
- Koordination mit den outgesourcten Rechtsberatungsunternehmen.

IT:
- Überwachung folgender Funktionen:
* In-house IT (Business Applications: ERP, HR, MIS)
* Outsourced IT (System Engineering, Network, User Helpdesk, Desktop Support)
* Führung des Regional Head of IT

Unterstellte Mitarbeiter:
- Direkte Unterstellung des Regional Financial Controller, Regional Projects Accountant, Strategy & Business Improvement Director und des Regional Head of IT.
- Funktionale Unterstellung des Finance Director PCS Thailand (incl. Foodhouse Catering, Cannon Pest Management und Comin Thai Engineering Solutions), Finance Director Southeast Asia (OCS Group Singapore, Don-Thaker, PWB, PCS Cambodia, OCS IFS und PCS Bangladesh) und des Finance Director India (OCS Group India, Absotherm, Radiant, Cannon India und CISS).

Finanzen (allg.)

12/2004 – 12/2011

Allgemein:
- Als Executive Board Director der PCS Gruppe war ich verantwortlich für alle Finanz- und Supportfunktionen in Thailand, Malaysia, Kambodscha, Singapur, Bangladesch und Indien. Die Gruppe hatte zu dieser Zeit über 25.000 Mitarbeiter und einen Jahresumsatz von über 4.5 Mrd. THB. Die Bandbreite der integrierten Dienstleistungen rund um das Gebäude umfasste z.B. Reinigung, Sicherheit, elektronische Sicherheitssysteme, Inventur und Audit Services, Schädlingsbe-kämpfung, Toilettenhygiene, Gartenbau und Catering.

Finanz- und Rechnungswesen:
- Zuständigkeit für folgende Abteilungen:
* Kreditwürdigkeitsprüfung, Rechnungsstellung, Inkasso, Mahn- und
Vertragswesen
* Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Steuern,
Monats- und Jahresabschluss)
* Treasury (Bankwesen und Cash Management)
* Berichtswesen/Budgetierung/Controlling
* Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Thailand über 22.000 Arbeiter,
1.500 Angestellte)

Personalwesen:
- Zuständigkeit für folgende Abteilungen:
* Personalverwaltung (Arbeitsverträge, Personalberichtswesen)
* Personalentwicklung (Managementfähigkeiten- und Kompetenzen-
Programm, Interne Kommunikation)
* Mitarbeiterbeziehungen (Wohlfahrtsfonds, CSR, Arbeitssicherheit)
* Rekrutierung (1.500 - 2.000 Arbeiter pro Monat)
* Ausbildung (für Arbeiter und Teamleiter)
* Qualitätssicherung (ISO, Qualitätsaudits)

Recht:
- Koordination mit den outgesourcten Rechtsberatungsunternehmen

IT:
- Überwachung folgender Funktionen:
* Inhouse IT (Business Applications: ERP, HR, MIS)
* Outsourced IT (System Engineering, Network, User Helpdesk, Desktop Support)

Einkauf & Lager:
- Zuständigkeit für folgende Abteilungen:
* Einkauf (Bestellanforderung, Bestellung, Lieferantenauswahl und -bewertung)
* Maschinen und Equipment (Kontrolle, Reparatur und Wartung, Test)
* Lager (Bestandskontrolle, Lieferung, Formulardruck)

Project Management Office (PMO):
- Überwachung des Unternehmens-PMO:
* Überwachung und Unterstützung des Fortschritts der registrierten
Verbesserungsprojekte.
* Führung des PMO Director

Unterstellte Mitarbeiter:
- Direkte Unterstellung von 5 Hauptabteilungsleitern in Thailand sowie 4 Finance & Admin. Managers in Malaysia/Singapur, Kambodscha, Bangladesch und Indien. Die Finance & Support Division in Thailand hatte ca. 110 Mitarbeiter.

Finanzen (allg.)

8/2000 – 11/2004

Allgemein:
- Betriebswirtschaftliche Steuerung von 8 Tochtergesellschaften in der Region (Thailand, Singapur/Malaysia, Philippinen, Hong Kong/Taiwan, China, Korea und Australien) und des Regional Offices mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 40 Mill. EUR.

Finanzen:
- Vereinbarung von Kreditfazilitäten für Darlehen/Überziehung, Bankgarantien und FX-Hedging
- Auswahl von effizienten Hedging-Strategien und entsprechenden Sicherungsinstrumenten (FX-Forwards)
- Überwachen von Cashflows und Cashflow-Prognosen
- Organisation der Inter-Company Finanzierung mit Linde Finance BV
- Beziehungen zu Banken pflegen
- Abwicklung aller Treasury- und Bankangelegenheiten für das Regional Office

Rechnungswesen:
- Überwachung und Unterstützung der Erstellung monatlicher, Quartals- und Jahres-Berichterstattungspakete in Bezug auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Pünktlichkeit
- Entwurf, Umsetzung und Überwachung von Rechnungslegungs-verfahren nach lokalen GAAP sowie seit Mitte 2002 nach IAS (vorher HGB und USGAAP)
- Beziehung zu externen Revisoren pflegen
- Überwachung der Buchhaltung und Erstellung der Budgets/Prognosen für das Regional Office

Controlling:
- Überwachung und Unterstützung der Erstellung von Quartals- und Jahresprognose- und Budgetpaketen in Bezug auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Pünktlichkeit
- Analyse der Berichts-, Prognose- und Budgetzahlen in Bezug auf Plausibilität, Konsistenz und Wahrscheinlichkeit der Erreichung vereinbarter Ziele
- Durchführung monatlicher Ist vs. Plan-Analysen und Maßnahmen-entscheidung mit lokalem Management und Management in Köln
- Überwachung von Prognose und Entwicklung der Konzerninnenumsätze und -margen als auch der konzerninternen Belastungsanzeigen zwischen den Tochtergesellschaften

Verwaltung:
- Verwaltung der Personalangelegenheiten und Erstellung der Arbeitsverträge für Führungskräfte in der Region
- Auswahl und Unterstützung des Implementierungsprozesses von Buchhaltungs-und Berichtssoftware (z.B. ACCPAC)
- Entwurf und Umsetzung allgemeiner Organisationsvorschriften für die gesamte Region (z.B. für Einkauf, Vollmachten-Matrix, Liefer- und Zahlungsbedingungen, usw.)
- Organisation und Durchführung von Schulungsseminaren für Financial Controller in der Region
- Handhabung und Betreuung von Personal- und Verwaltungsangelegenheiten für das Regional Office (Rekrutierung, Verträge, usw.)

Unterstellte Mitarbeiter:
- Unterstellung von 7 lokalen Financial Controllern sowie einem Assistant Financial Controller, einem Accountant und einem IT-Executive im Regional Office

Finanzen (allg.)